최근 공지 사항

26R2

Improved Document Viewer in 26R2

26R2에서는 새롭고 개선된 문서 뷰어를 출시할 예정입니다. 이 기능들은 26R2 릴리스에서 자동 활성화로 설정됩니다. 개선 사항은 다음 기능에 중점을 둡니다:

• 간소화된 문서 뷰어 도구 모음으로 더욱 간편해진 사용자 경험
• 콘텐츠 표시를 극대화하는 개선된 전체 화면 보기 모드
• 검색창을 통한 개인화된 문서에 대한 빠른 접근
• 개선된 문서 나란히 보기 옵션
• AI 요약이 포함된 원클릭 버전 비교 (Veeva AI가 활성화된 고객에게 제공)
• 확장된 줌 제어 기능

다음은 새 디자인 미리보기입니다:

추가 정보를 원하시면 Veeva Connect에서 26R2 Feature Spotlight: Improved Document Viewer를 참고하세요.

Vault AI 26R2 정식 출시

기능	설명
Vault AI 탭	ChatGPT 스타일의 홈 탭에서 사용자가 Vault 내 데이터를 기반으로 질문할 수 있습니다.
쿼리 에이전트	Vault는 자연어를 Vault Query Language(VQL)로 변환하여 사용자에게 적합한 정보를 반환할 수 있게 합니다.
문서 채팅 에이전트	문서를 열람하는 동안, 사용자는 질문을 할 수 있고, AI가 문서를 요약하거나 번역하며, 지난 주요 버전 이후 변경 사항에 대한 요약을 받을 수 있습니다.
오브젝트 채팅 에이전트	오브젝트 기록을 볼 때, 사용자는 질문을 할 수 있고 AI가 레코드를 요약하거나 번역하도록 할 수 있습니다.
문서 버전 비교 에이전트	문서가 이전 주요 버전과 비교하여 변경된 내용을 요약하고, 하이라이트된 변경 사항에 대한 링크를 제공하며, 사용자가 변경 사항에 대해 더 자세한 정보를 요청할 수 있는 기능을 제공합니다.

Vault 애플리케이션에 따라 표준 에이전트도 제공될 수 있습니다. 표준 에이전트에 대한 자세한 정보는 애플리케이션 제품군의 Vault 도움말을 참고하세요.

기존 에이전트의 개선이 26R2와 26R3 사이에 격주로 계획되어 있으며, 26R3에는 추가 에이전트가 계획되어 있습니다.

Vault AI가 활성화되면 사용자 지정 에이전트를 구성할 수도 있습니다. 관련 Education Services courses을 수강하고 이러한 사용 사례에 대해 Veeva Services 팀과 협력하는 것을 권장합니다.

Vault AI를 활성화하려면 합의서(0달러 주문서)가 필요한 절차를 거쳐야 합니다. 관심이 있으시면 계정 파트너에게 연락해 주시기 바랍니다.

More Responsive User Experience in 26R2

26R2에서는 다양한 브라우저 크기에서 Vault를 사용할 때의 환경을 개선할 예정입니다. 반응형 디자인 원칙을 적용하여 사용 가능한 디스플레이 폭에 맞게 레이아웃을 조정합니다. 이로써 스크롤을 덜 하게 되고, 멀티태스킹이 개선되며, 불필요한 여백이 줄어드는 등 눈에 띄지는 않지만 가치 있는 개선 사항이 제공됩니다.

26R3 Scheduled Data Export 기능 폐지

알림: 26R3에서 모든 Vault에서 Scheduled Data Export 기능이 제거됩니다. 고객은 Vault Loader API 또는 Direct Data API를 활용한 구현 방식을 사용해야 합니다. 이번 기능 폐지에 앞서, 지난 1년간 릴리스에서 Scheduled Data Exports에 여러 제한 사항이 도입되었습니다.

Increased Flexibility for Document Inbox Processing in 26R2

26R2에서는 사용자가 문서를 완전히 완료하지 않고도 분류할 수 있도록 Document Inbox 경험에 대한 업데이트가 도입될 예정입니다. 사용자가 미완성된 문서를 편집할 때, 남아있는 모든 문서 필드를 입력하지 않아도 새로운 Document Type을 선택하고 저장할 수 있습니다.

또한 미분류 lifecycle 상태 라벨은 미완료로 변경되고, Document Inbox의 완료 작업은 편집으로 이름이 변경됩니다.

문서는 모든 필수 문서 필드가 입력될 때까지 Document Inbox에 계속 남아 있습니다. 이러한 변경 사항은 현재 사용자나 비즈니스 프로세스에 큰 영향을 미치지 않겠지만, 이 새로운 기능은 향후 조직의 비즈니스 프로세스 변경 시 고려할 수 있습니다.

26R2에서 MedComms Vaults의 Scientific Communication Platform UI 활성화

26R2에서는 모든 MedComms Vaults에 Enable Communication Platform UI 애플리케이션 설정이 활성화됩니다. 26R2 릴리스 이후, 모든 Communication Platform 레코드는 새로운 애플리케이션별 사용자 인터페이스를 사용합니다. 이 SCP(Scientific Communication Platform) UI는 Communication Platform 레코드 및 관련 레코드를 한 페이지에 표시합니다. Communication Platform을 사용하는 모든 고객은 26R2 릴리스 이전에 이 설정을 활성화할 것을 권장합니다.

새로운 SCP UI에 대한 자세한 정보는 Veeva Connect에서 25R3 기능 스포트라이트: Scientific Communications Platform을 위한 새로운 사용자 인터페이스를 참조하십시오.

eCTD Redline Annotations Enabled in PromoMats Vaults in 26R2

26R2에서는 모든 PromoMats Vault에서 Vault Links의 주석 추가 애플리케이션 설정이 활성화됩니다. 26R2 릴리스 이후, Include Linked References 설정이 Yes로 되어 생성된 모든 eCTD Compliance Packages는 기존 파란색 링크 대신 새로운 빨간색 선 주석으로 생성됩니다. eCTD Compliance Packages를 생성하는 모든 고객께서는 26R2 릴리스 이전에 이 설정을 활성화할 것을 권장합니다.

eCTD 빨간색 선 주석에 대한 자세한 내용은 Veeva Connect의 Redline Annotations Feature Spotlight를 참조하세요.

Report Usage and Last Ran Date in 26R2

26R2에서는 새로운 Report Usage 오브젝트 도입으로 고객이 보고서의 사용 현황에 대해 더 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 이 변경의 일환으로, 기존 보고서의 Last Ran 필드는 더 이상 사용되지 않으며, 리스트 뷰에서 보고서를 볼 때 더 이상 열로 표시되지 않습니다. 플래시 리포트 또는 대시보드를 볼 때 Last Ran은 여전히 표시됩니다. 사용자는 Report Usage 보고서를 작성하여 Last Ran Date를 포함하여 모든 보고서에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

Changes to Document Set Data Model in 26R2

25R3에서 기존 picklist 모델을 대체하기 위해 새로운 Document Set 오브젝트 데이터 모델이 도입되었습니다. 이러한 기능의 일환으로, Global Content Plan(GCP) 내의 Content Plan 섹션 수준에서 Document Set 할당이 제공되었습니다. 그러나 이 특정 기능은 곧 출시될 26R2 릴리스에서 더 이상 사용되지 않습니다. Enable Improved Document Set Management 애플리케이션 설정이 활성화된 Vaults의 경우 이 변경 사항은 26R2에서 자동으로 적용됩니다. 따라서 사용자는 Document Sets를 Content Plan Items에만 할당하게 됩니다.

이 설정이 여전히 비활성화된 Vault의 경우, 26R3 릴리스에서 모든 RIM Vault에 대해 활성화가 필요합니다. 자세한 내용은 Veeva Connect에서 26R3 Announcement: Enforcing the Document Set Object Model for Global Content Plans (GCP)을 참조하십시오.

Deprecation of Auto-Link on Initial Upload Setting in PromoMats Vaults in 26R2

26R2 릴리스와 함께 기존의 Auto-Link on Initial Upload Admin Checkbox가 완전히 제거되었습니다. 관리자는 26R1에서 도입된 Text Asset Auto-Linking Settings 페이지를 사용하여 자동 연결이 실행되는 특정 문서 수명 주기 상태를 정의해야 합니다. 이 기능은 통제된 상태에서 새 문서 버전이 업로드되거나 문서가 해당 상태로 이동할 때 프로세스를 자동으로 실행하여 사용자 경험을 단순화합니다.

레거시 체크상자가 더 이상 제공되지 않으므로, 고객에게 원하는 자동 연결 동작을 유지하기 위해 새로운 설정 페이지로 전환할 것을 권장합니다.

Text Asset Auto-Linking Settings에 대해 자세히 알아보려면 Veeva Connect에서 26R1 기능 스포트라이트: Text Assets(Claims 및 Reusable Text) - Auto-Linking Settings을 참조하십시오.

26R2: PromoMats 및 MedComms Vaults의 Vault 문서 뷰어 툴바에서 자동 연결 아이콘 지원 중단

26R2 릴리스와 함께, 고객에게 향상된 문서 뷰어(간소화된 문서 뷰어 툴바 포함)이 제공될 예정입니다. 이번 업데이트로 인해 Auto-Linking() 아이콘이 툴바에서 All Actions 메뉴의 Annotate 섹션에 위치한 Suggest Links 사용자 작업으로 이동합니다.

선택한 문서 라이프사이클 및 라이프사이클 상태에 따라 문서가 업로드되거나 새로운 상태로 이동할 때 자동 연결이 자동으로 실행되도록 구성할 수 있는 Text Assets Auto-Linking Settings 페이지(PromoMats) 또는 Scientific Statement Auto-Linking Settings 페이지(MedComms)를 사용하실 것을 권장합니다.

Text Asset Auto-Linking Settings에 대해 자세히 알아보려면 Veeva Connect에서 26R1 기능 스포트라이트: Text Assets(Claims 및 Reusable Text) - Auto-Linking Settings을 참조하십시오.

27R1에서 마일스톤 필드 자동 채움 기능 지원 중단 예정

26R1 Release에서는 새로운 Milestones document panel이 도입되어, 사용자에게 문서 버전에 관련된 모든 마일스톤을 포괄적으로 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 패널은 기존의 Milestone (milestone__v) 문서 필드를 효과적으로 대체합니다. Milestone 문서 필드는 이제 더 이상 지원되지 않으며, 앞으로는 Milestone Document (milestone_document__v) 오브젝트를 사용하여 모든 마일스톤-문서 관계를 추적하게 됩니다.

26R1 Release 이후 고객은 모든 관련 로직을 Milestone Document 오브젝트로 이전해야 합니다. 여기에는 현재 Milestone 문서 필드에서 데이터를 가져오는 보고서, 대시보드, 웹 액션, 병합 필드 템플릿, 서식 지정 출력 템플릿, 외부 통합, SDK, 조회 필드 또는 함수 또는 수식을 업데이트하여 Milestone Document 오브젝트를 대신 활용하도록 하는 작업이 포함되지만 이에 국한되지 않습니다. Milestone 문서 필드에서 Milestone Document 오브젝트로 전환하는 과정에서 별도의 데이터 마이그레이션 작업은 필요하지 않습니다. 25R3 Milestone Document Version Backfill job이 모든 문서 버전에 대해 필요한 Milestone Document 레코드를 사전에 생성해 두었기 떄문에, 전환 시 패널이 완전히 채워진 상태로 표시됩니다.

27R1 Release에서는 Milestone 문서 필드가 더 이상 자동으로 채워지지 않을 예정입니다. 해당 시점에 Manage Milestone field value by Expected Documents 설정이 제거되며, Milestone 필드는 더 이상 Expected Documents를 기준으로 업데이트되지 않습니다. 또한 이로 인해 Generate Missing Milestone Documents 작업, Generate Milestone Documents API 엔드포인트, 그리고 Recalculate Milestone Document Field API 엔드포인트가 더 이상 지원되지 않습니다. 이러한 기능은 Milestone 문서 필드에 의존하고 있었기 때문입니다.

이러한 영향을 고려할 때, Milestone 문서 필드에 의존하는 모든 기능은 27R1 Release 이전에 반드시 해당 오브젝트로 전환해야 합니다.

Deprecation of Legacy Site Capabilities in 27R3

27R3에서 Veeva는 여러 레거시 사이트 관련 기능을 폐지합니다. 이는 아래 나열된 기능에 엄격하게 적용됩니다.

폐지 범위

• Documents 패키지 전송: 여러 스터디 Documents에 대해 동시에 워크플로우를 시작하는 레거시 방법입니다.
• 다중 사이트 Document 배포: 여러 사이트에 Document를 배포하는 레거시 방식입니다.
• Site User Home Tab (site_user_home__v): 사이트 사용자를 위한 레거시 방문 페이지입니다.

27R3 릴리스 이후에는 Veeva Clinical Operations 고객이나 해당 사이트에서는 이러한 기능을 더 이상 이용할 수 없습니다.

이러한 기능은 모두 Veeva Site Connect로 대체되었으므로 이러한 기능의 사용 중단은 Site Connect에 영향을 미치지 않습니다.

26R3에서 EU MIR 7.2.1 지원 종료

26R3 일반 릴리스에서는 Vault가 EU MIR 7.2.1 폼을 지원하지 않습니다.

전환 일정

26R2에서는 사용자가 여전히 구 EU MIR 7.2.1 버전의 XML과 PDF를 생성할 수 있습니다. 하지만 EU MIR 7.3.1에서 지원하는 모든 기능이 구형 폼에서 작동할 수 있는 것은 아닙니다. 26R3에서는 EU MIR 7.2.1에 대한 지원이 완전히 제거됩니다.

다음 단계

관리자는 26R2에서 Admin > Settings > Application Settings > Product Surveillance에서 EU MIR 7.3.1을 활성화해야 합니다.

26R3에서 MedTech Complaint Details 오브젝트 지원 종료

26R3 일반 릴리스부터, Adverse Event Reports에 대한 표준 데이터 매핑에서 MedTech Complaint Details 객체를 더 이상 사용하지 않습니다.

전환 일정

26R2 릴리스에서는 MedTech Complaint Details 오브젝트를 사용하는 경우 Vault가 제출 문서를 정상적으로 생성할 수 있지만, 일부 데이터 매핑이 완전히 지원되지 않을 수 있습니다. 문서 생성 기능은 26R3에서 완전히 제거됩니다.

다음 단계

사용자는 MedTech Complaint Details 오브젝트의 사용을 중단하고 26R2에서 Adverse Event Report 또는 Complaint 오브젝트의 필드로 전환해야 합니다.

26R3에서 QMS 및 QualityDocs의 External Collaboration 인증 방식이 Veeva ID로 전환됩니다.

26R3 일반 릴리스에서 QMS와 QualityDocs의 External Collaboration에 대한 표준 인증 방법이 Vault/도메인별 사용자 자격 증명에서 VeevaID로 전환됩니다.

What is Changing?

현재 외부 파트너들은 각 Vault마다 고유한 자격 증명을 관리해야 합니다. 이 변경 이후에는 외부 파트너들이 Veeva 생태계의 모든 Vault에 단일 자격 증명을 사용하여 접근할 수 있게 되어, External Collaborator의 사용자 경험이 간소화됩니다.

External Collaborator 사용자는 적절한 시기에 Vault 내의 관련 정보에만 접근할 수 있으며, 모든 Security 및 접근 통제는 계속 적용됩니다.

영향은 다음과 같습니다:

Vault에서 새로운 External Collaborator 사용자를 프로세스에 초대하면, 이전 Vault 환영 이메일 대신 VeevaID 등록 이메일이 발송됩니다. 기존 External Collaborator 사용자는 기존 기본 보안 프로필에서 VeevaID 보안 프로필로 이전됩니다. 로그인 절차는 동일하게 유지되며, 사용자는 접근 권한이 부여된 모든 Vault에서 하나의 사용자 이름과 비밀번호를 사용하게 됩니다.

전환 일정

기존 고객에 대한 마이그레이션은 26R3과 27R1 사이에 진행됩니다. 모든 마이그레이션은 27R1 릴리스 이전에 완료하는 것을 목표로 합니다.

예정된 마이그레이션 전까지 현재 Vault별 External Collaboration 인증 방식은 기존과 동일하게 작동합니다.

Veeva는 고객의 팀과 직접 협력하여 일정 조율 및 전환 실행을 진행하며, 활발한 협업에 최소한의 차질이 발생하도록 보장합니다.

External Collaboration을 최초로 도입하는 고객은 26R3부터 반드시 VeevaID를 사용해야 합니다.

다음 단계

Vault 구성을 업데이트하는 데 즉각적인 조치는 필요하지 않습니다. 26R3 릴리스 이전에 Veeva는 이 변경으로 영향을 받는 고객을 식별하고 연락하여 이전 일정을 확인할 예정입니다.

자세한 정보는 Veeva Connect를 통해 문의하시거나 담당 계정 파트너 또는 관리 서비스 팀에 문의해 주시기 바랍니다.

26R2 MedInquiry의 Agentic Case Management

MedInquiry의 26R2 정식 릴리스에서 새롭게 도입된 전용 Case Management UI가 제공됩니다. 이를 통해 사용자는 Case의 전체 라이프사이클 동안 메디컬 문의를 처리할 수 있으며, 접수부터 답변 작성, 그리고 HCP에게 답변을 보내는 과정까지 모두 관리할 수 있습니다. Case에 관한 모든 정보가 한 곳에 표시되며, 여기에는 Case Contact, 각 Case Request 및 그에 따른 Response, Adverse Events 및 Product Quality Complaints이 포함됩니다. UI의 왼쪽에는 타임라인 패널이 있으며, 이 패널은 HCP와의 상호작용을 시간순으로 보여줍니다. 예를 들어, Emails, Phone Calls 및 Chats 등이 있습니다.

Case Management UI는 AI를 활용한 사용자 경험을 지원합니다. 이메일로 유입된 문의에 대해 Case Processing Agent가 이메일을 분석하여 관련된 Case Request, Adverse Events, Product Quality Complaints을 생성하고, 구조화된 필드가 채워집니다. 이로 인해 수작업이 제거되어 정확성과 효율성이 개선됩니다.

제출 아카이브: 26R2에서 제공되는 향후 확장 가능한 API

26R2 릴리스와 함께, RIM Submissions Archive는 향후 표준 API로 활용될 여러 새로운 API 엔드포인트를 도입하였습니다.

• 일괄 내보내기 제출
• Export Submission
• Retrieve Submission Import Results
• Retrieve Submission Export Results

26R3 릴리스에서는 Submissions Archive가 Vault Binder 하위 구조를 더 이상 생성하지 않고, 최상위 Vault Binder(Submissions Archive > Structure)만 생성합니다.

26R1

26R1의 새 Vault Developer Portal

26R1 버전에서 당사는 새로운 Vault Developer Portal(veevavault.dev)을 출시합니다. 이 새로운 웹사이트에는 Vault API, Vault Java SDK, VQL, MDL를 활용한 맞춤형 솔루션 구축을 위한 심층 문서가 포함되어 있습니다. 개발자는 고급 검색을 사용하여 기술 자료, 사용자 가이드 및 개발자 릴리스 노트를 찾을 수 있습니다. 기존 포털은 전환 기간 동안 계속 이용할 수 있습니다.

26R1에서 User 레코드의 Action Trigger 동작 변경

다가오는 26R1 정식 릴리스와 25R3.4 Limited Release에서, Vault Java SDK의 user triggers와 일관되게 맞추기 위해 User 오브젝트 레코드의 Action Triggers 동작을 업데이트할 예정입니다.

현재, Action Trigger는 백그라운드 동기화나 내부 업데이트와 같은 특정 시스템 수준 작업 중에 실행될 수 있습니다. 사용자 트리거의 표준 동작에 맞추기 위해, 이러한 특수 사용자 작업 중에는 더 이상 Action Trigger가 실행되지 않습니다.

What is Changing?

다음 시나리오에서는 Action Trigger가 실행되지 않습니다:

• 사용자 프로비저닝 및 동기화:
  • 여러 도메인 간 사용자 속성 동기화 예를 들어, 이름, 성, 또는 Email과 같은 도메인 사용자 속성의 업데이트는 변경이 발생한 Vault에서만 사용자 트리거를 실행합니다. 이 내용은 도메인 간 사용자에게도 적용됩니다.
  • 권한 세트, 애플리케이션 역할 또는 사용자 역할 변경 후 내부 시스템 관리 권한 필드 업데이트
  • 시스템 소유 사용자 생성 또는 업데이트
  • 도메인 사용자 Status 속성을 비활성화로 업데이트합니다.
  • 샌드박스 새로고침 중이나 Vault 생성 과정에서 사용자 동기화.
• 프로필 업데이트:
  • 사용자의 프로필 사진을 업데이트합니다.
  • 최종 로그인 날짜를 업데이트합니다.
  • 활성화 일자를 업데이트합니다.

왜 이러한 변경을 하는 것입니까?

이번 업데이트는 User 오브젝트 레코드에 대한 간접 업데이트로 인해 Action Trigger가 의도치 않게 실행되는 것을 방지합니다. 이 업데이트는 Action Trigger가 User 오브젝트에 직접 변경이 있을 때만 실행되도록 보장합니다.

조치 필요

현재 User 오브젝트의 Action Trigger 구성 설정을 검토하시기 바랍니다. 위에 나열된 특수 사용자 작업 중 자동화가 연동되는 경우, 26R1 General Release 및 25R3.4 Limited Release 전에 설정을 조정해야 할 수 있습니다.

Station Manager: Updated Minimum Supported Version of Android OS in 26R1

Veeva Station Manager의 최소 지원 Android 버전이 26R1에서 Android 14로 변경됩니다. 현재 사용 중인 Station Manager 디바이스의 OS가 Android 14 미만인 경우 26R1 릴리스 전에 Android 14 이상으로 업그레이드하십시오. 26R1 Release 및 이후 Release(26R2, 26R3 등)에서는 Android 14 미만의 Android OS 버전을 실행하는 디바이스에서 IT 관리자가 Station Manager 애플리케이션을 더 이상 업그레이드할 수 없습니다. Station Manager 애플리케이션이 업그레이드되지 않을 경우, 사용자는 더 이상 로그인할 수 없습니다.

Collaborative Authoring: Service Account Deprecation in 26R1

26R1에서는 서비스 계정(협업 사용자)를 사용하는 existing configuration이 지원 중단됩니다. 이 레거시 구성은 더 이상 지원되지 않으며, 고객에게 최신 구성 설정으로 마이그레이션할 것을 권장합니다. 26R1 Release 이후에도 이 레거시 구성이 적용된 Vault에서 Collaborative Authoring 기능이 중단되지는 않지만, 더 이상 테스트되거나 지원되지 않으며 이 구성에서 발생하는 모든 이슈는 지원되지 않습니다. 새로운 기능과 개선 사항은 오직 최신 구성에만 적용됩니다.

새로운 구성으로 마이그레이션하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Migrating from Legacy to Enhanced Collaborative Authoring Configuration을 참조하십시오.

25R3

Upcoming Milestone Document Field Deprecation

26R1 릴리스에서는 사용자에게 문서 버전에 관련된 모든 마일스톤을 포괄적으로 확인할 수 있는 새로운 Milestones 문서 패널이 도입될 예정입니다. 새로운 패널은 Milestone(milestone__v) 문서 필드를 대체하는 더 접근성 높은 기능이지만, Milestone Document 레코드의 존재에 의존합니다.

이 변경에 대비하여, 25R3 릴리스에는 업그레이드 시 실행되는 Milestone Document Version Backfill 작업이 포함됩니다. 이 작업은 모든 문서 버전을 스캔해 새 패널에 필요한 누락된 Milestone Document 레코드를 자동으로 생성하여 데이터 무결성을 유지합니다.

업무 연속성을 보장하기 위해, 고객은 26R1 릴리스 이후에 제공되는 Milestones 문서 패널의 기능으로 전환하는 계획을 마련해야 합니다. 여기에는 현재 Milestone 문서 필드에서 데이터를 가져오는 레포트, 외부 통합, 조회 필드 또는 함수를 업데이트하여 Milestone Document(milestone_document__v) 오브젝트를 활용하도록 하는 작업이 포함되지만 이에 국한되지 않습니다.

26R2 릴리스에서 Manage Milestone field value by Expected Documents 설정이 완전히 제거됩니다. 이때 시스템은 더 이상 이 레거시 로직에 따라 Milestone 문서 필드를 업데이트하지 않습니다.

Upcoming Deprecation of Document Set Picklist Data Model

25R3 릴리스에서는 기존의 picklist 데이터 모델을 대체하여 Global Content Plan 발송에 사용할 수 있도록 새로운 Document Set 오브젝트 데이터 모델이 도입됩니다. 이 새로운 오브젝트를 통해 Vault는 Document Sets의 메타데이터 및 lifecycle을 추적할 수 있고, Document Sets를 할당할 때 더 효과적인 제어가 가능합니다. Content Plan Viewer에서 유연한 대량 편집 작업과 함께 해당 오브젝트를 사용하면 강력한 Document Set 할당 기능을 구현할 수 있습니다.

25R3부터 기능 활성화를 위해 애플리케이션 설정과 구성이 필요하며, 26R3에서는 Document Set(submission_grouping__v) picklist에 대한 지원이 중단될 예정입니다.

현재 Document Set picklist를 사용 중인 고객의 경우, Vault가 picklist 데이터를 새로운 오브젝트 데이터 모델로 자동으로 마이그레이션합니다. 모든 기존 데이터는 릴리스 업그레이드의 일환으로 마이그레이션됩니다. 릴리스 이후 생성된 데이터는 오브젝트 데이터 모델에서 계속 유지 관리됩니다. 오브젝트 데이터 모델은 Vault에서 Improved Document Set Management 기능을 활성화할 때까지 백엔드에만 존재합니다. 기능을 활성화하면 사용자 인터페이스(Event 오브젝트 페이지 레이아웃, Content Plan Viewer, 발송 대화 상자)와 발송 로직에서 새로운 오브젝트 데이터 모델을 참조합니다. 마이그레이션 관련 고려 사항은 25R3 Release Note를 참조하십시오.

아직 Global Content Plan(GCP) 및/또는 Document Set 기능을 사용하지 않는 고객의 경우, 최대한 빨리 애플리케이션 설정을 활성화할 것을 권장합니다. GCP 외에는 영향이 미치지 않으며, Vault가 새로운 데이터 모델을 사용하도록 할 수 있기 때문입니다. 나머지 구성은 GCP/Document Set를 활성화할 때까지 미뤄도 됩니다. 25R3 릴리스 이후에 Global Content Plan 및/또는 Document Set를 활성화할 계획이라면 향상된 Document Set Management 기능을 사용하여 진행하는 것이 좋습니다.

Upcoming Deprecation of Submission Archive Export APIs

향후 확장성과 Submissions Archive의 성능 유지를 위한 지속적인 노력의 일환으로, 다음 RIM Submissions Archive API 엔드포인트는 26R3부터 더 이상 지원되지 않을 예정입니다.

• Export Submission
• Export Partial Submission
• Retrieve Submission Import Results
• Retrieve Submission Export Results
• Retrieve SubmissionsArchive Binder

해당 엔드포인트는 새로운 Submissions Archive Export API 엔드포인트로 대체됩니다. 통합 고객의 경우, 26R2부터 새로운 API 엔드포인트를 사용할 수 있으므로 앞으로 있을 변경 사항에 대비할 수 있습니다. 더 이상 사용되지 않는 엔드포인트와 새로운 엔드포인트가 26R3 릴리스까지 동시에 지원됩니다.

25R2

SAML/Spark Certificate Rollover

Vault는 SAML Single Sign-On 요청 및 Spark Messaging connections 서명에 사용되는 인증서를 롤오버하도록 예약되어 있습니다. 예상되는 다운타임은 없습니다. IT 조직은 초기 인증서 롤오버 이벤트 전에 엔터프라이즈 ID 공급자 시스템에 새 인증서가 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 또한 Spark Messaging integrations가 인증서를 캐시하지 않고 롤오버 직후 새 인증서를 선택할 수 있는지 확인해야 합니다.

SAML/Spark 인증서 롤오버와 관련된 주요 일정은 Veeva Trust에 게시되어 있습니다.

Upcoming Changes to Scheduled Data Exports

26R3에서 Veeva Vault 플랫폼의 Scheduled Data Export 기능이 더 강력하고 확장 가능한 대안인 Direct Data API 및 Vault Loader API로 대체되어 지원이 중단됩니다. 이 기능의 사용 중단에 대비하여, 향후 몇 차례 General Release에 걸쳐 계획된 제한 사항이 적용될 예정입니다.

25R3에서는 Scheduled Data Export 구성을 수정할 경우, 시스템에서 엔터티 수를 30개로 엄격하게 제한합니다.

26R3에서는 Scheduled Data Export 기능이 제거됩니다. 고객은 이 릴리스 이전에 Vault Loader API 또는 Direct Data API를 사용하는 대안에 대해 알아보아야 합니다.

Changes to Using Migration Mode When Auditing Is Disabled in 25R3

25R3부터 이 오브젝트의 감사 데이터 변경 사항 체크박스가 해제된 경우, 레코드 마이그레이션 모드에서 레코드를 생성하거나 업데이트해도 더 이상 감사가 기록되지 않습니다.

현재 레코드 마이그레이션 모드에서 레코드를 생성 또는 수정할 경우, 해당 오브젝트에 감사가 비활성화되어 있어도 Vault는 감사 항목을 생성합니다. 25R3 릴리스에서는 감사가 명시적으로 비활성화된 오브젝트에 대해 레코드 마이그레이션 모드를 사용하더라도 Vault에서 더 이상 감사 항목이 생성되지 않습니다. 이 변경은 불필요한 감사 데이터가 생성되는 것을 방지하기 위한 목적입니다.

Related Object Record Limits Introduced in 25R2

25R2에서 Veeva Vault 플랫폼은 사용자가 레코드 세부 정보 페이지의 관련 오브젝트 섹션을 볼 때 단순 조인 관계에 대해 조회되는 조인 레코드의 총 개수에 제한을 도입합니다. 이 제한으로 성능이 향상되며, 안정적인 레코드 로드가 가능합니다.

25R2 이전에는 모든 관련 레코드를 조회해 전체 개수를 표시했기 때문에, 단순 조인 관계에서 레코드 수가 많은 경우 레코드 세부 정보 페이지의 로드 시간이 길어지거나 시간 초과가 발생할 수 있었습니다.

25R2 릴리스에서 Vault는 단순 조인 관계에 대해 최대 10,000개의 레코드만 조회합니다. 즉, 관련 오브젝트 섹션 내에서 이후에 수행되는 검색, 정렬 및 필터(기준 VQL)는 최초로 조회된 10,000개의 레코드에만 적용됩니다. 이러한 레코드의 조회 순서는 생성 날짜를 기준으로 결정됩니다. 이 변경은 수백만 개의 조인 레코드가 있는 페이지에서 로드 지연 및 시간 초과를 방지하기 위한 목적입니다.

Checklist Fields Inactivated and Duplicate Available Answer Records Deleted in 26R1

Vault Platform의 25R2에서 Available Answer 및 Comment 체크리스트 기능이 개선됨에 따라, 아래 필드는 더 이상 체크리스트에서 사용되지 않지만 기존 Vault 구성 및 고객 통합을 유지하기 위해 활성 상태로 유지됩니다. 해당 필드는 26R1에서 비활성으로 설정됩니다.

• {Target Object} Checklist 오브젝트의 Translation Versions 필드
• {Target Object} Dependency 오브젝트의 Answer 필드
• {Target Object} Response 오브젝트의 Comment 필드
• {Target Object} Available Answer 오브젝트의 다음 필드:
  • 응답
  • 해시 코드
  • 선택됨
  • 순서

중복된 {Target Object} Available Answer 레코드도 26R1에서 삭제됩니다.

Rendition Profile Setting Deprecated in 25R3

25R3에서 변환 프로필 설정인 보호된 PDF 파일의 보기 및 주석 허용이 더 이상 지원되지 않습니다. 앞으로 PDF가 보기 제한으로 보호되지 않은 경우, Vault는 항상 해당 파일을 렌더링하여 더욱 일관되고 예측 가능한 경험을 제공합니다. 이 기능은 원래 25R2에 도입될 예정이었으나, 설계가 개선되면서 고객에게 더 큰 유연성을 제공하게 되었습니다.

또한 보안 기능이 적용된 PDF 파일에 대해 사후 처리 활성화라는 새로운 설정이 제공됩니다. 이 새로운 설정은 변환 프로필에서 사용할 수 있으며 기본적으로 해제되어 있습니다.

이 상자를 선택하면 Vault는 모든 사후 처리 활동(예: 광학 문자 인식 및 오버레이 적용)을 수행합니다.

사용 중인 변환 프로필에서 보호된 PDF 생성 옵션이 선택되어 있으면 다운로드한 보기 가능 변환은 보호됩니다. 변환 프로필에 보호가 정의되어 있지 않은 경우, Vault는 원본 PDF의 보호 수준을 그대로 적용합니다.

Template Requirement Refactoring Enforced in 25R3

25R3 릴리스부터 Veeva Validation Management의 Template Requirement Refactoring 기능이 모든 Vault에 강제 적용됩니다.

현재 레거시 템플릿 요구 사항 기능에서 템플릿 요구 사항(val_template_requirement_v) 오브젝트를 사용 중인 고객은 구성 설정을 검증 요구 사항 (val_requirement_svo__v) 오브젝트로 업데이트해야 합니다. 고객은 25R3 이전에 Vault의 어드민(Admin) > 설정(Settings) > 애플리케이션 설정(Application Settings) > 검증(Validation)에서 다음 설정을 활성화하는 것이 좋습니다.

• Refactor Template Requirement
• Migration Template Requirement

25R3 릴리스를 통해 이러한 설정이 자동으로 활성화되며, Admin > Settings > Application Settings > Validation에서 제거됩니다. 새롭게 리팩터링된 로직이 모든 고객에게 완전히 적용되며 필수 사항이 됩니다. 중단을 방지하기 위해 25R3 릴리스 전에 구성을 업데이트하십시오.

Managing Templates (Validation Management)에 대해 자세히 알아보십시오.

Station Manager: Updated Minimum Supported Version of Android OS in 26R1

Veeva Station Manager의 최소 지원 Android 버전이 26R1에서 Android 14로 변경됩니다. 현재 사용 중인 Station Manager 디바이스의 OS가 Android 14 미만인 경우 26R1 릴리스 전에 Android 14 이상으로 업그레이드하십시오. 26R1 릴리스 및 이후 릴리스(26R2, 26R3 등)부터는 Android 14 미만 버전이 설치된 디바이스에서 Station Manager 애플리케이션을 IT 어드민이 더 이상 업그레이드할 수 없습니다. Station Manager 애플리케이션이 업그레이드되지 않은 경우, 사용자는 더 이상 로그인할 수 없습니다.

Station Manager 버전 강제 적용에 대한 추가 세부 정보를 참조하십시오.

TRIA for All Training Requirements Automatic Enablement in 26R1

26R1에서 모든 교육 요구 사항에 대해 TRIA 활성화 애플리케이션 설정이 모든 Veeva Training 및 Veeva Study Training Vault에 자동으로 활성화되며, TRIA 기능이 강화되어 각 교육 요구 사항이 교육을 위한 준비가 되었는지 판단할 수 있게 됩니다.

이전에는 선택 사항이었던 이 설정은 22R1에서 릴리스되어, 단일 문서만 있고 퀴즈가 없거나 간단한 요구 사항이 있는 Vault 문서 교육 요구 사항에 대해 TRIA 프로세스를 트리거하는 기능을 지원합니다. 동시에 22R1 릴리스 또는 이후에 생성된 모든 Vault에서 해당 설정이 활성화되었습니다.

이후 해당 설정이 활성화되어야만 사용할 수 있는 교육 요구 사항 영향 평가 기능에 여러 개선 사항이 다음과 같이 릴리스된 바 있습니다.

• Reconcile Retraining with TRIA Decisions(25R1)
• Automated Generation of Training Requirement Impact Assessment (TRIA) & Display in Document Change Control (DCC)(25R2)
• Automatic Completion Credit for Document Participants(25R2)

또한 이러한 기능과 기타 기능으로 교육 요구 사항 영향 평가 오브젝트 필드가 여러 개 추가되었으며, 특정 상황에서 TRIA 작업을 건너뛰고 TRIA 레코드 종료를 신속하게 할 수 있도록 해당 필드를 구성할 수 있습니다. 아직 이 설정을 활성화하지 않은 고객은 불필요한 TRIA 레코드를 자동으로 종료할 수 있도록 이러한 구성을 적용하는 방안을 고려해야 합니다.

영향 및 다음 단계에 대한 자세한 내용은 Vault 소유자에게 문의해 주세요. Vault 소유자들은 2025년 11월에 이 변경 사항에 대한 여러 건의 Email 안내를 받았습니다. 또는 아래 게시물을 통해 Veeva Connect에서 더 많은 정보를 확인하실 수 있습니다.

• 26R1 전체 대상 TRIA(Training Requirement Impact Assessment)
• Auto-Close TRIA Configuration Guide

25R1

Selected Entity Limit for Scheduled Data Exports

26R3에서는 Veeva Vault 플랫폼의 Scheduled Data Exports 기능이 비활성화되고, 이보다 더 강력하고 확장성이 뛰어난 대안인 Direct Data API 및 Vault Loader API가 사용됩니다. 이 기능의 사용 중단에 대비하여 향후 몇 차례 General Release에 걸쳐 계획된 제한 사항이 적용될 예정입니다.

이제 25R1에서는 Scheduled Data Export에 포함할 수 있는 최대 엔터티 수가 30개로 제한됩니다. 이 제한은 이미 이 한도를 초과한 Vault에는 적용되지 않습니다.

25R3에서는 Scheduled Data Export 구성을 수정할 경우, 시스템에서 엔터티 수를 30개로 엄격하게 제한합니다.

마지막으로 26R3에서는 Scheduled Data Export 기능이 제거됩니다. 고객은 이 릴리스 이전에 Vault Loader API 또는 Direct Data API를 사용하는 대안에 대해 알아보아야 합니다.

List Layout Now Respects Name Field Position

25R1에서는 Veeva Vault 플랫폼이 향상되어 레코드 선택기, 관련 오브젝트 섹션 및 목록 보기의 첫 번째 열에 Name 필드 이외의 필드를 표시할 수 있습니다. 이제 UI가 구성된 Name 열 위치를 인식합니다. 이 릴리스 이전에는 Name 필드가 최상단 위치에 구성되지 않은 경우에도 Vault에서 항상 Name을 첫 번째 열로 표시했습니다. 이 릴리스를 통해 Vault에서 Name 필드가 오브젝트의 List Layout 구성에서 표시되도록 구성된 위치에 표시됩니다.

Name이 현재 첫 번째 필드로 구성되지 않은 경우 레코드 선택기 대화 상자의 첫 번째 열에 Name이 더 이상 표시되지 않음을 알 수 있습니다.

Creation of New Adobe Formatted Outputs Not Allowed in 25R2

25R1 Release에는 Veeva Vault 플랫폼의 Word Formatted Outputs 기능이 포함되어 있으며, 이를 통해 관리자는 Adobe XFA 파일 대신 Microsoft Word 파일을 서식이 지정된 출력의 템플릿 파일로 사용할 수 있습니다. 25R1을 사용하면 어드민은 Vault에서 새로운 Adobe 형식의 결과물을 계속 만들 수 있습니다. 그러나 25R2 Release에서 새로운 서식이 지정된 모든 출력 구성은 Word 서식이 지정된 출력을 대신 사용해야 합니다. 기존 Adobe 형식의 출력은 영향을 받지 않으며, Vault에서 계속 사용하고 편집할 수 있습니다.

Enhanced Configuration of Collaborative Authoring

Veeva Vault 플랫폼에서 Collaborative Authoring을 구성할 때 Vault와 SharePoint를 연결하는 데 더 이상 서비스 계정(Collaboration 사용자)이 필요하지 않습니다. Collaborative Authoring이 갓 도입되었을 때는 SharePoint가 애플리케이션 수준 권한 관리를 지원하지 않아 서비스 계정을 사용해야 했습니다. 이제 SharePoint에서 이를 지원하므로, Collaborative Authoring에 대한 구성을 업데이트하면 통합의 보안을 강화하고 일반적인 모범 사례에 맞게 구성을 가져올 수 있습니다.

Collaborative Authoring이 있는 기존 Vault는 서비스 계정 구성에 대한 지원이 완전히 중단되는 26R1 release 전까지 구성을 업데이트해야 합니다.

이 구성을 업데이트하는 작업은 기본적으로 Microsoft Entra ID(이전의 Azure Active Directory)에서 수행됩니다. Microsoft Entra ID에서 필요한 업데이트가 완료되면 어드민은 Admin > Settings > Checkout Settings에서 서비스 계정을 비활성화할 수 있습니다.

Document Audit Trail Formula Fields Support

25R1부터는 Veeva Vault 플랫폼에서 Cycle Time Functions가 사용 가능해져 문서 레포트 함수 필드의 Process Reporting 함수를 지원합니다. 이에 따라 Admin > Configuration > Document Types에서 새 문서 함수 필드를 구성할 수 없게 됩니다.

문서 상태나 상태 유형을 사용하는 기존에 구성된 문서 함수 필드는 25R1에서 계속 작동합니다. 24R3 이전에는 이 필드가 picklist와 같은 다른 필드도 지원했습니다. 이러한 필드는 25R2까지 지원됩니다.

25R2 이후에 구성된 문서 함수 필드가 문서 상태를 사용하지 않는 경우, 필드는 공백을 반환하기 시작합니다.

끊어진 링크 보기를 위한 자세한 게시 결과가 더 이상 표시되지 않음

향후 RIM 릴리스에서는 끊어진 링크에 대한 검증 규칙을 검토할 때 Submission Validation Results 레코드에 더 이상 끊어진 링크 정보 테이블이 표시되지 않습니다. 대신 Link Evaluator 링크가 제공됩니다.

어드민은 예정된 이 변경 사항에 대비하여 RIM Submissions Publishing을 위한 Link Evaluator를 구성하는 것이 좋습니다. 업데이트가 릴리스된 후에는 Link Evaluator를 구성하지 않은 고객이 링크에 대한 자세한 검증 결과를 보려고 하면 더 이상 Submission Validation Results 레코드에서 링크 정보를 볼 수 없습니다.

Content Plan 계층 구조 상태 변경의 기본 동작

향후 RIM 릴리스에서는 Content Plan Hierarchy State Change 사용자 동작을 생성할 때 Content Plan Hierarchy State Change 사용자 동작의 Prevent action if one or more items are being processed checkboxes가 기본적으로 True로 설정됩니다.

예를 들어 새 Content Plan Hierarchy State Change 사용자 동작을 생성하면 checkboxes가 기본적으로 True로 설정됩니다.

Content Plan Hierarchy State Change에 대한 기존 사용자 동작은 영향을 받거나 변경되지 않습니다.

QualityOne HACCP Application Preparation

25R2에서는 HACCP가 QualityOne에서 별도의 애플리케이션이 됩니다. HACCP 기능을 새로운 HACCP 애플리케이션으로 전환하는 작업에 대비하는 차원에서, 기존 QualityOne Vault의 어드민은 Vault의 User 레코드의 Application Licensing 섹션에 나열된 형태로 HACCP에 대한 25R1의 새로운 라이선스 옵션을 볼 수 있습니다. 특징이나 기능에는 영향이 없으며 아무 조치도 필요하지 않습니다.

24R3

Validation Results Archival Job Activation(25R1)

25R1에서는 모든 RIM Vault에서 Validation Results Archival 작업이 Active로 설정됩니다. Publishing License가 있는 RIM Vault의 경우, 이 작업은 Actual Submission Date가 90일보다 오래된 Submissions에 대한 유효성 검사 결과를 보관하기 위해 매일 실행됩니다. 게시하지 않는 RIM Vault의 경우, 이 작업은 아무 작업도 수행되지 않고 완료됩니다.

RIM Vault에서 작업이 이미 Active 상태인 경우 아무 작업도 수행되지 않습니다. 25R1 릴리스 전에 이 작업을 활성화하려면 Admin > Operations > Job Definitions로 이동하여 Validation Results Archival 작업 상태를 Active로 설정합니다.

Submission Validation Results Moving to Raw Object(25R1)

25R1에서는 Validation Result(submission_validation_result_v) 오브젝트가 Raw 오브젝트 데이터 저장소로 이동합니다. 이러한 변경의 일환으로 RIM Publishing Scalability Enhancement 기능의 일부로 24R3에 새로운 Rule Severity(rule_severity__v) 선택 목록 및 필드가 추가되어 현재 Severity(severity__v) 필드를 대체합니다. 새로운 Rule Severity 필드를 사용하면 Raw 오브젝트 데이터 저장소로 변환된 Validation Result 레코드를 정렬할 수 있습니다. Raw 오브젝트 데이터 저장소로 이동하면 게시된 Submissions의 유효성을 검사하기 위한 게시 성능이 향상됩니다. Raw 오브젝트는 관련 오브젝트 섹션에서 검색 기능을 지원하지 않습니다. 이는 25R1에서 Submission 레코드의 관련 오브젝트 섹션에 더 이상 표시되지 않습니다.

Viewing and Annotation of Protected PDFs Applied to All Vaults

25R2에서 외부 솔루션(예: AdobeSign 또는 DocuSign)의 디지털 서명이 포함된 문서의 경우, Vault는 디지털 서명 및 쓰기 보호가 적용되지 않는 viewable renditions로 문서 복사본을 생성합니다. 이는 일부 경우에 이미 발생하지만, 원본 파일 설정에 따라 변동이 있을 수 있습니다.

Allow viewing and annotation of protected PDF files 설정이 25R2의 모든 Vault에서 자동으로 활성화되어 일관된 환경을 제공합니다. 이러한 변경으로 인해 디지털 서명은 원본 파일의 서명 세부 사항에는 영향을 주지 않지만, viewable renditions에서 일관되게 유효하지 않습니다.

현재 Vault는 파일이 전체적으로 표시되지 않도록 보호되지 않더라도 원본 PDF의 특정 보호 설정에 따라 특정 경우에 PDF를 렌더링하지 못할 수 있습니다. 이로 인해 혼란 및 일관성 없는 경험이 발생합니다.

모든 Vault에서 이 설정을 활성화하면 문서가 렌더링되고, Vault에서 파일을 볼 수 있는 모든 시나리오(즉, 파일이 볼 수 없도록 암호로 보호되지 않음)에 해당 렌더링 프로세스(예: 광학 문자 인식, 오버레이)가 적용됩니다. 이렇게 하면 해당 파일이 일관되게 렌더링되고 모든 표준 프로세스가 읽기 보호되지 않은 viewable renditions에 적용됩니다.

쓰기 보호된 문서는 viewable renditions에서 이 보호를 유지하지만, 변환 자체는 보호를 해제할 수 없습니다.

Changes to Formatted Outputs(25R1)

25R1 릴리스에는 어드민이 Adobe XFA 파일 대신 Microsoft Word 파일을 서식 있는 출력의 템플릿 파일로 사용할 수 있는 Word 서식 있는 출력 기능이 포함됩니다. 25R1을 사용하면 어드민은 Vault에서 새로운 Adobe 형식의 결과물을 계속 만들 수 있습니다. 25R2 Release에서 새로운 서식이 지정된 모든 출력 구성은 Word 서식이 지정된 출력을 대신 사용해야 합니다. 기존 Adobe 형식의 출력은 영향을 받지 않으며, Vault에서 계속 사용하고 편집할 수 있습니다.

Opt-Out Setting for Future Summary Email Enhancements

25R1에는 요약 이메일 알림을 표준으로 더 자주 사용하여 사용자의 알림 과부하를 줄일 수 있는 몇 가지 개선 사항을 도입하고 있습니다.

• Email Preference 필드를 이전에 많은 알림 템플릿에서 Every Occurence로 설정한 경우 Summary로 설정합니다(Platform 및 애플리케이션별 템플릿 모두에 대해).
• Delivery Interval 기본값을 1시간으로 업데이트합니다.
• 기본적으로 User Profile 페이지에 Annotation Replies, Send As Link, Shared Views 및 Favorite Documents notification 필드와 Summary Email Interval을 포함한 일부 알림 관련 필드를 표시하여 사용자가 자신의 알림 기본 설정을 조정할 수 있도록 합니다.
• Favorite Documents는 25R1에서 사용할 수 있는 새로운 알림 범주로, 사용자가 Favorite 문서 알림에 대한 이메일 기본 설정을 선택할 수 있습니다.
• Summary Email Interval은 25R1에서 사용할 수 있는 새로운 필드로, 사용자가 자신에게 가장 적합한 간격을 선택할 수 있습니다.

이번 변경사항을 통해 모든 사용자는 Vault에서 전체 이메일 수신량을 줄이면서도 요약 이메일에서 필요한 정보를 계속 받을 수 있습니다.

고객에게 이러한 변경사항을 준비할 수 있는 추가 시간을 제공할 수 있는 옵션을 제공하기 위해 24R3에서는 Admin > Settings > General Settings에 새로운 checkboxes를 도입하여 고객이 25R2 릴리스까지 25R1의 변경사항을 연기할 수 있습니다.

Older Releases

이전 릴리스의 공지 사항은 보관 처리되었습니다.