Pre-release 发布日期:2023 年 7 月 17 日 | 发布日期:2023 年 8 月 4 日和 2023 年 8 月 11 日

以下应用程序的发布日期可能有所不同:SafetyQualityOne 客户端应用程序、RegulatoryOneVeeva Claims


我们很高兴为您带来 Vault 23R2。请阅读下文了解新功能。您可以在 23R2 版本影响评估中找到有关如何启用新功能的信息。有关开发人员功能(API、VQL 等)的信息可在开发人员门户中找到。

Platform

使用文档

外部查看器的“下载全部”选项

当一次在外部查看器中查看多达 50 个文档时,用户现可使用下载全部选项(如启用)。执行下载全部时,用户会自动接收包含文档的可查看格式副本或源文件的 ZIP 文件。

可通过直接 URL 访问外部查看器,外部查看器通常用于向非 Vault 用户发送文档。通过直接 URL 将多个文档发送到外部查看器的常见用途包括:

“下载全部”选项

了解有关外部查看器的更多信息。

嵌入在文档中的外部链接将在新的浏览器标签页中打开。借助此增强功能,Vault 会在新标签页(而不是弹出式窗口中)打开所有符合条件的目标 URL 嵌入式链接。符合条件的链接是指目标 URL 为绝对(包含完整路径)并使用白名单协议(httphttpsmailto)的链接。

例如,RIM 用户在 RIM Submissions Archive 中单击 Submissions Archive 查看器中的外部链接时,以及在 RIM Submissions Publishing 中审查 eCTD 送审内容中的超链接时,会遇到此行为。

SVG、AVIF 和 WebP 格式副本支持

上传和管理 SVG、AVIF 和 WebP 文件(通常用于数字资产管理)的用户现在将看到这些文件在文档查看器中呈现。这对 PromoMats Vault 和 MedComms Vault 颇为有用,因为可以确保审查人员能够直接在 Vault 中审查这些文件,而无需下载源文件,从而提高了医疗、法律和监管 (MLR) 审查流程的合规性。

包含动画的文件现在可在 Vault 中呈现为视频格式副本。Vault 现在还支持这些格式副本的光学文字识别 (OCR)、涂层和签名页。

了解有关文件类型呈现支持的更多信息。

以视频格式呈现动画 GIF 文件

现在,上传 GIF 文件的用户可在文档查看器查看在 Vault 中呈现为视频格式副本的文件。这将适用于所有新上传的内容,包括文件升级版本的位置。现有文件将不会更新。

了解有关文件类型呈现支持的更多信息。

对创建和编辑注释的限制

用户在使用注释时,可能会遇到 Vault 强制实施的字符限制。限制因注释类型而异:

  • 对于锚点注释,名称(标题)限制为 140 个字符
  • 对于备注、链接和锚点注释,受试者(在标题中)限制为 32,000 个字符
  • 对于备注、链接、行和回复注释,评论限制为 32,000 个字符
  • 对于外部链接,URL 长度限制为 32,000 个字符
  • 对于行注释,标记限制为 50 行

在 Vault UI 中创建和编辑注释时以及在使用导入注释功能时,强制实施这些限制。除非用户编辑注释,否则这些限制不强制实施于现有注释。

选项列表值标签字符数限制从 128 增至 256

Vault 现支持标签限制达 256 个字符的选项列表值,将可使用的字符数从之前的 128 个字符限制扩大一倍。

默认允许的附件最大数量为 100

文档附件的最大数量从 50 增加至 100。

活页夹审计跟踪:绑定规则的审计日志

现在,Vault 会在活页夹的审计跟踪中记录对活页夹绑定规则所做的更改。这可确保对活页夹的更改具有更完整的历史记录。

绑定规则的审计日志

绑定规则的审计日志

了解有关版本绑定的更多信息。

先前处于法律保留状态的文档解除法律保留后,具有“强力删除”权限的用户将能够删除这些文档。这在以前是预期行为,但根据具有“强力删除”权限的用户执行的操作,Vault 的处理方式存在不一致。 

通过此增强功能,这一能力将一致地应用于单个文档删除、单个版本删除操作以及多个文档或多个文档版本删除操作,并将应用于通过用户界面、API 或 Vault Java SDK 执行的删除操作。

默认情况下,“强力删除”权限在“Vault 所有者”权限集中提供。 

了解有关法律保留的更多信息。

Vault 对象

显示格式

管理员现在可以使用格式掩码来配置 Vault 应如何显示自定义 (__c) 文本和数字字段值。在 23R3 中,标准 (__v) 文本和数字字段值的格式掩码将可配置。

管理员在配置文本字段、数字字段、公式字段(其中返回类型为文本数字)和查找字段(用于查找文本或数字字段值)时,可以在新的表达式编辑器节段中设置格式掩码。

文本字段包括标准格式掩码表达式,用于将用户输入显示为电话号码(北美编号方案)。

显示格式 2

数字字段包括标准格式掩码表达式,用于将用户输入显示为百分比。

显示格式 3

预览工具允许您在检查语法后、保存之前查看值的显示方式。

显示格式 1

了解有关配置对象字段的更多信息。

对象框架限制增加

在此版本中,我们增加了与 Vault 对象框架相关的以下限制最大值: 

  • 500 个自定义对象
  • 每个对象 10 个唯一自定义字段
  • 每个对象 10 个查找字段关系
  • 每个关系 20 个查找字段
  • 一个文档 50 个入站关系
  • 每个对象 500 个自定义字段
  • 每个对象 25 个公式字段
  • 30 个自定义对象级验证规则
  • 20 个自定义对象类型级验证规则
  • 每个页面布局 50 个自定义布局规则
  • 30 个自定义出站关系
  • 50 个自定义入站关系
  • 用户对象 80 个自定义入站关系

子对象的自引用

管理员现可为自引用的子对象配置对象引用字段。管理员可以选择将现有父对象引用作为控制字段,也可以选择对父对象的新对象引用。

例如,给定产品(父级)和产品规格(子级),在产品规格对象上可能需要一个名为 "Related Spec" 的字段,用于关联两条记录(Spec 2.1 关联到 Spec 2)。

此截图中的示例为管理员为其子对象配置了自引用字段,并使用父对象引用作为控制字段,以便他们只能选择来自同一父对象的其他记录:

子对象的自引用

智能记录更新

现在,Vault 仅在进行了任何更改时更新对象记录。在此版本之前,如果记录在保存时未进行任何更改,Vault 会更新上次修改日期,并添加事件描述为“已保存记录,但未做更改“的审计跟踪条目。

已保存记录,但未做更改

对于具有集成或自定义 SDK 代码的客户,这经常导致大量不必要的审计跟踪条目。

审计对文档引用字段值的所有更新

对对象的文档引用字段的以下更改现在作为条目包含在审计跟踪中:

  • 引用的文档收到新版本
  • 引用的文档或引用文档的版本被删除

这可确保上次修改日期和上次审计跟踪条目同步。了解有关文档审计事件的更多信息。

审计 SDK 触发器更新的准确用户

当用户更新执行 SDK 触发器的记录时,Vault 现在会在审计跟踪中记录“代表 [当前用户] 的 [SDK 用户]”,以显示更改是根据用户的操作自动进行的。在 23R2 之前,审计跟踪将显示用户执行了 SDK 操作。

例如,在 23R2 之前,审计跟踪将显示“user@vault.com”执行了操作,而在 23R2 中,审计跟踪将显示“代表 user@vault.com 的系统”。

此功能在 23R2.0 B 版本中可用,在Pre-release或Limited Release Vault 中不可用。

了解有关审计事件的更多信息。

更新页面布局配置中的“编辑列”标签

管理员配置页面布局时,可以定义 Vault 默认在相关对象节段显示哪些列。在此版本中,该选项被重新标记为“编辑默认列”而非“编辑列”,以便更清楚地向管理员阐明他们正在编辑默认布局。用户可以自行调整查看记录时要查看的列。

“编辑默认列”选项

利用格式化输出模板和富文本字段的 Vault 现可在已下载的格式化输出中,显示表格中重复的记录中的富文本字段。格式化输出常用于监管机构审计,该增强功能可确保提供给审计员的已下载格式化输出中的数据完整性。

在此版本之前,如果格式化输出中的表格引用的记录会在此表格中重复出现,则 Vault 会重复使用此表格中第一条记录的富文本元数据。客户常通过将格式化输出字段更改为纯文本来解决该问题。这样可提供合适的信息,但会移除任何之前的富文本格式。

在此版本中,将遵循富文本格式,并且在记录重复的情况下,用户将始终在表格的每一行上看到正确的富文本元数据。

该截图中的示例展示了在 23R2 版本之后该示例的显示方式,以及在 23R2 版本之前该示例的显示方式。

格式化输出示例

了解有关格式化输出富文本字段的更多信息。

生命周期和工作流

对象生命周期入口条件:相关记录的状态和状态类型可以使用条件进行验证

客户现可通过使用入口条件来验证相关记录的多个生命周期状态,从而阻止对象记录的状态转换。这样可确保当前记录仅在其相关记录处于多个生命周期状态之一时,才能转换为下一个状态。以前,只能验证相关记录的一个状态。

例如,仅当所有相关(子级)更改操作记录都处于“已批准”状态时,质量更改控制记录才能进入“实施完成”状态。但是,如果其中一个记录被取消,则对相关对象的验证将失败。现在,客户可以通过配置入口条件,除允许“已批准”状态外,还可以允许“已取消”状态。

对象生命周期:取消工作流入口操作

管理员现在可以配置对象生命周期取消工作流入口操作,该操作将自动取消当前记录上的任何活动工作流。

例如,在 Vault QMS 中,如果将持续改进移至已取消状态,通常会自动将关联的 CAPA 操作项SCAR有效性检查也移至已取消。在 23R2 之前,如果相关记录上有任何活动工作流,管理员必须手动取消这些工作流。

使用新的取消工作流入口操作,相关记录的已取消状态可以自动取消关联的工作流。

对象生命周期:取消工作流入口操作

了解有关对象生命周期入口操作的更多信息。

对象生命周期入口条件:相关记录的状态和状态类型可以使用条件/对象生命周期:取消工作流入口操作进行验证

防止删除工作流中使用的文档模板

在此版本中,Vault 现在将阻止删除工作流中使用的文档模板,以确保流程不会受到用户误操作的影响,此类用户可能对给定文档模板在工作流的使用情况不了解。这适用于任何情况下的基础文档模板和受控文档模板,前提是对工作流进行配置,以基于给定模板生成文档。

状态更改文档操作作业的覆盖签出选项

此功能提供了一个选项,即使在文档的次要版本已签出的情况下,也允许状态变更文档操作作业成功更改文档的状态。仅当配置的当前状态是所选生命周期的稳定状态类型,并且配置的目标状态是该生命周期的过时状态类型时,此功能才可用。

此功能对于保持合规的客户(例如 PromoMats 和医疗客户)尤为有价值。例如,如果文档处于稳定状态,但签出了新的次要版本,则此功能允许作业配置在作业运行时使稳定状态的版本正确过期。

工作流自定义操作 SDK 更新

管理员可以在多记录对象工作流和文档工作流的开始步骤参与者控件以及多记录对象工作流的任务步骤中自定义和配置自定义操作。此增强功能使客户能够使用自定义操作来自动化业务流程。

自定义操作由您的组织使用外部 Vault Java SDK 开发。部署到 Vault 后,管理员可以在工作流配置期间配置操作。

替换工作流所有者时发送电子邮件通知

现在,当活动工作流中的工作流所有者被替换时,Vault 会自动发送通知。通知将同时发送给以前的工作流所有者和新的工作流所有者。

此增强功能将确保以前的工作流所有者和新工作流所有者都知道所有权发生更改,而无需在 Vault 外部进行沟通。此增强功能使用标准语言利用新的消息模板进行,但管理员可以更新这些通知的模板语言。

此增强功能不适用于旧版文档工作流。

替换工作流所有者时发送电子邮件通知

了解有关工作流的更多信息。

报告和仪表板

动态分发简报

现在可以将简报分发给结果中包含的用户。用户只能看到与其关联的行。此新选项可用于按用户字段分组的简报。

虽然客户经常利用简报来管理流程,但定义正确的分发列表可能是一个挑战。如果他们广泛共享简报,某些用户可能会收到与他们无关的简报电子邮件,但如果他们共享简报的范围太窄,例如每个用户或经理的简报,则可能难以保持在简报限制以下。此增强功能通过仅将结果发送给相关用户集并允许这些用户仅访问相关记录集来解决此挑战。

具有创建简报权限的用户在安排简报对话框中将此视为一个新选项:

动态分发简报

了解有关简报的更多信息。

动态分发简报

“Union - 全部”报告类型

此功能为 Vault 添加了一种新的报告类型:Union - 全部。此报告类型允许客户将对象合并到单个报告中。与并排放置对象并根据匹配的字段值返回行的 join(联接)不同,union(联合)将对象合并为单个对象,其中行在同一列上依次堆叠。

这对于任何需要将多个对象以类似单个对象的方式进行报告的情况特别有用。例如,在 Vault Quality 中,如果客户将批次信息从上下文对象移动到批次对象以利用 LIMS,则 Union - 全部报告类型允许对这两个对象进行报告,就如同它们是单个对象一般。

Union 报告类型

仪表板中的货币支持

客户现可在 Vault 仪表板图表中查看具有正确货币格式的本地和公司货币字段。在此版本之前,货币字段数字以六个小数位显示。对于 CTMS Payments 和 Commercial 应用程序用户来说,查看格式正确的货币字段非常重要。

合并报告提示

创建对同一数据具有多个提示的报告的用户现在可以在运行报告时合并这些提示。需要对同一数据进行多个提示是多通道报告的常见情况,其中报告将视图与重叠组件组合在一起。基础筛选器应具有相同的对象、数据类型、名称或别名以及筛选器运算符。

创建报告时,用户将在高级选项下有一个新选项来合并报告提示

合并报告提示

此选项是在以前的版本中随仪表板一起引入的,将其扩展到报告将确保用户不需要在多个提示中应用相同的信息,从而为用户简化报告运行。

了解有关 Vault 报告的更多信息。

复制和粘贴报告中的对象名称列表

用户现在可以在包含多个对象的输入字段中复制和粘贴以逗号分隔的对象名称列表。

客户通常会利用多选筛选器,例如可以包含多个项目的 In 条件。使用此功能,当对象字段上使用 In 条件时,用户将能够将正确的对象记录从逗号分隔的列表复制并粘贴到筛选器中。

如果名称中包含逗号,则在逗号分隔的列表周围添加引号将允许 Vault 识别相应的值。根据设计,Vault 会忽略任何重复项。

了解有关报告筛选器的更多信息。

报告公式字段支持长文本

客户现可通过在 Left() 函数中将字段换行来实现长文本字段在报告公式中的使用。此函数会将长文本字段转换为普通文本字段,然后可以与其他公式函数一起使用。在报告中的长文本字段上使用 Left() 函数时,用户最多可以返回 250 个字符。

此功能可对清单等对象启用完全报告功能。因此,清单响应字段现在可供分组、筛选、排序和公式使用。

报告类型列表页中的其他列

现在,客户可以查看创建者创建日期上次修改者修改日期列,这将有助于他们对报告类型进行排序和查找。

纳入报告 MDL 中的报告所有者

客户现可在配置报告中查看报告所有者列。对于Limited Release Vault 上的客户,将在 23R1.2 之后创建或编辑的所有报告中填充此字段,对于所有其他客户,将在 23R2 之后创建或编辑的所有报告中填充此字段。

搜索和筛选

当前用户筛选器

当用户筛选引用用户的字段(例如创建者)时,Vault 现在会提供当前用户选项,以按当前登录用户动态筛选搜索结果。

此增强功能允许客户创建仅包含与执行搜索的用户相关的结果的视图和标签页。当前用户选项可用作文档或记录中所有用户相关字段的筛选器值。

例如,如果 Vault 的产品所有者字段引用产品记录上的用户,则管理员可以创建一个已保存视图,该视图根据产品所有者 = 当前用户进行筛选。然后,访问该视图的每个用户将只能看到他们拥有的产品

当前用户筛选器

了解有关自定义视图的更多信息。

查询限制

Vault 搜索、VQL 查询和 Vault Java SDK 查询服务现在对搜索词强制实施限制,以确保最佳性能:

  • 单个搜索词限制为 250 个字符
  • 使用查询服务时的完整查询限制为 225,000 个字符。有关更多信息,参见开发人员发行说明

了解有关搜索 Vault 的更多信息。

公式

Vault 公式中的新函数

现在,客户在 Vault 公式中有许多有用的新函数可供使用。其中客户可能觉得最有用的函数包括:

  • Contains():此函数比较两个参数,例如文本字段的值和特定的字符串或词语,如果第一个参数包含第二个参数,则返回 TRUE。否则,将返回 FALSE。例如,CONTAINS (Product_Type__c, "part")。如果“part”一词出现在“产品类型”字段中的任何位置,则公式将返回 TRUE。
  • Find():此函数现在支持第三个参数 (start_num),用于标识函数应在搜索文本中开始查找第二个参数的位置,就像在 Microsoft Excel 中一样。
  • PicklistCount():此函数返回多值选项列表中所选值的数量。如此可快速识别在特定列表中选择了多个值的记录。
  • Rand():此函数可将字段默认设置为随机数,就像在 Excel 中一样,当业务流程要求您需要随机抽样记录时,此函数特别有用。例如,可使用此函数在创建时默认设置隐藏字段,或在特定状态下使用入口操作分配随机数。为记录分配随机数后,可在报告中使用筛选来提取随机数范围内的记录。
  • BlankValue():此函数可以在表达式返回空白时,快速使用替代表达式。

有关新函数及其使用的完整列表,请访问 Vault 帮助

Vault 公式中的高级函数

Vault 公式现在支持以下函数:

  • PriorValue
  • 正则表达式
  • VLookUp
  • CurrencyRate
  • IsChanged
  • IsNew

这些函数仅在验证规则中可用,但 CurrencyRate 除外,它在所有公式表达式中都可用。此外,ID 字段现在将在所有公式表达式中可用。在 23R2 之前,此字段仅在报告公式字段中可用。

了解有关 Vault 公式函数的更多信息。

增强的文本格式

Text 函数现可用于设置数字格式以包含破折号和括号等特殊字符。例如,可通过传递 Text (9254526500, "(###) ###-####") 来设置电话号码的格式,返回为“(925) 452-6500”。

访问控制

其他访问控制功能可用于 Vault 移动版Vault 文件管理器

安全配置文件详细信息页面的权限集排序进行了改进

在安全配置文件详细信息页面上,权限集现在按名称排序,以提高可搜索性。

管理

为所有 Vault 启用 Limited Release 沙盒

现在,管理员在创建新的沙盒时,无需启用功能标志就能够预配Limited Release沙盒 Vault。每当创建新沙盒时,管理员都可以选择常规限定Limited Release

以前,只有在启用启用 Limited Release 沙盒设置时,预配 Limited Release 沙盒的功能才可用。此增强功能将从管理员 > 常规设置中移除该设置,并在 Vault 中默认启用。

为所有 Vault 启用 Limited Release 沙盒

完全沙盒刷新频率更新

在此版本中,管理员现在可根据需要每天刷新一次完全沙盒。随着 22R3 版本中引入沙盒大小选项,完全沙盒刷新限制为每月一次。管理员还可以每天更新一次完全沙盒的快照,而之前的频率为每月一次。

我们将增加频率,以便与大型沙盒的频率保持一致,让管理员可更灵活地管理其沙盒和沙盒快照。

了解有关沙盒管理的更多信息。

Vault Platform HTTP/2 支持

从 Vault 23R1.2 版开始,Vault 将 HTTP/2 用作默认协议,以优化网络性能。此更新将使页面加载更快,但最终用户不需要升级或进行更改。为了充分利用此更新,建议审查和更新您的网络配置和浏览器政策,以确保允许使用 HTTP/2.0。

客户支持的语言

Vault 现在允许客户支持另外 12 种语言:

  • 保加利亚语
  • 捷克语
  • 丹麦语
  • 芬兰语
  • 希腊语
  • 印度尼西亚语
  • 拉脱维亚语
  • 罗马尼亚语
  • 斯洛伐克语
  • 西班牙语(墨西哥)
  • 乌克兰语
  • 越南语

管理员必须激活任何其他语言,并通过批量翻译工具导入这些语言的所有翻译。Vault 不提供这些语言的翻译。

正在激活的其他语言

系统消息的批量翻译支持

管理员现可使用批量翻译工具加载系统消息的翻译(即静态消息,例如“保存 + 创建”按钮标签 (button_save_and_create))。

系统消息的批量翻译

EDL:EDL 选项在管理员 UI 中对所有 Vault 可见

所有 Vault 的管理 UI 现都可使用启用预期文档列表 (EDL) 功能的选项。以前,此选项只对较新的 Vault 可见。将此选项对所有 Vault 可见,可以更高效地实施 EDL,使所有客户都可以自行开启此功能,而无需联系 Veeva 支持部门。

连接异常管理

为了保持 Vault 的性能,用户异常消息用户异常项已被迁移到 HVO 对象,不再支持 Vault UI 中的分面。此外,已标记为非活动或超过 180 天的记录将每晚从 Vault 中清除。对于希望将这些数据保留更长时间的客户,建议使用“计划的数据导出”或 Vault Loader来提取数据以存储在 Vault 外。

了解有关用户异常的更多信息。

域信息中所列的 POD

现在,管理员将在域信息页面(在管理员 > 设置下)上看到 POD 的新列,以确保域管理员可轻松识别其每个 Vault 所在的 POD,而无需登录到每个环境。

了解有关 Vault 域的更多信息。

“计划的数据导出”性能增强

此功能提高了计划的数据导出的性能。现在,Vault 所有者计划的数据导出将纳入来自所有字段的数据,包括文档字段级别安全性隐藏的数据。

API 响应状态洞察信息

Vault 管理员现在可查看每日 API 使用日志是否包含成功、失败和警告。这样,Vault 管理员可快速检查其 Vault API 使用情况,并了解他们是否需要下载日志进行进一步调查。只有在 23R2 发布后调用的 API 才能获得洞察信息。

API 响应状态洞察信息

清单

可视化清单设计器

管理员现在可以在新的可视化用户界面中设计清单,类似于清单回复者将使用的清单。这包括创建、编辑和删除清单节段、问题、答案和依赖关系。

此功能显著提高了创建和编辑清单设计的效率,而无需使用清单设计加载程序。此功能特别有利于使用测验清单的 Vault Training 客户,以及使用站点可行性清单的 Vault Study Startup 客户,尽管清单也通常用于 QMS、QualityOne 和 RegulatoryOne 合规性管理。

可视化清单设计器 1

创建清单设计记录并处于草稿状态后,管理员可以启动新的可视化清单设计器。

可视化清单设计器 2

可视化清单设计器 3

此功能适用于节段设计问题设计可用答案设计的标准对象类型,并且当前不支持自定义对象类型。

可视化清单设计器

清单:总分

Vault 现在将计算清单的总分,以便在使用正分和负分时提供更相关的总体评分评估。总分还将有助于针对清单提供更有意义的报告。

在 23R2 之前,清单总分数按总可能分数的百分比计算,当使用负分数时,分数的相关性较低。

默认情况下,将为以下对象启用新的总分字段:清单子清单节段

Vault 通过将多项选择答案的所有答案分数相加来计算总分,其中包括节段子清单和整体清单的分数。如果对清单设计进行加权,则会考虑每个答案的权重百分比 %

清单:总分

了解有关清单评分和加权的更多信息。

可用性更新

一致的默认导航行为

对于在用户上使用登录标签页首选标签页集合字段的客户,已更新默认导航行为,以确保在以下情况下遵循这些首选项:

了解有关登录标签页标签页集合的更多信息。

Vault 文件管理器

使用 SAML SSO 登录 Vault 文件管理器

在此版本中,之前配置 SAML SSO 的客户不再需要执行其他 OAuth 配置文件配置来利用 Vault 文件管理器。对于之前为 Vault 文件管理器配置 OAuth 配置文件的 Vault 文件管理器客户,现有身份验证不受影响。

此增强功能使客户更轻松地采用 Vault 文件管理器,而无需在利用 SSO 时进行额外配置。

通过此更改,当用户尝试登录 Vault 文件管理器时,系统会将其重定向至浏览器进行身份验证。

使用 SAML SSO 登录 Vault 文件管理器

了解有关 Vault 文件管理器的更多信息。

使用 VFM 上传至文件暂存区

用户现在可以访问文件暂存服务器以使用 Vault 文件管理器上传文档,而无需使用单独的安全文件传输协议 (FTPS) 客户端。

许多组织可能设有与 FTPS 使用不兼容的防火墙或安全政策,此增强功能可让用户在不利用 FTPS 的情况下使用文件暂存服务器。

上传至文件暂存区

了解有关 Vault 文件管理器的更多信息。

使用 SAML SSO 登录 Vault 文件管理器和上传至文件暂存区

需要获取 Vault 文件管理器权限以签入文档

使用 Vault 文件管理器的用户现在需要获取应用程序:文档:Vault 文件管理器权限,以通过 Vault 文件管理器签出和签入文档。在此版本之前,用户只需在签出时获取权限。我们已更新此要求,以确保一致性,并避免今后产生混淆。

Vault 文件管理器权限

可在此处了解有关 Vault 文件管理器的更多信息。

使用 Vault 文件管理器签入时自动删除本地文件

使用 Vault 文件管理器签入文件时,签入完成后会自动删除本地文件。23R1 中的用于签出与签入的 VFM 可恢复上传和下载功能对文件的移除进行了更新,使其仅基于手动用户操作。我们已还原此项更改,以匹配在 23R1 之前的行为。

Vault Loader

Vault Loader命令行支持记录迁移模式下的更新和更新插入

Vault Loader命令行用户现可利用记录迁移模式,将记录更新和更新插入为任何状态,同时绕过引用约束、验证规则、入口操作和入口条件。

了解有关将记录迁移模式与 Vault 加载程序命令行配合使用的更多信息。

Vault Java SDK

SDK 调试日志筛选器

创建 SDK 调试日志时,Vault 管理员和开发人员现在可选择其他选项,包括日志级别分类筛选器。这样可以对日志中包含的信息进行更精细的控制,并有助于防止在调试时达到日志限制。日志级别选择包括较低级别;例如,当日志级别设置为 WARN 时,调试日志将包括警告、错误和异常。默认日志级别值为 ALL。应用分类筛选器后,Vault 将仅从所选类中捕获日志事件。分类筛选器允许的最大数量为 10。

SDK 调试日志筛选器

了解有关调试日志的更多信息。

Platform 数据模型更改

参见 23R2 Platform 数据模型更改

Vault Connections

Quality-Clinical Operations:研究数据连接

尽管 Clinical Operations 和 Quality 在组织内执行不同的职能,但临床质量团队需要访问研究信息。研究数据保存在组织的 Clinical Operations Vault 中,但临床质量用户在其 Quality Vault 中操作。用户可以手动复制研究数据,但这需要大量精力且容易出错。构建和维护自定义集成从而自动将研究信息从 Clinical Operations 传输到 Quality 成本昂贵。

Vault Connections是 Veeva 提供的集成,可在 Vault 之间无缝传输数据。Quality-Clinical Operations 连接会自动与组织的 Quality Vault 共享最新的研究信息。客户的 Clinical Vault 仍然是研究信息的主库。该连接提供研究信息的自动单向流,每当在 Clinical Operations Vault 中创建或更新活动的研究研究国家/地区研究机构记录时,这些记录都会复制到 Quality Vault。不会复制 Clinical Operations Vault 中处于迁移模式的研究。

Quality-Clinical Operations:研究数据连接

此版本自动使 Quality-Clinical Operations 连接在每个 Clinical Operations 和 Quality Vault 中可用,但管理员必须在两个 Vault 中都启用该连接。此外,Quality Vault 管理员还需要确认定义复制哪些活动研究记录的开箱即用规则,或更新筛选规则,以强制实施任何业务约束。该连接将研究研究国家/地区研究机构记录中的标准 Clinical Operations Vault 字段映射到 Quality Vault 中等效记录的标准字段。管理员可根据需要为其组织添加或修改字段映射。

此版本还包括新的标准联合对象,用于跟踪研究与特定 Quality 过程之间的关系,如下所示:

  • 质量事件
  • 偏差
  • 查找
  • 审计
  • 独立的质量流程

这些新的联合对象可用于显示研究与质量记录之间的连接情况。例如,管理员可更新页面布局配置以显示质量记录的相关研究,提供包含质量记录和研究信息的新报告,以及创建允许用户同时搜索质量记录和研究信息的搜索集合

Quality-Clinical Operations 连接消除了与在 Vault 之间手动复制研究数据相关的手动工作和数据完整性问题,并且无需构建昂贵的自定义集成。该连接使临床质量团队能够有把握地参考质量流程和文档中的最新研究数据。

Clinical Operations

CTMS

Clinical CRM:自动化临床活动

此功能可让计划使用 Clinical Operations 至 Medical CRM 连接的 Vault CTMS 客户受益。此连接通过双向信息共享,使与医疗保健提供者 (HCP) 的互动透明。该连接将临床活动从 Vault Clinical 发送到 Medical CRM,以便医学联络员 (MSL) 能够深入了解研究团队之间的临床互动。启用此功能时,以及激活生成临床活动作业后,Vault 会自动从监控事件和/或研究通信日志中创建和更新临床活动记录,从而增加传输到 Medical CRM 的交互类型并减少重复工作。 

这是一项可配置的功能。监控事件研究通信日志的启用可以单独完成,从而为执行的自动化类型提供灵活性。

了解有关 Clinical CRM 的更多信息。

受试者历史记录

在 Clinical Operations Vault 中,我们改善了对转移受试者的处理,为临床试验期间的受试者管理提供了更一致、更有效的方法。此更新可确保受试者历史记录相应记录中包括从之前研究机构转移的受试者。这允许在监控事件期间进行无缝审查,并改善整体受试者跟踪。

主要改进措施包括创建受试者历史记录相应记录,提供一项让受试者可以轻松更新受试者研究机构的新用户操作,以及提供根据需要手动创建历史记录的功能。此功能将自动启用。

行程报告问题显示换行符

此功能增强了 Vault 显示行程报告问题的方式,添加了与输入问题文本字段相同的间距和换行符,从而改善了整体可读性。该功能在 Clinical Operations Vault 中自动启用。

Clinical Operations 至 CDMS 的连接:支持 CDMS 之外的受试者筛选

此功能更新了 Clinical Operations 到 CDMS 的连接,以支持在 CDMS 中创建受试者之前在 Clinical Operations Vault 中进行受试者处理。以前,如果用户在连接之外的 Clinical Operations Vault 中创建受试者,则不会与 CDMS 中的记录关联。现在,该连接使用其他逻辑来确定 CDMS 中的受试者记录是否已存在于 Clinical Operations Vault 中。如果找到匹配记录,Clinical Operations 到 CDMS 的连接将关联记录。否则,Vault 会在 Clinical Operations Vault 中创建新的受试者记录。关联受试者记录后,Clinical Operations Vault 将根据 CDMS 中的数据进行更新。

注册之前(例如预筛选/筛选)在 Clinical Operations Vault 中跟踪受试者但不在 CDMS 中跟踪受试者的客户将从此增强功能中受益。该功能自动启用,但可在应用程序设置中禁用。

了解有关 Clinical Operations 到 CDMS Vault 的连接的更多信息。

Clinical Operations 至 CDMS 的连接:单击导航到 EDC 病例簿

此功能引入了新的标准 EDC 病例簿链接字段 (casebook_url__v),该字段可用于 Clinical Operations Vault 中的受试者访视受监控受试者受监控访视对象。无论 Clinical Operations Vault Connections到单个还是多个 CDMS Vault,此标准字段都无需手动更新字段公式,并直接链接到管理病例手册的 CDMS Vault 中相关审查页面。

在 Clinical Operations Vault 中含有受试者访视受监控受试者受监控访视对象的现有自定义病例手册链接字段的 Vault 应从页面布局和报告中删除此字段,并改用标准字段。

了解有关 Clinical Operations 到 CDMS Vault 的连接的更多信息。

Clinical Operations 至 CDMS 的连接:增强的作业标签

此功能将为 Clinical Operations Vault 中的入站作业提供更多有用的信息。入站作业将包含有关连接和集成的其他细节,这将简化管理员的故障排除和监控工作。作业标签现将包含有关哪些连接和集成受到影响的信息。对于与多个 CDMS Vault Connections的客户来说,此功能将尤为有用。

CTMS、Vault Payments

受试者访视方法

我们将引入一项新功能,其合并了访视方法,作为 Clinical Operations Vault 中受试者访视记录的附加元数据元素。此增强功能是为了应对试验分散化日益增长的趋势,将临床试验活动直接提供给患者,从而改善患者体验并加快试验过程。

访视方法可以进行现场到远程甚至视频会议,在确定 Vault Payments 中的付款金额方面发挥至关重要的作用。这种付款调整的灵活性对于申办方有效管理其预算至关重要,尤其是因为同一访视可能因访视方法不同而费用不同。

此功能旨在通过新的和现有的受试者访视费用而高效操作。填充受试者访视方法字段时,该功能将被激活,从而有助于改进工作流和数据管理流程。

eTMF

TMF 传输:匹配机构名称

此功能简化了当目标 Vault 中已经存在处于范围内的机构时的数据传输,通过添加逻辑来自动识别和映射目标 Vault 和源 Vault 之间的研究国家/地区机构名称记录。机构匹配基于研究国家/地区机构名称的组合。

当机构在传输之前已存在于目标 Vault 中时,这非常有用。此前,这需要在传输之前手动映射记录,可能导致目标 Vault 中的机构记录潜在重复。

此功能自动启用。了解有关 TMF 传输的更多信息。

TMF 传输:国家/地区代码匹配

在源 Vault 和目标 Vault 之间执行 TMF 传输时,由于每个 Vault 的 country__v 记录的差异,可能会发生错误。TMF 传输在目标 Vault 中创建研究国家/地区记录,并且在创建时必须为这些记录设置 country__v 字段。此字段根据源 Vault 记录的值进行设置,但必须使用目标 country__v 记录来填充该字段。传输失败可能是由于 Vault 之间的 country__v 记录的差异。

此前,这个问题通过重命名国家/地区或在源 Vault 和目标 Vault 之间进行 country__v 记录映射来解决,而这延长了传输时间线。在许多情况下,目标 Vault 和源 Vault 的国家/地区记录名称可能不同(例如,使用 Russia(俄罗斯)而非 The Russian Federation(俄罗斯联邦)),这可能会触发传输错误或需要进行先前的客户映射。

这一 TMF 传输增强功能将通过查看国家/地区代码 (code__sys) 来缓解此问题。无论两个 Vault 中的实际国家/地区记录名称如何,都将使用具有相匹配的国家/地区代码的国家/地区。

研究元数据提取:从生产测试模型

客户现可使用沙盒或Pre-release 环境中的生产数据来测试元数据提取模型,类似于他们目前训练自动分类模型的方式。为此,将提供一个名为从生产测试模型的操作,该操作将允许客户使用培训窗口开始日期或包含文档 ID 列表的 CSV 文件来测试模型。

这将允许客户:

  • 在沙盒环境中评估元数据提取模型之后,再将其部署到生产环境中
  • 在无需在生产环境中直接训练模型的情况下,衡量模型的有效性

研究元数据提取:批量管道支持

此功能增强了研究元数据提取功能,可支持通过批量管道(例如通过 API 或电子邮件摄取)创建的文档。该功能对于使用我们的临床电子邮件处理器的客户来说特别有价值,因为 TMF 机器人现在可为通过电子邮件消息或电子邮件附件创建的文档设置研究字段。

此功能将在具有处于部署状态元数据提取已训练模型的 Vault 中自动启用。这可确保该功能随时可供早期采用者使用,并且在其他客户将来启用元数据提取时自动启用。

研究元数据提取的预测指标

预测指标记录提供由已部署的 TMF 机器人已训练模型所做的预测总结,以监控模型的性能。此功能旨在增强当前的预测指标,以显示元数据提取模型的性能数据。

为了区分不同的训练模型类型(自动分类和元数据提取),将添加一个新字段已训练模型类型。此外,为了使预测指标与自动分类已训练模型的相关性降低,将停用自动分类成功率字段,并将添加一个名为成功率的新字段。以前的自动分类成功率的值将复制到新字段成功率中。

此外,已训练模型提取的字段的每个组合都将有一组元数据提取预测记录。这意味着,在同时具有自动分类已训练模型和元数据提取已训练模型的 Vault 中,将为自动分类研究提取计算预测指标。

这些更改将使预测模型能够用于未来对 TMF 机器人功能的增强。

针对已训练模型的已排除分类

应用此功能,管理员可确定将从任何类型已训练模型中排除的分类。在模型部署期间,所有提取、训练和测试都将省略指定的分类。此外,如果文档在已排除分类中或预测在已排除分类中,则不会执行 TMF 机器人在处理文档时所做的后续预测。

这样,客户可阻止 TMF 机器人自动化操作对已知或预期表现不佳或者业务流程要求人不依赖自动化的分类进行操作。例如,对于预期在 Vault 中直接编写的文档。

用户可以在训练模型之前或之后指定已排除分类。如果在模型训练后添加某个分类,则不会自动重新训练模型;但是,TMF 机器人不会对已排除分类的文档采取任何措施。

针对 TMF 机器人的已排除分类

了解有关 TMF 机器人自动分类的更多信息。

TMF 查看器 UI 增强功能

此功能包含两项更改,将为用户提供更大的灵活性,以便快速审查 TMF 查看器中的文档。首先,用户现可同时显示多达 15 列的内容,而之前的限制为 9 列。其次,当单元格内的文本超过列宽时,操作菜单下将会有换行文本的选项,正如中一样。

Study Training

22R2 中发布的 Study Training 应用程序使组织能够管理对申办方、CRO 和机构工作人员的培训。有关此版本中新的 Study Training 功能的信息,参见培训节段。

研究启动

自定义可行性调查的电子邮件发件人

Study Startup 中的可行性调查功能现在允许灵活地修改电子邮件发件人地址,并纳入客户品牌。

如今,调查从通用 Vault 电子邮件地址发送,在某些情况下可能被过滤掉。此功能可自定义发件人电子邮件,为研究机构提供更加个性化的体验,同时还可让收件人在有任何问题时联系发件人。其中还包括以抄送和密送方式添加用户的功能。

管理员必须启用此功能并在研究人员对象页面布局上添加新字段。

Study Startup、eTMF

里程碑工作区

此功能会在里程碑页面布局上创建一个新节段。该节段称为文档计划和管理,用于汇总里程碑相关文档和预期文档的状态。此节段还包括指向工作区页面的链接,包含里程碑预期文档(左侧)及其匹配文档(右侧)的两个数据网格(表格)。这些表格支持对记录进行搜索、列筛选、审查和更新,还允许您从单个页面在工作流中发送文档和/或预期文档。第二个页面允许您查看和处理临床用户任务

研究团队成员将从此功能中大大受益,因为这为他们提供了对里程碑活动的更好概述,并且能够以更有效的方式组织、计划和执行文档操作和预期文档的审查。

研究团队成员负责管理大量预期文档以及其他文档,并将这些记录(通常在工作流中)分配给各职能负责人进行审查。组织文档和预期文档管理的合理节点是里程碑。如今,这些用户面临以下一些限制:

  • 预期文档和文档相关,但位于页面的不同节段。
  • 大量的数据要求用户浏览不同的对象记录列表(如里程碑、预期文档和临床任务)和库,以更好地查看和筛选结果。

作为上述约束的解决方法,客户目前依赖于报告、已保存视图、搜索集合和 Excel 跟踪器来管理此过程,并对里程碑活动有一个很好的概述。

此增强功能将通过显示统一的用户友好视图并允许用户从一个位置启动所有预期文档的多文档工作流和批量对象记录工作流来解决这些挑战:

启动工作区

工作流启动

此功能对所有 Clinical Operations Vault 客户都是自动开启,但是要使用它,管理员必须更新里程碑页面布局以包含新的文档计划和管理节段,并使其对最终用户可见,以便他们可以启动里程碑工作区。此外,管理员还必须更新 EDL 项上的里程碑文档里程碑文档字段的权限集。

了解有关使用里程碑的更多信息。

Clinical EDL 模板覆盖

此功能引入了一种更为简化的国家/地区情报管理方法。该方法显著减少了对重复预期文档模板的需求,并可为各国家/地区定义研究级别预期文档的里程碑类型提供更大灵活性,使其成为加强全球运营和应对不同地区归档做法的宝贵工具。

关键创新体现在对覆盖预期文档列表 (EDL) 模板的引入。这些模板允许进行更大程度的定制,从而解决跨国客户所特有的问题,特别是当国家/地区特定的伦理送审需要一定数量的研究级别预期文档时。

以下示意图描述了此功能的工作方式。该过程从一个标准 EDL 模板开始,此模板应用的是非国家/地区特定的全球标准。然后纳入一个覆盖 EDL 模板,用于国家/地区特定的修改和添加,从而生成结合了全球标准与国家/地区特定元素的最终 EDL。

EDL 模板覆盖

了解有关 EDL 管理的更多信息。

Vault Payments

研究组织的费用表

使用 Vault Payments,客户现可在同一机构上高效管理多个不同的收款人费用表。此增强功能解决了在某些国家/地区的主要医院、实验室或药房有单独的合同时,在机构将费用分配给各个组织的需要。以前,客户需要为每项费用单独定义收款人的拆分。

新的组织费用表功能允许用户管理针对多个收款人的整个费用表,每个费用表都有各自的生效日期。如此提供了更大的灵活性并减轻了管理负担。此外,可根据需要利用现有收款人覆盖功能,以进一步提高灵活性。

费用表

Site Connect

本节段中的功能包含在 Digital Trials Platform 版本影响评估中。

用于其他 Vault 临床文档的文档交换

Site Connect 的客户现可将相关外部通信文档类型发送到机构。对于任何相关的文档类型,必须更新其配置,使其映射到新的相关外部通信 Vault 临床文档构件。

了解有关 Site Connect 的更多信息。

保护通用机构编号 (USN) 更改

Vault Clinical Operations 现将阻止用户更改组织中的通用机构编号 (USN),前提是该研究机构具有已连接研究邀请并且处于待定、已暂停或活动生命周期状态。此外,用户将无法编辑具有已连接研究邀请(处于待定、已暂停或活动生命周期状态)的研究机构上的组织字段。如果用户在上述情况下尝试更新这些字段,则会遇到错误消息。这些新的防护手段将确保对组织和通用机构编号 (USN) 的更新不会导致已连接研究机构与 Clinical Operations 中跟踪的数据不匹配。

了解有关 Site Connect 的更多信息。

SiteVault Inviter

借助此功能,申办方/CRO 将能够邀请机构注册 SiteVault,从而在 Clinical Operations Vault 中启动该流程。在 Clinical Operations Vault 中,客户将能够跟踪注册请求从交付到完成的状态,并将收到有关机构通用机构编号 (USN) 信息的通知。

了解有关 Veeva SiteVault 的更多信息。

适用于监查员的 ePRO 调查报告

此前,用户只能通过直接向机构请求提供数据(这可能会导致延迟)或访问 MyVeeva Studio(这可能会导致安全疑虑)来访问机构 ePRO 数据。借助此功能,用户现可使用一项新的用户操作——生成 ePRO 调查报告,直接从 Vault Clinical 下载机构 ePRO 数据;此操作可在“研究机构”和“监控事件”中使用。此操作会创建一个包含以下内容的 zip 文件:

  • 完整的机构调查数据 
  • 完整的机构依从性数据
  • 完整的机构审计数据
  • 汇总的合规性数据
  • 机构访问报告

当 ePRO 数据导出可供下载或遇到错误时,会发送通知提醒用户。此功能在启用了 ePRO 的 Vault 中自动可用。如果研究将 ePRO 作为已连接研究类型,已填充 ePRO 代码,且涉及具备已连接研究协议的机构,这些研究将在启用后显示这项用户操作。对“研究机构”和“监控事件”具有全部对象操作权限的用户可以运行生成 ePRO 监查员导出操作,但此配置可以根据需要更新。 

此功能消除了向机构请求提供 ePRO 数据的需要,从而节省时间,并可提供有关调查完成情况和合规性的更有意义的信息。 

适用于监查员的 ePRO 调查报告

在 Clinical Operations 主页中显示信封任务

此功能重构了 Clinical Operations 主页的任务小部件以提高性能,并包括用于多文档工作流的信封 (One Workflow) 任务。通过添加信封任务,Clinical Operations 主页的用户将能够在一个位置查看所有需要注意的任务,并可以直接从主页对这些任务采取措施,节省导航时间。

已修订文档字段

监管机构(例如 EU CTR)越来越要求临床试验的透明度,因为这可以增加患者对可用药物以及处于开发阶段的潜在治疗方法的了解。也就是说,申办方仍然有义务保护个人数据和商业机密信息 (CCI)。因此,他们可能必须与主管部门共享已删除个人数据和 CCI 的“供发布”文档版本,以及仅限于主管部门的“不得发布”版本。一些客户已决定将两个文档版本存储在其 Vault 中。

为了更好地支持申办方透明度流程,Vault Clinical Operations 现提供已修订文档字段(是/否)。它可以帮助临床研究团队清楚地跟踪和识别已修订个人数据和 CCI 的文档副本。该字段可用于报告和文档筛选。

研究人员角色约束

在 Clinical Operations Vault 中,研究人员记录用于跟踪研究名册并授予用户特定于研究的访问权限。此访问权限通过分配研究团队角色控制。提供不正确的研究团队角色存在合规风险,可能导致对研究记录的访问不适当或不足。

借助此功能,Clinical Operations Vault 现在支持根据人员类型安全配置文件来限制研究团队角色的分配。对记录保存的验证检查可防止用户创建具有不允许的组合的研究人员记录。此外,提供一个新的应用程序控制字段,可用于在记录创建期间筛选允许的研究团队角色

启用此功能后,可降低提供不正确的特定于研究的访问权限的风险。启用此功能需要进行配置,并包括以下内容:

  • 研究团队角色对象上的新字段允许的人员类型,用于根据人员类型进行限制
  • 研究团队角色对象上的新对象研究团队角色约束,用于根据安全配置文件进行限制
  • 研究团队角色的新应用程序控制字段,可以替换研究人员对象上的现有研究团队角色字段

研究人员角色约束(用户)

了解有关管理研究人员记录的更多信息。

针对质量问题增强“分配给”控制功能

此功能增强了针对质量问题分配给字段筛选功能。在使用应用程序控制质量问题上的分配给字段时,用户必须具有查看权限才能显示在下拉列表中。

此增强功能对于使用应用程序控制的分配给字段的客户自动启用。

了解有关 Clinical Operations 中的质量问题的更多信息。

可编辑研究国家/地区名称

此功能增强了对研究国家/地区名称字段的控制。此功能在研究国家/地区数据管理方面提供了手动控制和自动一致性之间的平衡。

可以从 Vault 设置中暂时禁用启用研究国家/地区系统管理的名称字段设置,以使最终用户根据需要灵活地手动更新研究国家/地区的名称。当需要将现有研究国家/地区记录与更新的国家/地区名称保持一致时,此功能特别有用。重新启用后,系统将恢复管理研究国家/地区名称,确保数据一致性。

禁用系统管理的设置后,用户将需要手动填充任何新的研究国家/地区记录的名称。

了解有关管理研究国家/地区的更多信息。

Clinical Operations 数据模型更改

参见 23R2 Clinical Operations 数据模型更改

Commercial

PromoMats

模块化内容文档信息面板:创建注释

在此版本中,用户可以直接从模块化内容文档信息面板创建指向文本资产声明/可重复使用的文本)和/或文档的链接注释。现在,未以增强的建议链接标识的内容模块资产旁边设有一个“添加链接”操作,可将用户直接导向添加链接注释模式。这简化了将内容模块资产与宣传材料中未自动关联的区域进行关联的过程,在将内容模块资产与宣传材料上的图像进行关联时尤为有用。

模块化内容文档信息面板:创建注释

文本资产证明生命周期入口条件

在 Vault PromoMats 中,所有类型的文本资产都需要证明(参考文档或锚点)才能使记录进入稳定状态。22R3 中引入的可重复使用的文本通常不需要在每条记录中添加证明。此功能增加了灵活性,可以选择哪些类型的文本资产需要提供参考,以及用户必须在文本资产生命周期的哪个时间点链接证明。

了解有关文本资产的更多信息。

文本资产证明生命周期入口条件

“选择声明”对话框中的可选筛选器

现在,使用手动声明链接时,针对记录(例如,产品国家/地区)的筛选器在选择目标对话框中是可选的。此外,任何自定义对象引用或选项列表筛选器也已变为可选。标准筛选器(生命周期状态 > 等于 > 已批准)仍为必选。默认情况下,Vault 会继续应用记录筛选器,但用户在选择目标时可以选择移除或修改筛选器。

“选择声明”对话框中的可选筛选器

将匹配文本字段长度最小值设置为 5

此功能将文本资产对象的匹配文本字段所需的最小字符数减少到五 (5) 个。以前,由于在大多数情况下声明的长度超过 20 个字符,匹配文本字段至少需要 20 个字符。现在,文本资产用于可重复使用的文本和声明,因此需要减少所需的最小字符数。

了解有关文本资产的更多信息。

门户文档小部件的文档顺序支持

23R1 中引入的新门户用户界面现在支持自定义文档小部件中的文档排序。编辑门户时,门户编辑者现在可以选择拖放文档以创建所需的显示顺序。这为门户编辑者在门户内容的策划方面提供了更大的灵活性。

了解有关门户的更多信息。

增加门户内容筛选器的数量

品牌门户允许客户在其团队中有效地分发内容。在此版本中,客户最多可以向门户添加 24 个内容筛选器,从而在内容策划方式方面提供更大的灵活性,并改善查找内容的用户体验。内容筛选器的增加仅在新的门户用户界面上可用。

增加门户内容筛选器的数量

了解有关门户的更多信息。

AIR 支持 SVG 和 WebP 文件

自动图像格式副本 (AIR) 功能现在支持 SVG 和 WebP 图像。现在,您可以使用 SVG 和 WebP 图像作为源文件,使用 AIR 将它们转置为其他受支持的格式副本类型,包括 WebP。此功能增强了 PromoMats 中的 DAM 功能,允许内容创建者使用特别适合自动图像格式副本中 Web 开发的其他文件类型。

了解有关自动图像副本格式的更多信息。

PromoMats 的受控词汇表

现有两个新对象可用,分别为受控词汇表和约束。当与字段引用约束结合使用时,客户可以使用这些对象来限制下拉列表中与文档或对象元数据相关的可用选项。此功能类似于字段依赖关系的功能,但可应用于 OneWorkflow 任务提示中。

PromoMats 的受控词汇表:功能演示
PromoMats 的受控词汇表:配置

批量生成 eCTD 合规数据包

在此版本中,执行批量操作时,“生成合规数据包”节段中提供了一个新操作,允许用户一次性创建多个 eCTD 合规数据包。Vault 会根据应用程序、受众和数据包类型,将文档分组并放入一个或多个合规数据包中。此功能通过自动填充合规数据包的数据(如可用)来减少所需的手动数据输入。同时生成多个 eCTD 合规数据包可简化对于准备提交多份宣传材料用于不同 FDA 送审材料的用户的提交流程。

批量生成 eCTD 合规数据包

批量生成 eCTD 合规数据包 1

批量生成 eCTD 合规数据包 2

了解有关配置 eCTD 合规数据包生成 eCTD 合规数据包的更多信息。

排除 eCTD 送审就绪副本中的所有特殊字符

在 Vault PromoMats 的 eCTD 合规数据包功能中,系统使用符合 FDA 标准的名称创建可送审文档。FDA 指南指出,文档名称应仅包含字母、数字、连字符和下划线。此功能通过删除任何其他特殊字符来确保可送审文档的名称仅包含字母、数字、连字符和下划线。该操作基于 FDA 指南

了解有关生成 eCTD 合规数据包的更多信息。

多通道

对 CLM 自动发布的 PPTX 视频支持

CLM 自动发布允许客户直接从原始 MLR 文档中管理多通道内容的分发、创建、版本控制和撤回。此前,当包含视频的 PowerPoint 幻灯片通过自动发布被推送到 CLM 时,Vault 仅会显示一张展示视频第一帧的幻灯片,但无法在 CLM 中播放该视频。因此,品牌团队不得不改用手动创建演示文稿功能,而这需要创建多通道活页夹和幻灯片,从而添加到审查和批准时间线中。

借助这项新的增强功能,品牌团队可以在通过自动发布功能交付给 CLM 的演示文稿中包含嵌入式视频。现在,服务代表们可在自动发布的演示文稿上播放 CLM 中的视频。这显著简化了将内容发布到 CLM 的审查流程,并减少了内容的重复,因为该用例不再需要创建演示文稿功能。

虽然 PPTX 文件会生成可播放的视频,但 Vault 不支持旧版 PPT 文件,因此会继续生成视频第一帧的 PNG 幻灯片。

了解有关 CLM 自动发布的更多信息。

启用多通道事件管理

在此版本中,多通道事件管理功能将自动启用,以便在获得 Multichannel 应用程序许可证的 Commercial Vault 和 Medical Vault 中使用,并且不再需要支持即可启用该功能。

23R2 Commercial 数据模型更改

参见 23R2 Commercial 数据模型更改

Medical

MedInquiry

医疗查询常见问题

此功能引入了一种标准的、基于对象的方法来支持常见问题 (FAQ)。常见问题是关于 HCP 和患者经常询问的医疗查询,通常具有用户回复时发送的标准回复

如今,常见问题通常与标准回复一起存储在常见问题文档中。在此功能之前,用户必须导航到常见问题文档,确定被询问的常见问题,将答案复制并粘贴到病例回复中,然后手动添加任何履行文档。

通过将常见问题存储在 MedInquiry 的对象记录中,用户可以从病例请求对象中快速找到常见问题。用户可以搜索已批准的常见问题库,这些常见问题通常受病例的产品国家/地区语言的约束。这样用户可在识别常见问题时停留在病例请求页面,而无需导航离开。此外,它还提供了一种将标准回复应用于常见问题的快速简单方法。

常见问题通常包括:

  • 提出的问题
  • 问题相关的产品国家/地区语言
  • 标准回复的相关对象记录

医疗查询的标准回复

此功能引入了一种基于对象的标准方法来支持标准回复标准回复是对 HCP 和患者经常提出的医疗查询问题的预定义回答,通常指对常见问题的回复。

撰写病例回复时,用户可以选择已获批准的标准回复。可以筛选标准回复列表,以显示对已识别的常见问题的回答。

用户选择标准回复后,Vault 可以使用回复说明、回复数据包和起草的电子邮件来填充病例回复。用户可以选择更新回复数据包或编辑电子邮件,也可采用简单的点击操作通过电子邮件发送回复。

标准回复通常包括: 

  • 标准回复说明
  • 使用指南
  • 回复相关的产品国家/地区语言
  • 履行文档数据包
  • 病例回复电子邮件模板
  • 问题即答案的常见问题

此功能有助于对回复进行标准化并减少创建回复数据包所需的时间,从而允许 Medical Inquiry 用户管理更多回复。

CRM 数据共享:仅同步必需的帐户

此功能引入了仅从 Veeva CRM 中拉取与查询相关的相关帐户的选项。此前,Vault Medical 同步并拉取了 Veeva CRM 的所有账户,这意味着拥有限制的第三方协议的客户无法使用 CRM 同步,因为它超过了指定的阈值。

了解有关配置 CRM 数据共享的更多信息。

医疗查询 UI:增量保存

此功能允许用户在使用医疗查询用户界面捕捉查询时以增量的方式保存信息。以前,用户需要一次性提交所有信息,单击保存后将离开页面。现在,用户可以保存目前已输入的信息,并继续在同一页面上工作。

该功能还有助于降低中断导致的数据丢失风险,例如当用户尚未保存信息时遇到网络连接问题。

此功能有两种操作方式:

  • UI 上的新保存图标允许用户保存目前已输入的内容,并继续在同一页面上工作。
  • 当用户尝试添加新对象记录(如不良事件)时,可以配置 Vault 以便在用户开始处理新对象记录之前,自动保存目前已输入的所有信息。
  • 管理员必须配置在创建新对象记录时会触发强制保存的对象。

MedComms

AIR 支持 SVG 和 WebP 文件

自动图像格式副本 (AIR) 功能现在支持 SVG 和 WebP 图像。现在,您可以使用 SVG 和 WebP 图像作为源文件,使用 AIR 将它们转置为其他受支持的格式副本类型,包括 WebP。此功能增强了 PromoMats 中的 DAM 功能,允许内容创建者使用特别适合自动图像格式副本中 Web 开发的其他文件类型。

了解有关自动图像副本格式的更多信息。

将匹配文本字段长度最小值设置为 5

此功能将文本资产对象的匹配文本字段所需的最小字符数减少到五 (5) 个。以前,由于在大多数情况下科学语句的长度超过 20 个字符,匹配文本字段至少需要 20 个字符。现在,文本资产用于可重复使用的文本和科学语句,因此需要减少所需的最小字符数。

在“管理”中,科学语句是 Vault Medical 中 annotation_keywords__sys 对象的标签。

门户文档小部件的文档顺序支持

23R1 中引入的新门户用户界面现在支持自定义文档小部件中的文档排序。编辑门户时,门户编辑者现在可以选择拖放文档以创建所需的显示顺序。这为门户编辑者在门户内容的策划方面提供了更大的灵活性。

了解有关门户的更多信息。

增加门户内容筛选器的数量

品牌门户允许客户在其团队中有效地分发内容。借助此功能,客户最多可以向门户添加 24 个内容筛选器,从而在内容策划方式方面提供更大的灵活性,并改善查找内容的用户体验。内容筛选器的增加仅在新的门户用户界面上可用。

了解有关门户的更多信息。

启用 Vault Medical 功能

管理员现在可以从“管理员”界面启用下列功能。 

医疗内容需要通过引用来证明,这些引用与文档查看器中的内容相链接。链接可以手动或自动创建。为了自动创建链接,客户需要在 MedComms 中定义科学语句,并将配置系统以运行建议的链接。

演示展示了科学语句如何为用户节省时间和减少手动操作。

医疗查询用户界面

此功能提供了一个专用于医疗查询的用户界面,风格现代且可配置,允许用户在一个位置捕获与查询相关的所有信息。除了关于病例的核心详细信息外,用户还可以捕获多个请求、不良事件和产品质量投诉,每个请求/事件/投诉都可以记录一个或多个回复。此操作在单个屏幕中执行,提高了医疗信息用户的速度和效率。

对于有资格的客户,此连接允许用户捕获医疗查询,以便在创建病例联系人时在 OpenData 中搜索可靠、准确的 HCP 引用数据。

使用电子邮件回复予以“回复”

此功能允许创建病例的用户添加备用电子邮件地址,以在需要时发送给 HCP。

多通道

对 CLM 自动发布的 PPTX 视频支持

CLM 自动发布允许客户直接从原始文档中管理多通道内容的分发、创建、版本控制和撤回。此前,当包含视频的 PowerPoint 幻灯片通过自动发布被推送到 CRM 时,Vault 仅会显示一张展示视频第一帧的幻灯片,但无法播放该视频。因此,Medical Communication 团队不得不改用手动创建演示文稿功能,而这需要创建多通道活页夹和幻灯片,从而添加到审查和批准时间线中。

借助这项新的增强功能,Medical Communication 团队可以通过自动发布功能在交付给 CRM 的演示文稿中包含嵌入式视频。现在,现场团队可在自动发布的演示文稿上播放视频。这显著简化了向现场团队交付内容的审查流程,并减少了内容的重复,因为该用例不再需要创建演示文稿功能。

虽然 PPTX 文件会生成可播放的视频,但这项新功能不支持旧版 PPT 文件,因此会继续生成视频第一帧的 PNG 幻灯片。

了解有关科研成果交流自动发布的更多信息。

启用多通道事件管理

在此版本中,多通道事件管理功能将自动启用,以便在获得 Multichannel 应用程序许可证的 Commercial Vault 和 Medical Vault 中使用,并且不再需要支持即可启用该功能。

了解有关事件管理的更多信息。

23R2 Medical 数据模型更改

参见 23R2 Medical 数据模型更改

手机

Vault 移动版

SSO 登录支持

在 23R2 中,客户和用户现可使用单点登录访问 Vault 移动版,无需进行其他配置。当 SSO 用户尝试登录 Vault 移动版时,对此类用户的身份验证将暂时重新路由到浏览器,以便利用现有的 SAML 配置。

对于已为 Vault 移动版配置了 OAuth 配置文件的客户,对于 SSO 用户,行为不会有任何变化。仅当 OAuth 配置文件尚不存在时,Vault 才会默认使用 SAML 方法。

对于基本/密码用户,登录流程将略有不同,因为他们也将暂时被重定向到浏览器以完成身份验证。

设备强制应用程序访问

借助此增强功能,用户可以使用设备的生物识别在 Vault 移动版中重新进行身份验证,允许的最长时间为可配置的时长,同时仍遵守您网域的会话超时配置。此项新功能设置将在安全政策中可见,默认为四 (4) 周,但客户可以更改这一时长或禁用此功能。可配置的时长结束后,用户将需要重新输入其凭据。

此功能不适用于使用 Vault 移动版 OAuth 配置文件的客户。它仅适用于基本/密码安全政策和未关联 OAuth 配置文件的 SSO 安全政策。

Vault 移动版Pre-release本

在 23R2 中,客户现可在典型的Pre-release 窗口期下载适用于 iOS 和 Android 的 Vault 移动版的Pre-release本。这使客户能够在General Release发布之前评估和测试 Vault 移动版的新功能,就像使用其他 Vault 功能一样。

移动用户界面增强功能

添加了一些次要的 UI 增强功能,以提高可用性。主要更改包括:

  • 能够以横向模式查看仪表板
  • 能够在 Vault 选择器中搜索 Vault 列表
  • 能够展开通知文本,以在“通知”移动标签页中查看更多内容

大型文档限制

大小超过 100 MB 的文档格式副本将不再在 Vault 移动版中呈现。此限制是为了减少 Vault 移动版中的加载时间,从而提高整体性能和用户体验。如果需要,用户可以选择在应用程序内的浏览器中打开超过该大小限制的文档。

Veeva Snap

Veeva Snap:支持结束警告

在 23R3 General Release中,Veeva Snap 将被弃用并从应用商店中移除。在此之后,针对安装了 Veeva Snap 的用户,Veeva Snap 将继续原样运行,但不会得到 Veeva 的进一步支持。在 24R1 中,用户将无法再通过 Veeva Snap 扫描和上传文档。

在 23R2 中,当用户登录 Veeva Snap 时,他们会看到一条关于 Snap 未来将被弃用的警告。

鼓励 Veeva Snap 的现有用户迁移到 Vault 移动版。Vault 移动版包括 Veeva Snap 的所有功能,以及许多其他附加功能,对 iOS 和 Android 均适用。

培训

Study TrainingQuality 套件:Vault Training 应用程序一起接收数据模型更新以及下列功能的功能更新:

Study Training

自动创建用户角色设置安全记录

此功能通过减少管理成本来提高管理员的效率。配置此功能后,IT 用户不再需要为每个用户和研究手动创建用户角色设置记录。相反,Study Training 会根据分配给研究的用户学习者角色自动创建记录。这样确保了用户(如 CRA)可以根据其研究团队角色和研究看到恰当的信息。

了解有关设置 Study Training 的更多信息。

要在 Study Training 中创建交叉链接,Study Training Vault 中必须至少存在一 (1) 个研究引用。

Quality

QualityDocs

外部协作:文档的外部审查和批准

这次对外部协作功能的扩展,之前仅在 QMS 应用程序中可用,现在允许 QualityDocs 用户更高效地与外部利益相关者合作,进行文档审查和批准任务,有助于简化组织与其供应商等外部利益相关者之间的协作过程。此功能可以替换当前效率较低的协作机制,例如电子邮件、共享驱动器、Office 365 或其他机制。

使用此功能,可以将文档审查和批准任务分配给外部人员。Vault 会创建或激活用户帐户、预配适当的权限以及申请外部用户许可。当任务都已完成且文档达到稳定状态时,Vault 会自动停用用户。然后,在用户处于活动状态时使用的外部用户许可证将再次可用。

此功能适用于外部利益相关者,他们需要偶尔访问以审查和批准协议和其他文档。示例过程可能包括以下步骤:

外部协作:文档的外部审查和批准

  1. 用户在文档上指示是否将文档发送给外部人员进行审查和批准。如果是,用户将选择一个组织,然后从该组织中的已识别联系人(Vault 中的人员记录)中选择。
  2. 接下来,用户启动一个相关的工作流,其中包括由外部人员完成的任务,例如,发送以进行内部/外部和 QA 批准。可以将工作流配置为同时包括内部参与者和外部参与者。外部协作者是所选外部组织中已识别的联系人(Vault 中的人员记录)。
  3. 系统会自动从人员记录创建并激活用户帐户。外部协作者会收到一封欢迎使用 Vault 的电子邮件(如果他们之前曾合作过,则会收到欢迎回来的电子邮件),其中包含信息和登录详细信息。然后,他们可以访问 Vault,并且只能访问主页标签页和为其分配的任务。
  4. 如有需要,外部协作者可以向文档添加批注,并提供裁定和电子签名。
  5. 当外部协作者完成其在系统中的打开任务并且文档达到稳定状态时,外部协作者会收到一封再见电子邮件,并且用户帐户将自动停用。

了解有关配置外部协作以审查和批准文档的更多信息。

外部协作:文档的外部审查和批准

增加了流程导航器中可视化层次结构的默认限制

流程导航器的可调整层次结构限制功能最初发布于 21R3 中,该功能允许支持部门增加流程导航器中的默认可视层次结构限制。基础层次结构的最大数量从三 (3) 增加到十 (10),子流程的数量从十 (10) 增加到十五 (15)。在此版本中,十 (10) 个层次结构和十五 (15) 个子流程现在是默认限制,不再需要通过支持部门才能启用。

定期审查和变更授权记录计数

现在,记录计数显示在文档更改控制的定期审查和更改授权节段旁边,从而增加了可见性,提高了可用性和与其他节段的一致性。

向文档更改控制的定期审查和更改授权节段添加了记录计数

了解有关使用文档更改控制的更多信息。

受控副本分发数据包唯一命名

作业实例 ID 已添加到受控副本分发数据包命名约定中,以确保自动生成的文件名中没有重复项。文件命名格式现在为:

{已配置操作的标签} * {作业实例 id} * {当前日期/时间}

了解有关受控副本的更多信息。

文档和工作站管理器的二维码生成器

在制造车间,在适当的时间向适当的用户提供适当的内容至关重要。一些组织使用二维码使具有工作站管理器的用户能够扫描计算机或工作站上的码以加载相关内容。但是,生成此类码可能很麻烦或困难。在此版本中,Vault 现在支持扫描(通过工作站管理器应用程序或设备相机应用程序)和生成二维码,以便在您的组织内使用。

您可以通过 Vault 文档、工作站文档记录或 Station Document 类别记录上的用户操作生成二维码。在使用前,管理员必须先将操作添加到适用的生命周期状态。

文档和工作站管理器的二维码生成器 1

文档和工作站管理器的二维码生成器 2

然后,您可以下载、打印二维码并将其放置在所需位置,以便用户可以使用相机应用程序或工作站管理器应用程序在移动设备上扫描它们。

扫描 Vault 文档的二维码时,文档的最新稳定状态版本会在默认移动浏览器中打开。扫描工作站文档工作站管理器类别的二维码时,相关文档或类别将在 工作站管理器应用程序中打开。

文档和工作站管理器的二维码生成器

工作站管理器

工作站管理器同步警告增强功能

工作站管理器同步警告消息会提醒用户工作站管理器未同步。此功能通过一个配置选项,控制从上次同步设备到警告消息出现之前的时间,增强了工作站管理器中的警告消息。

此前,如果工作站管理器应用程序在当天的临界时间后未同步,15 分钟后会出现一个红色三角形并显示警告消息。现在,如果工作站管理器应用程序在定义的时间段内未成功同步,也可以显示警告消息,时间段可以通过 EMM 配置进行设置。

Vault 工作站管理器 iOS 和 Android 操作系统支持

自 23R2 版本起,Android 版本的 Vault 工作站管理器应用程序将不会在 Android 操作系统 (OS) 8.x 版上得到认证或支持。此外,自 23R2 版本起,Android 版本的工作站管理器应用程序将仅在最新的 Android 操作系统版本和之前的两 (2) 个主要版本上得到支持。iOS 版本的工作站管理器应用程序将继续仅在最新的 iOS 版本和之前的一 (1) 个主要版本上得到支持。

培训

动态注册:自动为人员分配学习者角色

此功能允许 Vault Training 根据人员学习者角色记录中可用的结构化数据自动将学习者角色分配给人员。您可以选择人员学习者角色(如部门)之间的匹配字段,以推动学习者角色分配。此外,如果人员元数据发生更改,此功能还会自动移除学习者角色并分配任何新的适当的学习者角色

例如,如果某人员部门值为“QA”,Vault Training 可能会自动为其分配学习者角色“QA 核心”。如果该人员随后切换到另一个部门 — 验证,则 Vault Training 将移除“QA 核心”学习者角色,并可能分配新的“验证执行者核心”学习者角色

动态注册:自动为人员分配学习者角色

SmartMatch 课程

此功能增加了培训矩阵的灵活性,并提高了向学习者分配培训任务的自动化程度。使用 SmartMatch,您可以选择为给定学习者角色智能分配的课程:您可以将 SmartMatch 设置为仅分配学习者角色中的课程子集,而不是为培训分配学习者角色中的所有课程。Vault Training 根据人员课程记录之间的匹配字段值选择子集。这减少了创建大量特定学习者角色的需求。

例如,假设您有两个学习者:一个负责数据完整性的经理和一个负责数据完整性的高级经理,并且您有一个称为“数据完整性”的学习者角色,涵盖与关联角色相关的所有培训。高级经理需要接受比经理更多的项目培训,因此经理只需要接受数据完整性课程子集的培训。可以根据匹配字段完成此分配。在此示例中,我们可以基于高级经理在人员记录中的资历职称字段值完成分配,并与课程的关联资历级别字段值进行匹配。

此功能在发布时被命名为 SmartMatch。在 23R3 中更新为“课程匹配”,该更改将反映在 24R1 的 Vault UI 中。

SmartMatch 课程

SmartMatch 课程

向学习者的培训矩阵分配课程

此功能允许客户将课程直接分配给人员的培训矩阵。与直接分配不同,这些分配遵循所有矩阵规则,例如重复、版本升级等。这将允许培训管理员根据人员的特定培训需求将特定课程分配给特定人员。

向学习者培训矩阵分配课程

学习者主页:可配置的筛选器选项

此功能允许组织配置可用于在未处理标签页搜索未处理的培训任务或在浏览标签页搜索培训要求的搜索字段,从而改进了学习者主页上的搜索功能。

了解有关设置学习者主页的更多信息。

允许外部培训任务的可选附件

现在,无论“需要证明”值如何,始终会显示外部培训任务上的附件节段。此更改使学习者即使在不需要证明的情况下也可以选择上传文件。

还更新了节段消息文本,以区分必需附件和可选附件。

始终在外部培训任务中显示附件节段

取消课堂培训任务工作流的功能

新的可配置用户操作允许用户取消课堂培训任务工作流。以前,只能使用入口操作取消工作流。如果未正确配置该入口,则可能会导致已完成的课堂培训任务出现未完成的工作流任务。

了解有关教师引导培训的更多信息。

不允许自定义课程和学习者角色对象类型记录

要强制正确使用学习者角色课程类型,自定义对象类型中不允许存在学习者角色课程记录。

基于应用程序许可证的课程或学习者角色对象类型使用限制

为了确保正确使用学习者角色课程类型,现在强制实施以下内容:

  • Study Training Vault:只能创建研究课程研究学习者角色
  • Vault Training Vault:只能创建基础课程和基础学习者角色基础是 base__v 以及 curricula__vlearner_role__v 对象类型。

每个课程的先决条件规则数的默认限制增加到 20

我们已将新 Quality Vault 中每个课程的先决条件规则数量的默认限制增加到 20 个。现有 Quality Vault 将保持在 5 个,客户可以通过联系Product Support提高限制数。

了解有关先决条件培训要求的更多信息。

取消教师工作流任务

在 22R3 版本中引入的已改进教师引导培训(课堂培训)体验中,新增了可配置的用户和入口操作,允许取消分配给教师的工作流任务。当课程已发布但需要取消时,这些操作很有用。

了解有关教师引导培训的更多信息。

合并的直接任务作业

在以前的版本中,直接分配通过多个作业发布。在此版本中,直接分配现可通过单个作业发布,从而可以更快地进行故障排除和访问日志。

了解有关直接分配的更多信息。

QMS

外部协作:支持调查、有效性检查和供应商更改通知

此版本扩展了与外部组织进行 Vault 内协作的主题,在调查、有效性检查和供应商更改通知流程中引入了外部协作功能。外部协作工具集使得 Vault 可以自动邀请合作伙伴组织中的联系人暂时参与 Vault 流程。Vault 授予他们临时访问权限,仅限于他们需要操作的记录(根据您的 Vault 配置),并在所有协作完成后撤销访问权限。专用通知模板特定于邀请用户参与协作的流程,使他们能保持专注并了解预期的任务。有关 QMS 中外部协作工具功能细节的更多信息,参见 Vault Help。

现在,调查支持外部协作,这意味着您的组织现在可以允许外部参与者以原生的方式参与调查流程:他们可以接收带有截止日期的任务(和相关通知),并直接通过本地的 Vault 体验提供对字段提示的回复。简而言之,他们现在可以直接在 Vault 中输入调查的根本原因摘要。这样可以加快关闭调查,并减少因手动重新输入从合作伙伴收到的回复而产生的需求和风险。

外部协作:支持调查、有效性检查和供应商更改通知 1

与外部单位在有效性检查方面的合作完善了 SCAR 和 CAPA 流程,从问题识别和评估到进一步的操作识别、关闭和跟进活动,实现无缝的外部协作。

外部协作:支持调查、有效性检查和供应商更改通知 2

最后,供应商更改通知流程中的外部协作使组织不仅可以接收并立即开始处理来自供应商和合作伙伴的更改通知,还可以与这些组织的关键联系人无缝互动,以确认对问题的理解。他们可以在 Vault 中对这些更改的影响进行分类和评估,作为已配置且受控的生命周期和工作流的一部分。

外部协作:支持调查、有效性检查和供应商更改通知 3

此版本涵盖的每个流程都包含专用的欢迎欢迎回来再见通知模板,当 Vault 邀请和撤销外部用户的访问权限时将使用这些模板。必须先配置这些功能,然后才能在任何已识别的流程中进行外部协作。在其他流程中实现这些功能的组织可能熟悉与外部协作相关的配置和注意事项。了解有关为 QMS 流程配置外部协作的更多信息。

独立质量事件数据模型特性同等

在此版本中,Vault QMS 数据模型为更改控制偏差结果实验室调查持续改进提供了独立数据模型。此前,这些对象作为质量事件对象上的对象类型进行管理。由于质量事件对象的广泛使用,一些客户遇到了影响性能和功能扩展的限制条件问题。新的独立对象将支持以下功能:

一旦此功能可用,所有新的实施都将利用新的独立数据模型。不会对使用当前质量事件数据模型的客户有影响,这些客户无需执行任何操作。

重复检查:增强功能:编辑字段和复制附件

我们对 22R3 中引入的“对投诉进行重复检查”功能进行了额外的功能和可用性增强。引入的关键增强功能包括:

  • 摘要页面配置组件,允许管理员定义哪些字段可以由最终用户在摘要页面上进行编辑,以及是否可以将附件从一条记录复制到另一条记录
  • 根据所定义的配置,可以在摘要页面的原始记录面板中编辑字段,并在完成后保存这些编辑
  • 可以在比较页面和摘要页面上查看附件
  • 可以在完成重复检查工作流后,配置异步作业,以将任何附件从被识别为重复或跟进的记录复制到被识别为原始的记录中
  • 管理界面和页面得以改进,以提高效率和易用性

了解有关配置重复检查的更多信息。

从模板记录创建更改操作

更改控制通常会一遍又一遍地定义相同的更改操作。例如,组织的制造相关更改控制可能需要针对每个受影响的机构设置一组例行的更改操作。如果每个机构定期创建相同的 20 个更改操作,每年通常有 15 个制造更改控制,则每个机构会重新创建相同的 20 个更改操作 15 次。手动重复创建相同的更改操作不仅需要付出大量劳动、容易出错,并且还阻碍了组织有效地标准化重复的更改控制过程。

从此版本开始,Vault 提供了从已批准的更改操作模板向新的或现有的更改控制更改计划添加多个更改操作的功能。每个已批准的更改操作模板都由一个或多个模板更改操作组成。当 Vault 从模板创建更改操作时,模板更改操作中的字段值会复制到更改操作中的相应字段。构建更改操作模板的用户可以在更改操作中决定复制的字段值可编辑还是只读。

管理员必须先进行配置才能使用此功能。需要考虑的主要配置选项包括:

  • 可用的已批准更改操作模板列表取决于更改控制更改计划的元数据。管理员需要指定更改控制更改计划上的哪些字段必须与更改操作模板中的等效字段的值相匹配,才能使该模板可供使用。
  • 管理员可以配置用户在更改控制更改计划生命周期中的特定状态下从匹配的更改操作模板添加更改操作的功能。
  • 管理员还可以将 Vault 配置为在创建更改控制更改计划时,或者当更改控制更改计划进入特定状态时,自动从模板添加更改操作

此功能可促进重复更改操作的标准化,减少数据输入错误,减少创建更改控制更改操作所需的工作量。

从模板记录创建更改操作

外部通知可用性增强功能

在此版本中,外部通知功能通过两种方式得到增强:新的通讯组标签字段和限制对适用记录的通知接收人节段的编辑访问权限的功能。

组织通常需要通知公司外部的个人有关其组织内部正在进行的质量管理流程。例如:

  • 当审计报告可用时,一家公司希望在审计结束时通知他们的一位供应商
  • 组织希望在投诉接收后及投诉调查得出结论时对提交产品投诉的个人做出回应

同样,可能还需要通知组织内被视为“外部”的个人,因为他们无法访问质量管理系统。例如,质量部门可能希望向组织的执行团队成员发送通知,以提醒他们存在需要上报的质量管理问题。

Vault QMS 中称为外部通知的功能使公司能够将对外部单位的通知纳入质量管理流程的一部分,如审计投诉问题上报或任何其他质量事件。

用于格式化输出报告的新通讯组标签字段

许多客户创建格式化输出报告,以显示与质量流程关联的外部通知接收人。格式化输出报告可以下载并在 Vault 之外查看。配置格式化输出通常需要识别特定外部通知通讯组中的收件人。

在此版本之前,识别外部通知通讯组的唯一方法是使用通讯组字段。但是,通讯组字段使用全局唯一标识符 (GUID)(例如,128711_OP400000000S003)而非人类可读的名称(例如,初始通信组)。这是有问题的,因为外部通知通讯组的 GUID 在不同的 Vault 之间会更改。因此,每次在 Vault 之间移植格式化输出配置时都需要更新(例如,从沙盒到生产)。当配置引用外部通知通讯组的 GUID 而非人类可读的名称时,维护格式化输出会更加困难。

此增强功能在存储外部通知接收人的对象上引入了新的通讯组标签字段。通讯组标签存储外部通知通讯组的人类可读名称。可以在格式化输出配置中使用通讯组标签字段,以便更轻松地识别要包含在格式化输出中的收件人组。使用通讯组标签字段还将确保格式化输出配置可以在 Vault 之间移植,而无需在目标 Vault 中对其进行更新。请务必注意,通讯组标签字段将从发布日开始填充,并且不会在历史记录上更新。

安全性增强功能:按用户角色控制通知接收人节段的可编辑性

审计投诉问题上报质量事件使用外部通知功能时,其记录包括通知接收人节段。通知接收人节段使用户能够识别接收该特定记录的外部通知的个人(人员记录)。

从此版本开始,客户可以配置其质量流程,以根据用户角色和审计投诉问题上报质量事件记录的生命周期状态限制对通知接收人节段的编辑访问权限。

例如,这让客户能够允许投诉记录的所有者在投诉记录处于已启动状态时更新通知接收人节段,并防止在投诉关闭后对通知接收人进行任何更新。

有关如何在记录的通知接收人上启用角色和生命周期状态安全性的更多信息,请参见配置外部通知 (QMS)。最后,通知接收人列表现在将列出参与者的全名以及电子邮件地址,而以前只列出电子邮件地址而不列出全名。

QRM:风险生成器增强功能

基于风险的决策是任何组织合规计划的关键组成部分。Vault QMS 允许公司管理与企业和运营流程相关的风险。捕获风险信息可能非常耗费精力。认识到这一点后,Veeva 推出了风险生成器用户界面,使用户能够轻松在风险评估中输入和更新风险数据。风险生成器为数据输入提供熟悉的类似电子表格的用户体验。此版本引入了其他风险生成器改进,这些改进极大地改善了用户体验,具体方式如下:

查看风险功能增强
  • 流程步骤选择器增强功能:用户现在可以启动一个窗口,在风险评估中轻松搜索流程步骤。
  • 冻结第一列:风险生成器中的第一列现在默认被冻结,以确保当用户水平滚动以显示位于风险生成器矩阵右侧的列时,它永远不会超出视图范围。
  • 查看更多长文本和富文本字段:包含长文本或富文本的风险生成器单元格包含显示更多链接,允许用户在弹出窗口中查看更多关联字段的值。
  • 搜索风险:风险生成器现在包括搜索风险的功能。搜索操作返回的风险至少包含一个字段,此字段值与用户提供的搜索文本相匹配。匹配文本在搜索结果中以粗体显示。
更新风险功能增强
  • 风险标记:用户可以标记风险记录,以识别哪些需要进一步审查。在风险生成器中被标记的风险旁边会显示一个可视化指标。用户可以在适当的时候移除标记。标记的风险记录的数量显示在风险生成器的顶部附近。
  • 在上方/下方插入行:用户现在可以在风险列表中直接在当前所选行的上方或下方添加新行。以前,用户只能在列表底部添加新行。
  • 克隆/复制/粘贴/行操作:以前的版本包括复制行操作,该操作复制所选行,在所选行下方插入新行,并将风险数据粘贴到新行中。在此版本中,此操作将重新标记为克隆行。现在可以使用新的复制行操作,该操作仅复制所选行的风险数据。然后,使用新的粘贴行操作将复制的数据粘贴到所选行中。
  • “上次保存时间”计时器:风险生成器现在显示自用户保存风险数据以来大约过去了多长时间。
  • 权限增强功能:除非用户具有适当的权限,否则风险生成器将不允许用户添加或删除风险行,或编辑特定风险字段。
  • 保留未保存的数据:当风险生成器保存数据并检测到用户输入的错误信息(如 ???)时,将显示一个对话框来识别问题。关闭对话框后,用户将返回编辑模式的风险生成器,并保留未保存的数据,以便进行更正。用户可以筛选风险列表以查找生成错误的行。
其他增强功能
  • 键盘快捷键:风险生成器现在支持以下新的键盘快捷键:
    • Ctrl + C:复制单元格的内容,或在编辑模式下复制单元格的选定部分
    • Ctrl + X:剪切单元格的内容,或在编辑模式下剪切单元格的选定部分
    • Ctrl + V:覆盖单元格的内容,或在编辑模式下粘贴至单元格的选定部分

有关当前 General Release 中可用的键盘快捷键的完整列表,请参见 Vault 帮助。

这些风险生成器利用户体验增强功能,使组织能够更有效地查看和编辑风险数据。

QMS:“5 个为什么”根本原因记录创建增强功能

我们对 23R1 版 Vault QMS 中引入的“5 个为什么”根本原因分析功能进行了扩展,并在根本原因记录的创建和管理中引入了额外的自动化功能。此版本简化了问题调查人员的体验,增强了在幕后进行“5 个为什么”分析期间,创建、修改和删除根本原因记录的自动化功能。这使调查人员能够专注于执行分析,而无需担心在 Vault 中创建或删除用以反映分析结果的适当记录相关事宜。

通过额外的配置选项和自动化功能,幕后系统变得更加智能。我们扩大了对更复杂的“5 个为什么”根本原因分析配置的支持。当用户将分析中的节点设置为根本原因时,Vault QMS 现在可以意识到可能存在多种类型的根本原因。现在,系统将无缝提示用户选择适当的根本原因类型(尽可能设置默认值),然后提示他们输入所需字段(可以特定于您的组织使用的根本原因类型),指导他们根据 Vault 的配置完成“5 个为什么”根本原因分析流程。

此外,根据我们收到的反馈,已为根本原因分析项原因类型类别子类别字段打开配置,允许它们作为流程配置的一部分进行停用。如果字段已停用,且不适用于配置的根本原因,则会从“5 个为什么”分析 UI 中移除这些字段。

最后,当根本原因分析进入其生命周期的“已完成”状态类型时,当相关根本原因分析项根本原因字段发生更改,或在分析过程中相关根本原因分析项类型发生更改时,Vault 将根据需要自动识别并执行记录更改、添加或删除。这会自动清理“5 个为什么”根本原因分析流程中先前工作中遗留的旧记录或过时记录。

对于在其 QMS Vault 中实施了“5 个为什么”根本原因分析的客户,该功能的一些方面将自动启用。要利用此版本中的所有更改,可能需要进行一些配置。了解有关 Vault QMS 中提供的“5 个为什么”根本原因分析功能的新配置选项和内置功能的更多信息。

监督

eMDR 数据映射增强功能

提交给 FDA 的 eMDR 安全信息来源于 Vault Product Surveillance 应用程序中的几个不同记录。组织必须确保详尽编译和审查所有安全数据。22R1 版本通过提供从产品人员联系人MedTech 投诉组织记录中自动汇编数据到单个不良事件报告 (AER) 的能力满足了这一需求。AER 提供与投诉相关的汇总安全数据的只读视图,以便用户可以查看所有相关信息并将其提交给 FDA。

此功能更新了 eMDR 表单 B5、B7 和 H10 节段的映射。

此外,Surveillance 还支持产品产品变体级别的 PMA/510(k) 编号 (D4)。

了解有关 Vault Product Surveillance 不良事件报告的更多信息。

EU MIR UI 增强功能:在 AER 上查看和编辑字段

提交给医疗卫生主管机关的 EU MIR 安全信息来源于 Vault Product Surveillance 应用程序中的几个不同记录。组织必须确保详尽编译和审查所有 Surveillance 数据。22R1 版本通过提供从产品、人员、联系人、MedTech 投诉和组织记录中自动汇编数据到单个不良事件报告 (AER) 的能力满足了这一需求。AER 提供与投诉相关的汇总安全数据的只读视图,以便用户可以查看所有相关信息并将其提交给相应的医疗卫生主管机关。

此功能增强了用户与 AER 记录的交互方式,允许他们直接在 AER 记录中编辑信息。因此,用户不再需要定位和更新代表 AER 中信息来源的相应产品人员联系人MedTech 投诉组织记录。当用户更新 AER 上的数据时,Vault 会自动更新源记录上的相应字段。

允许用户直接在 AER 记录中编辑 Surveillance 数据减少了手动工作量,并通过确保数据具有单一事实来源提高了数据完整性。

了解有关 Vault Product Surveillance 不良事件报告的更多信息。

独立投诉:加拿大卫生部支持

在此版本中,Surveillance 现在支持不良事件报告生成和数据验证,以便使用独立投诉对象送审至加拿大卫生部。

Validation Management

从剪贴板复制截图并粘贴到测试步骤

在此版本中,测试执行者现可从屏幕捕获软件复制源图像,并使用系统快捷键(CMD + VCTRL + V)将其附加到执行步骤。也可以从文件位置复制和附加一个或多个文件。23R2 中引入了每个测试步骤五 (5) 个附件的新附件限制。

这大大提高了需要使用屏幕捕获软件的截图收集客观证据的执行者的生产力。以前,截图首先保存到文件位置,然后使用上传操作和上传对话框或通过将其拖放到上传控件上进行上传。了解有关执行测试的更多信息。

验证团队

此功能定义如何在Validation Management 应用程序中的记录之间应用权限。与验证库存项目记录关联的验证团队成员将根据应用于所有验证对象记录之间的库存项目维度,获得记录可见性访问权限。

验证库存应用程序安全性 1

对于需要访问所有验证记录的全局视图访问用户,他们的用户角色应为“验证查看者”角色。

验证库存应用程序安全性 2

团队将在验证库存项目级别进行选择,这将用于约束哪些用户可以查看记录,以及被分配为要求、活动、可交付物、测试方案、测试脚本、测试步骤和差异的所有者。要向用户授予读取权限,必须至少在验证库存项目级别将其分配为验证供稿人。

验证库存应用程序安全性 3

可以将每条记录的要求所有者、活动所有者、可交付物所有者、作者、执行者、见证人和差异所有者定义为用户字段。通过使用自定义 UI 小组件,可以从验证库存项目的验证团队成员列表中选择用户。

验证库存应用程序安全性 4

角色权限可以由每个对象生命周期中的原子安全设置定义。如果未在对象生命周期中添加或配置角色,则默认应用只读权限。

验证库存应用程序安全性 5

暂停、恢复和终止测试

此功能提供了在测试脚本执行期间暂停、恢复或完全终止测试脚本的功能。

配置操作后,它们在执行 UI 以及记录的详细信息页面上可用。用户在暂停、恢复或终止测试时必须提供理由,但可以通过工作流配置单独配置电子签名。

暂停后,用户可以看到黄色横幅,其中包含有关谁在何时暂停测试脚本的消息以及用于查看理由的链接。

暂停、恢复和终止测试 1

终止后,用户可以看到红色横幅,其中包含有关谁在何时暂停测试脚本的消息以及用于查看理由的链接。

暂停、恢复和终止测试 2

执行更改历史记录可捕获测试脚本的操作和更改历史记录。当用户暂停、恢复或终止测试脚本时,系统会捕获测试脚本执行更改记录中的操作类型、原始状态、新状态、理由和测试脚本值。

暂停、恢复和终止测试 3

深层复制测试脚本(含测试步骤)和关联的要求

此功能为用户提供了复制测试脚本(含其测试步骤)和关联的要求的功能。这允许用户重新运行测试脚本或利用最佳实践测试脚本来创建克隆,并重新编写以包含所需的更改。管理员可以定义复制的测试脚本将在哪个生命周期状态下创建,例如,如果需要新运行,则为已预先批准状态。

可交付物引用文档自动化增强功能

此功能使系统能够自动更新可交付物记录和可交付文档引用之间的关联,使其始终保持最新,直到文档版本获得批准并进入稳定状态。

当文档进入稳定状态时,管理员可以在文档生命周期状态上配置入口操作,该操作将更改验证可交付物对象记录上的生命周期状态,并为文档的特定版本设置当前的值。文档获得批准后,这将允许将验证可交付物标记为完成,并将版本保留为与可交付物引用文档的批准和完成事件特定相关。

当可交付物引用文档的所有关联可交付物记录都已关闭时,无法更新该文档。只有在与其关联的可交付物记录处于打开状态时,才能更新可交付物引用文档。

测试编写和测试执行的性能改进

在此版本中,用于作者、执行者、审查者和审批者测试编写执行的自定义应用程序页面的性能得到了进一步增强。在测试编写 UI 和测试编写审查 UI 中引入了基于节段的分页控件,以在内容面板中在一个页面上一次显示 25 条测试步骤记录。同样,新 UI 中引入了全局分页控件,该控件也能在内容面板的给定页面上一次加载 25 条记录。

此功能将有助于确保不同用户在享受编写和执行测试脚本的乐趣的同时,避免长时间的页面加载。

LIMS

测试执行例外情况摘要增强

测试执行例外情况摘要界面中,现在,不合规格图标和以前不合规格图标之间的对比效果更好,用于执行结果更改的用户工作流得以改善,无效测试输入条目的错误提示文本更加清晰,而且,用户现在可以先查看最终测试步骤的计算和评估结果,然后再继续操作。

LIMS 结果例外情况增强功能

重新打开的测试在例外情况摘要小组件中显示为例外情况,而且,我们解决了一个罕见的 OOS 场景;若不解决该问题,用户有可能直到测试完成后才意识到 OOS 情况的存在。

LIMS 静态数据增强功能

检查语法公式错误不再包含在公式文本本身中。

LIMS 自动化增强功能

我们对启动批次样品的通知进行了改进,现仅在应用程序中(而非通过电子邮件)向您发送通知,并且纳入了对手动进行实验室测试的更高效支持。

Quality 数据模型更改

参见 23R2 Quality 数据模型更改

Regulatory

RIM Registrations

EUDAMED 机器到机器 UDI 送审

在欧盟销售医疗器械的 MedTech 公司现在可以通过 Vault Registrations 直接向 EUDAMED 提交其 UDI 数据。除了生成、验证和审查 UDI 送审内容外,Vault 现在还简化了提交 UDI 数据的流程,并处理来自 EUDAMED 的任何回复。

管理员可以为每个将向 EUDAMED 提交 UDI 数据的 EUDAMED 角色配置 EUDAMED UDI 网关配置文件。这样就无需从 Vault 手动导出 UDI 送审内容的 XML 并将其手动上传到 EUDAMED,并且用户可以监控送审状态以了解是否已被接受或拒绝。

EUDAMED 机器到机器 UDI 送审

了解有关为 EUDAMED 生成 UDI 数据的更多信息。

EUDAMED 机器到机器 UDI 送审

标签偏差的自动化增强功能

现在,通过 Vault 新的标签偏差触发器增强功能的发布,标签团队在依赖的市场管理标签偏差时,可以从新的自动化中受益。

标签偏差设置为依赖的国家/地区已接受时,Vault:

  • 会将所有市场的标签偏差设置为已审查生命周期状态,因为依赖的市场通常不需要进行额外审查。
  • 每次更新和保存引用标签偏差时,都会填充或更新依赖的标签偏差上的任何空白字段。

当新的引用偏差字段填充到依赖的标签偏差上时,将触发自动化。

管理员可以指定 Vault 在创建依赖的标签偏差时应复制哪些字段值,以及在后续保存时要更新哪些字段(如果为空)。

此功能旨在反映依赖的国家/地区级别的尽可能多的信息,以确保一致性并减少标签团队的手动工作。

了解有关标签概念和偏差跟踪的更多信息。

标签偏差的自动化增强功能

从监管目标创建注册

现在,监管团队可从同一位置(即监管目标)创建和更新注册及其已注册详细信息,使用监管目标的详细信息作为已注册详细信息的来源。

此功能改进了创建注册的过程,特别是在产品上市前无需送审获批的情况下,例如低风险医疗器械。

从监管目标创建注册

详细的活动和监管目标捆绑设置

管理员现可在管理员 > 设置 > 应用程序设置中对活动和监管目标捆绑能力的配置进行查看和管理。

此前,管理员需要联系 Veeva 支持部门申请启用。现在,管理员可以灵活地启用活动和监管目标捆绑,并从管理员 UI 执行以下操作进行捆绑:

  • 活动监管目标的捆绑限制在选定的生命周期状态
  • 配置绑定以将活动监管目标记录设置为非活动
  • 设置默认筛选器
  • 活动监管目标定义命名模式
  • 通过工作共享或为美国分组创建送审来限制送审复制

一旦启用活动和监管捆绑功能,管理员可轻松更新详细设置,以满足其组织的需求。

送审子类型和机构角色的全局到本地映射

在此版本中,用户可为创建相关记录向导中的送审子类型字段选择全局术语,Vault 会将此全局术语映射至相应的本地送审子类型值。此外,当使用向导来创建具有可指定全局制造机构角色(例如,送审产品送审包装)的关系的监管目标和/或送审时,Vault 会将事件关系记录上的全局术语映射至所生成的监管目标和/或送审关系记录上的相应本地值。

这大大提高了向导的效率及数据质量,因为用户无需为每条送审记录手动输入本地送审子类型值,也无需为每条相关的监管目标送审关系记录手动输入制造机构角色值。

UPD 送审数据聚合

联盟产品数据库 (UPD) 是欧盟动物保健药品的兽用产品报告储存库。在以前的版本中,Vault Registrations 增强了其数据模型,以包括送审至 UPD 所需的对象和字段。此功能创建交易对象记录,以送审所需的形式和格式组织产品数据。此外,数据聚合算法使用源注册数据填充这些记录,并在需要时进行转换以满足医疗卫生主管机关的要求。此功能是实现 UPD 支持的下一步,使动物保健客户能够符合 EMA 的 UPD 法规。需要配置才能启用此功能。

了解有关 UPD 的更多信息。

动态分支机构主页标题

在此版本中,管理员为分支机构主页标签页配置的标签也将用作该页面标题的标签。此前,Vault 始终将此页面的标题显示为分支机构主页

动态分支机构主页标题

了解有关分支机构主页的更多信息。

用于注册字段

在此版本中,我们将在申请监管目标送审事件相关记录(例如,事件产品)上引入用于注册字段。现有 Vault 的管理员可以在对象页面布局中配置字段,以支持即将推出的功能。

在将来的版本中,我们将增强创建注册和管理已注册详细信息向导的功能,以考虑纳入用于注册字段。当这些增强功能可用时:

  • 用于注册设置为时,Vault 将使用与送审监管目标相关的记录作为创建或更新已注册详细信息的来源。
  • 用于注册设置为时,Vault 将不会创建或更新已注册的详细信息。

当用户需要将合并记录(如所有制造商)添加为相关记录,但不希望向导为这些记录创建已注册详细信息的情况下,此新功能将尤为有用。

了解有关批量创建注册管理已注册详细信息的更多信息。

DADI 设置和操作重命名为 eAF

在此版本中,以前标记为“DADI”的所有应用程序设置都更新为 eAF,以反映 EMA 的品牌重塑。

RIM Submissions

将页面列添加到内容计划查看器

在内容计划层次结构查看器中,匹配文档的可选列进行了扩展,现在显示文档元数据中的文档页数。用户现可在内容计划层次结构查看器中添加页面列,并可在导出内容计划时导出这些信息。

内容计划项:拖放重复检测更新

“从桌面拖放到内容计划项”功能最初在 23R1 中发布。在此版本中,拖放到内容计划项的文档的重复检测条件已更新,排除了 Submissions Archive 文档,因此重复检测只考虑来自库的文档而非 Submissions Archive 文档。

由于 Vault 不支持 Submissions Archive 文档发布,因此这一更新会阻止 Submissions Archive 文档与内容计划匹配并发布。

内容计划查看器图标更新

内容计划节段的图标已更新,与新的 Submissions Archive 查看器中的图标一致,即节段折叠时显示关闭的文件夹图标,展开时显示打开的文件夹图标。这对于用户来说比以前的剪贴板图标更直观。

内容计划查看器图标更新

已修订文档字段和关系

为了支持 EU 临床试验法规 (CTR) 和临床试验透明度不断增长的行业趋势,添加了新的已修订(是/否)文档字段和修订文档关系类型。通过对所需文档类型、子类型和/或分类进行管理员配置,作者或发布者可以使用已修订字段来确定文档是否包含修订。此外,修订文档关系(在文档信息面板中自动提供)允许这些用户在已修订文档与其未修订的源文件之间建立关系。

已修订文档字段和关系

非活动内容计划记录清理作业更新

更新了非活动内容计划记录清理作业的删除条件,以改进内容计划项的删除范围。现在,除了字段为 0 的记录外,该作业还将删除所有文档计数字段为空的记录。这样可以正确删除创建为非活动状态的内容计划项记录。一个新的清理状态选项列表字段也已添加到内容计划中。此状态字段由 Vault 自动设置,以反映清理状态,但管理员也可以将其设置为在下次作业运行中跳过或重新处理内容计划。

RIM Publishing

对发布进行预验证

要使 Vault Submissions Publishing 成功生成送审,则先决条件操作、字段和送审内容计划 (SCP) 数据必须完整。为了更好地支持客户完成这些手动任务,现在,Vault 会在设置启用连续发布字段或运行按需发布操作时,对最常见的发布错误和用户运行预验证检查。这些检查并非新的失败条件,而是对已知会导致发布错误的现有问题的预先审查。

预验证会检查以下内容:

  • published_content_owner__v 具有创建归档 (archive__v) 类型的文档的权限,并具有完全用户应用程序许可证
  • 档案格式设置为 eCTD 时,将填充必要的发布字段:XML 区域 DTD/XSD 版本XML ICH DTD/XSD 版本验证标准版本XML 序列 ID
  • 只有一个引用当前送审的内容计划
  • 当前送审中没有与处于活动状态的 STF 内容计划项相关的送审临床研究送审非临床研究记录,其中 XML 临床研究标题XML 非临床研究标题为空白
  • 如果没有处于活动状态的 STF,则不填充 XML STF DTD XSD 版本
  • 已填充内容计划中的主要申请主要送审

这些新的自动检查将限制处理故障排除和支持工单(由已知问题或可预防的错误导致)而花费的时间。

了解有关连续发布和按需发布验证的更多信息。

设置叶操作更新

Vault Submissions Publishing 用户现可使用更简单、更方便的方法来设置文档的 eCTD 生命周期操作。改进的界面允许用户选择 XML 操作(替换、删除、附加),而无需在此之前更改内容计划项,从而减少点击次数。用户将在新界面中选择要进行生命周期管理的文档,该界面的外观和感觉与 Submissions Archive 查看器类似。新界面还与其他常见发布操作保持一致,从而在整个应用程序中创建更一致的用户体验。

Publishing 客户将看到以下即时改进:

  • 用于设置 XML 操作值的单个位置
  • 利用新的 Submissions Archive 查看器进行搜索并使用其筛选功能
  • 自动扩展 eCTD 层次结构,即使存在具有相同名称的重复节段
  • 在新界面窗口中选择文件时能够展开全部
  • 完整对话框在任何屏幕尺寸上都可见

设置叶操作更新

了解有关选择叶操作目标的更多信息。

设置叶片操作

药物剂型名称覆盖

新的自由文本字段 XML 申请药物剂型名称和新的查询字段 XML 送审药物剂型名称可在瑞士 (CH) 申请送审时使用。

以前,XML 使用申请药物剂型名称值自动填充。如果 CH 模块 1 信封中需要不同的名称,发布者可以将其输入到 XML 申请药物剂型名称字段中,生成的送审 XML 包含覆盖值而不是默认值。启用后,这些新字段在送审向导中也可用。管理员需要将这些字段添加到相应的页面布局中。

了解有关使用药物剂型的更多信息。

支持具有多个申请编号的 CH(瑞士)送审

瑞士药品监督管理局 (Swissmedic) 指南允许同一药品具有多个变体,并可作为多个申请一起提交。这可能包括相同类型或不同类型的变体(IA、IB、II、扩展)。

为了解决这些用例,在 23R2 中,Vault Publishing 将允许发布者在瑞士 (CH) 送审中包括额外的申请编号。配置后,发布者将能够:

  • 通过添加覆盖操作添加额外的申请编号
  • 将覆盖前移到后续序列中,而不影响任何先前序列
  • 删除当前或未来序列的覆盖,而不影响任何先前序列

Vault 生成 XML 时,会在信封中为每个申请编号生成一个新行。

这些更改不会影响任何现有的只有一个申请编号的 CH 送审。

以 Vault 应用程序所有者身份运行 Publishing 的本地连接

为了提升 Publishing 速度和性能,管理员可在管理员 > 连接标签页中查看 RIM 本地连接。此基础设施改进将自动部署为活动,以利用 Vault Platform 功能,并防止在已发布文档的来源设置为来源时出现任何发布错误。

虽然 Publishing 最终用户体验不会改变,但当选择来源作为已发布文档的来源时,用户将从更快速的已发布输出生成中受益。

乌克兰 eCTD 1.0 试点

乌克兰卫生部 (MoH) 将开始分阶段推出 eCTD v3.2 格式的上市许可。当前的目标实施时间是 2025 年 8 月。为此,Veeva 将在 23R2 中为 UA eCTD 发布引入一项试点,包括:

  • 乌克兰送审内容计划模板(UA 模块 1)
  • 根据 UA DTD v1.0 生成 UA 区域 XML
  • 更新了受控词汇表约束和选项列表值,以管理和查看送审管理信息

Vault Publishing 客户可以在配置上述内容后自愿开始生成合规的 eCTD 送审内容。

使用送审内容计划的 RIM Submissions 客户也可以从配置和使用新的乌克兰内容计划模板中受益。

Veeva 将继续监控和支持所有需要 eCTD 的地区,并将在 UA 更新相关规范(包括验证规则)时进行相应的更新。

了解有关 RIM Submissions Publishing 的更多信息。

RIM Submissions Archive

Submissions Archive:乌克兰 eCTD 1.0

用户现可导入、查看和导出使用 UA 1.0 DTD 进行 eCTD 送审的乌克兰档案。

可作为查看器网格列选择的其他字段

在 Submissions Archive 查看器中,用户现可选择显示四个额外字段:临床研究临床机构(来自送审元数据对象)以及送审类型送审子类型(来自相关的送审记录)。新字段也可用于筛选。

查看器中单个送审可“展开全部”

当用户在 Submissions Archive 查看器中筛选单个送审时,他们可以选择从根目录展开全部内容。这样可将所有子节点向下展开直至所选送审的文档级别。注意:通信文档不会展开。

呈现不带样式表的 XML

在此版本中,当样式表不可用时,Vault Submissions Archive 会为 XML 创建纯文本格式副本。以前,不会呈现这些文档。此自动开启功能有助于在 RIM Submissions Archive 中查看 XML。

了解有关 Submissions Archive 查看器的更多信息。

Submissions Archive 通信文档处理得以改进

此功能解决了当标记为特定应用程序和/或送审的通信文档被导入并立即获得批准时,在 Submission Archive 查看器中出现的问题。以前,查看器不显示这些文档。

Submissions Archive 层次结构树状视图扩展改进

Submissions Archive 查看器现在进一步增强,支持查看更大的申请文件。在重新设计的查看器中,UI 和后端限制不允许完全扩展大型送审中的节段,例如具有数万条记录的节段。虽然用户收到已达到扩展限制的警报,但未向他们提供有关哪些项目加载失败的详细信息。

在不牺牲性能的情况下,将自动启用以下查看器改进:

  • 在当前 UI 限制的基础上增加单个视图中公开的总行数,并将后端的记录处理功能增加一倍以上
  • 按深度而不是垂直顺序扩展所有嵌套子节段(例如,所有 3.2.P.4 子节完全展开后,才展开 3.2.P.5)
  • 错误消息显示在扩展限制的位置上,以清楚地标识出视图中已加载和未加载的项

Submissions Archive 层次结构树状视图扩展改进

了解有关 Submissions Archive 查看器的更多信息。

Submissions Archive 查看器性能优化

提高了 Submissions Archive 查看器的性能,当用户在模块级别选择全部展开时,可以显示更多行。

Submissions Archive:CN eCTD 1.0 支持更新

此自动开启功能更新模块 1 中的节段标签,以与中国 (CN) eCTD 1.0 的最新规格一致。

了解有关 Submissions Archive 查看器的更多信息。

RIM Registrations、RIM Submissions

同步内容计划:迭代分发和节段级分发

同步内容计划(迭代分发和节段级分发)

管理全局内容计划的全局用户现在可以灵活地在节段级别以增量方式启动多次分发,而不是对整个全局内容方案进行一次性初始分发。借助此功能,团队可以在模块或节段最终确定并就绪后进行分发,也可以随着时间推移将对全局内容计划的更改进行分发。

用户可以在新的比较查看器中快速审查系统生成的全局内容计划分发与现有国家/地区特定送审内容计划之间的对比结果,该比较查看器纳入了全新的和经过更新的内容计划与内容计划项记录,以及全新的、经过更新的或已移除的匹配文档。然后,他们可以接受或拒绝全局内容计划分发中的全部或部分拟议更改。

如有需要,管理员可以在内容计划和/或内容计划模板记录上设置分发接受必填字段,以防止本地分支机构拒绝特定节段或项。

每次分发时,Vault 都会为每个目标活动/送审创建一个新的分发消息,以便用户可以监控已分发哪些节段以及每个送审内容的当前状态。

内容计划:迭代分发和节段级分发

另请参见同步内容计划:分发增强功能,这是一项相关的自动开启功能。

了解有关全局内容计划的更多信息。

同步内容计划:分发增强功能

为了支持可配置的同步内容计划:迭代分发和节段级分发功能,对现有的全局内容计划分发功能进行了一些自动启用更改,包括:

  • 配置复制关系选项后,Vault 仅复制分发范围内的关系,而不复制事件上的所有关系。
  • 分发将不再跳过具有现有内容计划的送审。相反,如果未配置节段级分发,Vault 会针对送审提示错误。
  • 复制内容计划后,Vault 将不再对内容计划进行常规更新。相反,分发将仅添加在模板中存在但在全局内容计划中缺失的特定记录。这意味着 Vault 不会为送审上存在但事件上不存在的关系记录创建重复节段(基于模板)。如果存在不属于全局内容计划的其他模板或送审关系记录,则必须在每次分发后手动运行更新内容计划操作。

了解有关全局内容计划的更多信息。

支持对文档集进行多选

对于使用全局内容计划的客户,此功能在为分发给本地分支机构创建文档集时提供了更大的灵活性。以前,活动应用程序国家/地区内容计划项对象上的文档集字段只能选择单个值。通过将这些对象上的文档集字段更新为多选:

  • 创建全局内容计划所需的工作量更少。对于包含适用于多个文档集的文档的内容计划项,用户可以选择所有适用的文档集。
  • 在为活动分配文档集时具有更大的灵活性,用户可以根据不同的区域和档案节段分配多个文档集。

RIM Submissions、RIM Publishing

Vault Submissions Publishing 改进了当已发布文档的来源设置为自定义格式副本时的超链接处理。以前,链接数据基于可视格式副本的值;通过此更改,Vault 将从所选已发布文档的来源格式副本中检索链接数据。系统将为所有 Vault Publishing 客户自动更新这一后端处理。

以前,仅当已发布文档的来源的值设置为默认的可视格式副本时,才会解析嵌入在源文档中的永久链接(例如,动态链接)。现在,即使选择了自定义格式副本(例如,已导入的格式副本),也会解析这些永久链接。对 Vault 锚点链接注释的解析仍然仅在选择可视格式副本时进行,并不受此更改的影响。

了解有关使用超链接的更多信息。

RIM Submissions、RIM Submissions Archive

产品系列级别文档的Active Dossier支持

现在,Active Dossier仅支持与产品系列(而非产品活性物质非活性成分)相关的文档。这是为了支持Active Dossier中基于产品系列级别编写的文档,例如针对“节段 3.2.R - 地区信息”的文档。

Active Dossier查看器/编辑器性能提升

此功能显著提高了Active Dossier查看器/编辑器的加载速度和整体性能,特别是当送审监管目标具有许多关系记录或国家/地区时。

“添加到Active Dossier”对话框更新

Active Dossier编辑器的新功能允许用户对手动创建的Active Dossier项详细信息记录中的应用程序监管目标送审字段进行填充。用户在编辑模式时,可在添加到Active Dossier对话框中看到这些新选项。当用户从监管目标送审记录中打开Active Dossier编辑器操作时,Vault 会自动将该字段填充为当前记录值。

Active Dossier加载程序验证

在此版本中,我们对必填字段和控制字段添加了两个额外的验证检查,以便在加载Active Dossier记录时明确通知用户错误信息。以前,当不满足某些字段条件时,用户会收到不明确的批量错误提示。

了解有关加载活动档案记录的详细信息。

Active Dossier语言字段更新

Vault 用于处理Active Dossier翻译的文档字段已从语言 (language__v) 更新为送审语言 (language_for_submission__v)。这与其他 RIM 应用程序和功能(如自动匹配和 IDMP/XEVMPD)中使用的文档语言字段一致。

了解有关活动档案的更多信息。

RIM 文档分类机器人

在此版本中,Vault 使用经过训练和部署的文档分类模块自动对上传到 Vault 中文档收件箱的文档进行分类。在 23R1 中,Vault RIM 增加了对电子邮件摄取的支持,使客户能够轻松导入电子邮件。RIM 文档分类机器人通过自动对添加到收件箱的文档进行分类(手动或通过电子邮件处理器)来进一步简化此操作。用户可以审查收件箱中的文档并添加其他必需的元数据,并且每次用户接受或拒绝分类时,系统都会进行学习。完成后,Vault 会从收件箱中移除文档。

此功能通过应用程序设置中的复选框启用,由管理员进行控制。

启用 RIM 文档分类机器人

启用 RIM 文档分类机器人后,系统会自动预配已训练模型对象和相应的已训练模型对象生命周期。该设置还启用预测预测指标对象,用于跟踪和提供有关预测的反馈。生命周期包括两个用户操作:训练模型使用生产数据训练模型,以提高自动分类的准确性。用户可以通过日期(训练窗口开始日期)或附加包含文档 ID 的 CSV 文件来训练模型。训练作业完成后,用户会收到汇总训练结果的通知,然后可以部署模型。

此功能是 Vault RIM 中医疗卫生主管机关自动化之旅的一部分,通过自动化文档分类来提高效率和生产力。

RIM 文档分类机器人

了解有关未分类文档的更多信息。

送审设置自动开启

四个与内容计划相关的设置已自动启用,并从 Vault 管理 UI 中移除。最初引入这些启用设置是为了让客户按照自己的时间表采用它们。这些功能在所有 RIM Vault 中均为标准设置,因此用来启用这些功能的复选框便不再必要,将在未来的版本中完全弃用。自动启用设置包括:

  • 启用对活页夹内容的操作应用程序设置
  • 启用送审内容计划常规设置
  • 启用复制到内容计划应用程序设置
  • 启用树状网格(启用了支持的设置)

此外,RIM 动态链接设置已从送审功能移至管理员 > 设置 > 应用程序设置中的 RIM 设置

这些清理工作使管理员更容易管理设置页面,也使 Veeva 更容易在未来版本中提供一致的更新。

在所有 RIM Vault 中启用 EDL 和手动匹配

现在,预期文档列表 (EDL) 功能和手动匹配功能在所有的 RIM Vault 中都已启用,尤其是之前未使用这些功能的旧版 Vault。已启用这些功能的客户以及在 EDL 和手动匹配功能发布后才配置 Vault 的客户不会受到影响。启用后,可保持所有 RIM 环境间的一致性,并为现有客户提供最新的 EDL 设置。

改进了对象传输的用户异常消息处理

此功能改进了 Vault 在将对象记录从 Clinical 传输到 RIM 时处理用户异常消息 (UEM) 的方式,具体如下:

  • 更新成功的对象传输或遇到项目处理错误的对象传输的上次成功运行时间
  • 在每个作业后停用任何以前处于活动状态的用户异常消息。对于给定的集成,只允许单个用户异常消息处于活动状态。
  • 仅重新运行用户异常消息中包含的项,以及自上次成功运行时间以来在给定集成中更新的任何项。这样可防止连接重新处理已经成功的项

管理 Vault RIM 和 Vault Clinical 之间连接的管理员不再需要在简报上审查重复的 UEM 记录。了解有关 RIM 至 Clinical Operations 连接的更多信息。

23R2 RIM 数据模型更改

参见 23R2 数据模型更改:Regulatory

Safety

Safety 23R2 版本(包括全部 Platform 功能)计划于 2023 年 8 月 17 日和 2023 年 8 月 25 日试行推出。

Safety

收件箱项中研究产品的多产品选择器

此功能引入了一个新操作“指定研究产品”,以方便在手动导入和 E2B 导入的收件箱项中输入研究产品。选择该操作后,病例处理者可以使用多选字段添加研究产品。这种添加对于涉及多个阶段或产品的复杂研究尤为有用,因为它允许一次将多个相关研究产品添加到收件箱项。Vault Safety 将所有研究产品记录提升为病例,从而提高病例处理效率。

收件箱项中研究产品的多产品选择器

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收件箱项的研究机构报告者

现在,管理员可以将研究联系人配置为在最初接收收件箱项研究病例期间用作机构报告者。此功能以前仅适用于 AER,但现在接收用户可以在收件箱项接收期间选择适当的机构报告者。病例升级后,系统会填充病例的机构报告者的所有必需详细信息,从而提高数据输入效率和准确性。这一新功能特别重要,因为它简化了病例接收流程,降低了出错风险,并可确保符合法规要求。配置研究联系人以用作机构报告者的功能有助于识别和选择适合该角色的人员,从而节省接收用户的宝贵时间与精力。

以下视频提供了对收件箱项使用机构报告者的演示:

收件箱项的研究机构报告者

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非 E2B 病例标识符输入和重复搜索

现在,Vault Safety 可以存储非 E2B 病例标识符(参考编号)以用于重复搜索。此外,管理员现可配置可重新传输和不可传输的病例标识符类型,其中 E2B 传输中仅包含可重新传输的类型。而且,接收用户现可在收件箱项中输入病例标识符。最后,所有病例标识符都将用于重复搜索。

纳入非 E2B 病例标识符作为重复搜索的一部分这项功能将使病例接收过程更加高效,并使用户能够灵活地将病例标识符添加到收件箱项。

非 E2B 病例标识符输入和重复搜索

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病例比较限值提高

创建跟进病例或合并到未完成的病例时,Vault Safety 现在可支持最多 3 个对象的 10,000 条记录,以及病例比较中其余对象的最多支持 500 条记录。达到限值后,系统将显示一条消息,并阻止从病例比较进行病例升级。以前,病例比较记录限值上限为每个对象 500 条记录。

通过增加病例比较记录限值,Vault Safety 可确保在病例升级期间不会丢失有价值的信息。此功能为您提供了一种将新信息传递到跟进病例和未完成病例的有效方法,从而提高数据完整性并简化工作流程。

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快速验证导入的收件箱项

现在,Vault Safety 在通过 E2B 或 API 集成将病例导入收件箱项时,会验证收件箱项数据。此功能无需在升级到病例之前手动验证每个收件箱项节段,从而提高了接收处理效率。

此外,节段和记录将明确指示为“已验证”或“无效”,以便在升级前更正不正确的数据。错误消息显示在相应的节段和记录中。对于病例联系人、产品和事件节段,Vault Safety 会显示包含无效数据的记录数。这一点尤其重要,因为以前系统并不识别无效记录和字段,这使得接收用户很难更正错误且非常耗时。使用此功能,您可以轻松识别错误,从而节省宝贵的时间与精力。

快速验证导入的收件箱项

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自动化病例升级操作

此功能对 Vault Safety 中的自动化病例升级工作流程进行了重大增强。

管理员可以配置新的用户操作,以手动触发非病例的自动化病例升级(例如,不需要送审至医疗卫生主管机关的病例)。此外,他们还可以配置入口操作,以便在非病例进入特定生命周期状态时继续执行自动化病例升级。这些配置简化了非病例工作流,该工作流以前不适合进行自动化病例升级。

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为接收增强了产品匹配支持

此功能将所有产品匹配逻辑扩展到 JSON API 导入。以前,仅 E2B 导入到收件箱项支持产品匹配。此外,创建或更新产品注册名称(商品名)时,Vault Safety 会自动创建产品别名(如果该别名尚不存在)。

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通过 API 将病例数据完全导入收件箱项

现在,公共 JSON Intake API 支持将所有病例数据导入收件箱项。JSON 格式将接受任何与病例相关的对象,包括病例病史、用药史测试结果和病例标识符。此功能有助于将 Vault Safety 收件箱项与任何外部源系统集成,而无需生成 E2B 文件。

公司产品匹配验证

此功能在 E2B 和 JSON 导入时,为产品匹配引入了更高级的编码验证。管理员可以配置产品编码标准,其中包括导入的产品和库产品必须匹配的字段(国家/地区、给药途径和剂型)。另外,管理员还可以配置产品匹配所需的置信度级别(例如,有信心匹配、有可能匹配等)。如果满足产品编码标准,系统将继续进行产品匹配和自动编码。

此产品匹配增强功能提高了通用产品匹配的准确性,并提高了病例接收过程中的处理效率。

公司产品匹配验证

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简化了病例访问组安全性设置

在 23R1 中,Vault Safety 引入了病例访问组安全性,以提供一种更直接的方式来管理对病例的访问。该功能根据申办方、报告类型、国家/地区和市场细分等数据将各组与病例进行匹配。此外,它还提供了对未设盲和受保护信息的更精细控制。

在此版本中,设置病例访问组变得更加简单。经过优化的匹配逻辑和在用户访问组任务记录上添加的“国家/地区”字段使设置更加灵活,从而减轻了创建许多病例访问组任务记录的管理负担。

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病例处理 PMDA 特殊报告分类

现在,Vault Safety 支持用于病例处理的 PMDA 特殊报告分类。在 23R1 中,对收件箱项和病例引入了特殊报告分类。在此版本中,在创建病例或跟进病例或合并到未完成的病例时,将提升在收件箱项上设置的值。这简化了病例处理过程并提高了效率。

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PMDA 本地病例处理自动化

为了简化报告并减少手动工作,现在,可向日本报告的国内病例和本地化病例会自动填充病例产品注册和病例评估。

PMDA 自动化可报告产品注册检索
此功能支持自动填充可报告的病例产品注册,从而加快 PMDA E2B(R3) 报告 J2 数据元素的数据输入。

PMDA 本地评估和预期性
自动填充病例产品注册使本地处理者能够更有效地评估预期性。全面的产品和评估数据可为针对国内病例和本地化病例做出更明智的决策提供支持。

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自动生成严重和非严重评估

Vault Safety 通过自动生成所有严重和非严重不良事件(与可疑或相互作用的病例产品配对)的评估、评估结果和预期性记录,使病例处理更加高效。以前,此功能需要用户操作。现在,自动生成功能可用于病例升级以及添加或编辑病例产品和不良事件。

自动生成严重和非严重评估

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研究产品预期性

为了支持多种产品和不同预期不良事件的临床试验研究,Vault Safety 推出了研究产品数据表。现在,管理员可为单个研究产品配置数据表,因此系统可以在更精细的级别生成预期性,无需病例处理者手动验证预期性。

此外,在处理跟进病例时,系统现在会保留初始病例的预期性。

最后,根据监管和汇总报告的指导方针,预期性评估现在会考虑临床试验研究病例的不良事件发生日期。

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研究产品的产品屏蔽选择

对于病例研究产品、研究和研究组,设盲字段的值现在始终为“开放标签”、“未设盲”和“已设盲”,从而更清楚地传达屏蔽情况。

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临床试验:已设盲字段和已报告产品字段更新

对于临床试验研究病例,在病例揭盲期间,如果所有研究产品都已揭盲,则病例级盲法现在自动设置为“已揭盲”。这提高了研究病例的揭盲效率。此外,将未设盲或开放标签的研究产品添加到病例时,研究产品名称将映射到产品(已报告)字段。

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产品库中的新物质名称字段

为了符合 E2B 指南,Vault Safety 产品库纳入了一个新的、最多支持 250 个字符的物质名称字段。字符数从 128 增加到 250,意味着可以使用更准确的物质描述,从而提高 E2B 传输的合规性。在针对病例生成物质名称时,系统会从新字段(如果已填充)下载值,或者将继续从现有字段下载。此逻辑支持仅在需要时设置较长物质名称。

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可提交字段的清除单选按钮选择

现在,Vault Safety 为可提交字段提供“清除选择”按钮,并在病例上附有“是/否”单选按钮,以便用户可以在出现错误或更改信息时清除所做选择。此功能增强了数据输入的可用性,并提高了病例处理的总体效率。

“清除选择”按钮

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异步活动指示器 - 验证结果

现在,Vault Safety 会显示一条指示,告知用户病例和传输的法规符合性验证状态。另外,指示横幅还包括一个选项,用于刷新节段并在准备就绪时查看结果。

该通知将通过让用户了解生成验证结果的进度来增强可用性。

验证结果指示横幅

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在收件箱项中更快速地选择公司产品

此功能通过引入一个控件来简化产品编码过程,病例接收期间,您可以在其中快速有效地选择产品。以前,产品选择通过简单的下拉选择列表完成。这对于少数产品较为实用,但从较大产品库中选择产品就会很麻烦。此功能引入了两个新按钮:自动编码和产品搜索(双筒望远镜图标)。选择产品后,您可以将鼠标悬停在“产品”字段上,以显示产品系列、产品、商品名、注册和国家/地区等信息。此外,选择双筒望远镜图标将打开产品编码浏览器,您可以在其中搜索、筛选和查看与产品相关的其他信息。

在收件箱项中更快速地选择公司产品

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导入时的智能 MedDRA 编码

在此版本中,Vault Safety 将智能 MedDRA 编码扩展到了 E2B 和 JSON 导入,以便创建收件箱项。此功能是我们最先进的 MedDRA 编码选项,使用 AI 和自动化技术对已报告的术语进行编码,这些已报告的术语与处于活动状态的 MedDRA 词典或您的 MedDRA 同义词列表中的术语不完全匹配。例如,智能 MedDRA 编码可为拼写错误的术语、缩写、歧义信息、多次报告的术语等提供建议。另外,此功能还可以通过在导入或收件箱项创建期间对高置信度术语进行编码,来促进自动化病例升级。

此功能在启用了智能 MedDRA 编码的 Vault 中自动开启。

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规则引擎目的地评估日志

在此版本中,Vault Safety 会创建一个 CSV 文件来记录以下规则集执行信息:

  • 规则执行时间
  • 评估的目的地
  • 哪些目的地通过了规则
  • 哪些目的地未通过规则

目前,在运行送审和分发规则时,Vault Safety 会创建传输消息,描述生成每项送审的原因。然而,如果不适用任何规则,则不会对此进行记录,这通常会导致混淆,无法知晓为什么没有创建送审。

此功能记录了完整情况,并向用户保证所有传输规则都经过全面评估。

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在后续规则引擎评估中逻辑删除不可提交的传输

Vault Safety 规则引擎会重新评估所有病例数据修改的报告义务。它自动更新以前创建的送审内容,以仅包含符合报告义务的传输。另外,此功能还会在重新评估数据时更新传输截止日期。这可以防止过度报告病例,而无需手动移除送审记录。

了解详情

安全规则集配置报告

以前,很难可视化用于配置规则集的规则和规则参数。现在,业务管理员可以为规则集生成安全规则集配置报告。他们可以将该报告下载为 XLS 文件,并以易于阅读的格式查看规则集的规则和规则参数。如果需要,他们也可以批量生成安全规则集配置报告。

安全规则集配置报告

了解详情

自定义规则集和规则配置

现在,Vault 管理员可以为全球机构和贸易合作伙伴配置自定义报告规则集和规则,而无需通过提交支持工单来请求批准。这提供了根据您的业务需求配置安全规则集的灵活性。

了解详情

优先考虑降级的严重性

为确保为降级和升级报告创建更准确的传输,当 Vault Safety 计算送审规则的最保守产品时,严重不良事件始终优先于非严重不良事件,如下表所示:

摘要严重性预期性相关性排名
致命性/LT
SUSAR
  • 致命性,
  • 危及生命1
意外相关1(最保守)
SUSAR严重意外相关2
SU严重意外无关3
SESAR严重预期相关4
SE严重预期无关5
NSUR不严重意外相关6
NSU不严重意外无关7
NSER不严重预期相关8
NSE不严重预期无关9(最不保守)
1.如果一个病例同时包含危及生命的 SUSAR 和致命性 SUSAR,则最保守评估的决胜因素将是致命性 SUSAR。

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升级/降级传输状态评估

Vault Safety 在考虑病例是否符合特定目的地的升级或降级报告资格时,可以选择忽略传输生命周期状态。以前,升级和降级参数不考虑是否提交了既往病例版本。因此,即使初始病例不可报告,也可能执行降级规则。

了解详情

最后一次报告以进行可报告性变更

以前,对最后一次 (OLT) 传输的评估使用“按规则集设置规则”的方法。因此,如果规则集已在先前版本病例中执行,则不会在病例产品、药物角色或研究发生变化的任何后续版本中执行。这导致向医疗卫生主管机关的报告不足。

在此版本中,OLT 报告逻辑会自动评估包含选定状态的传输的所有报告目的地,而不考虑规则集配置。

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FDA MedWatch 3500A 上的 IMDRF

现在,管理员可以配置 FDA MedWatch 3500A 表格,以导出国际医疗器械监管者论坛 (International Medical Device Regulators Forum, IMDRF) 设备代码,而非 FDA 设备代码。在向 FDA 报告时,这可以提供更大灵活性。

了解详情

FDA MedWatch 3500A 支持 OTC 设备和其他设备字段

生成 FDA MedWatch 3500A 表格时,支持更多特定于设备的字段和复合产品情境。现在导出的字段包括下列各项:

  • C.7.产品是否为非处方药?
  • G.5.OTC
  • H.3.制造商评估的设备
  • H.9.如果根据 21 USC 360i(f) 向 FDA 报告了操作,列出更正/移除报告编号
  • H.10.其他制造商说明

此外,将复合产品导出到 FDA MedWatch 3500A 表格时,Vault Safety 使用传输产品类型来确定是将产品导出到“节段 C - 可疑产品”或“节段 D - 可疑医疗器械”以及“节段 H - 仅限设备制造商”。另外,此功能还将 OTC 设备作为传输产品类型引入。

此功能为自动开启,但某些组件需要额外配置。

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FDA E2B(R2) 的 OTC 纸箱附件导出

为了遵守 FDA 关于报告非处方 (OTC) 产品病例的指南,在通过 AS2 网关发送 FDA E2B(R2) 传输时,Vault Safety 现在支持附加 OTC 纸箱图像。

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汇总报告间期病例列表

现在,Vault Safety 通过此汇总报告病例关联功能,可在系统内访问特定汇总报告(DSUR、PBRER、PADER、PSUR、CIOMS II)的间期报告中包含的所有病例的完整列表。

汇总报告的间期报告病例列表

您可以将新的汇总报告病例对象合并到分析报告中,以验证是否捕获了所有相关病例。

分析中的新汇总报告病例对象

此功能提供了对监管报告流程的更深入见解和掌控。

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DSUR 和 PBRER 列出所有可疑产品

现在,DSUR 行列表会列出给定病例的所有可疑产品。以前,仅列出主要可疑产品。此外,DSUR 和 PBRER 现在还包括临床试验中严重不良事件 (SAE) 和严重不良反应 (SAR) 的试验用药品表格。这对于联合治疗尤其重要,并可提供增强的 DSUR 报告。

此功能为自动开启,但管理员需要在 Vault 中加载两个新的 DSUR 模板。

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DSUR 和 PBRER 药物角色筛选

现在,DSUR 和 PBRER 具有“要纳入的药物角色”报告参数。这一报告参数会影响以下表格:

  • 以间隔行列出的严重不良反应
  • 报告期内死亡受试者列表
  • 临床试验中的严重不良事件汇总表
  • 临床试验中的严重不良反应累积汇总表。

以前,这些表格包括所有药物角色(可疑、未给药、相互作用、类似设备、治疗和伴随)。现在,您可以根据业务需求指定要纳入到这些表格中的药物角色。

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DSUR 和 PBRER 试验用药品因果关系

在决定是否应将病例纳入 DSUR 和 PBRER 严重不良反应列表和表格时,可以将 Vault Safety 配置为仅考虑试验用药品、安慰剂、活性对照药物和盲法研究产品的病例评估结果。以前,Vault Safety 会考虑所有因果关系评估和所有不良事件计数,以确定是否应将病例列入严重不良反应清单。

此功能可确保 Vault Safety 仅考虑与 DSUR 和 PBRER 中的试验用药品相关的因果关系评估。

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23R2 汇总报告功能

PMDA 送审规则参数更新

在 23R1 中,Vault Safety 引入了对来自单个病例的多项 PMDA 送审的支持,并计划在以后的版本中更新关联的报告规则参数。在 23R2 中,PMDA 规则参数现在可利用新字段和经过更改的字段,包括注册类型、感染和特殊报告分类。此外,还会评估新的“先前本地化的规则参数”。这些更新支持 PMDA 要求,以计算截止日期。

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PMDA 本地接收日期覆盖

对于 PMDA E2B(R3) 送审,本地病例处理者现在可以输入接收日期 (C.1.4) 和新信息日期 (C.1.5) 的值,从而覆盖相关全局病例中的日期。此功能在本地化病例上引入了两 (2) 个新字段,即本地初始接收日期和本地新信息日期,从而与 PMDA 和 NMPA 指南更加一致。

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国内本地知晓日期同步

为了确保日期保持一致,减少手动数据输入并为按时进行病例送审提供支持,国内本地化病例的本地知晓日期现使用来自全局病例的新信息日期填充。

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手动传输创建自动化

为了提高业务用户在手动创建送审或分发记录时的效率,现在,Vault Safety 会根据选定的传输配置文件,填充传输的以下字段:

  • 来源
  • 目的地
  • 出站格式
  • 其他输出格式
  • 发件人用户
  • 消息主题(包括令牌)
  • 消息正文(包括令牌)
  • 附信模板

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网关连接 IP 管理

除了增强的故障排除功能外,现在,Vault Safety 管理员可以在 AS2 网关连接的“允许的 IP”列表中创建和删除条目。

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外部 E2B+ Builder SDK 事件类型

Vault Safety Java SDK 现在提供 E2BOutboundEventType。对于构建与 E2B+ Builder Service 的外部集成的开发人员,此参数指示请求类型是“重新生成”还是“提交”。

功能启用更改

启用更改适用于此版本中的以下功能:

特性以前已启用的功能新启用的功能
生成评估记录操作支持 (23R1)配置 (23R2)
规则引擎的参数驱动评估选择支持 (23R1)自动开启 (23R2)
增强符合条件的产品选择以进行交叉报告支持 (23R1)自动开启 (23R2)
适用于 FDA 3500A 和 CIOMS I 生成的所有产品类型支持 (23R1)配置 (23R2)

参见以下文章,以了解有关这些功能的更多信息:

SafetyDocs

PSMF 定期审查

现在,Vault SafetyDocs 可以自动触发对 PSMF 文档的定期审查。必须定期审查 PSMF 内容的合规性,这可能是一个重复且耗时的过程。借助此功能,用户可以自动执行定期审查,并定期评估是否需要进行任何更改。然后,系统可以将审查任务分配给用户,并且可以跟踪有关任务完成情况的详细信息。此举消除了安排定期审查的负担,并有助于通过最新的 PSMF 内容保持合规。

PSMF 定期审查

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PSMF 版本绑定

现在,Vault SafetyDocs 在创建 PSMF 活页夹草稿以及审查和批准 PSMF 活页夹时,会自动选择正确的 PSMF 文档版本。以前,用户必须手动编辑活页夹并选择要包含的文档版本。

此功能可提高审查流程的效率,降低出错风险,并确保符合法规要求。

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PSMF 自动化 Vault 报告附件

现在,Vault SafetyDocs 可利用 Vault 报告自动生成 PSMF 文档。这些报告可以包含有关市售产品、研究和委托任务的信息等数据。以前,每次将更改应用于特定文档时,用户都必须手动运行相关报告并下载,接着将其作为文档上传到相关活页夹,然后批准报告。此功能允许在 PSMF 生成或定期审查期间更新文档,从而提高流程效率。另外,这种自动化流程还降低了出错风险,并确保符合法规要求。

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信号管理

Vault SafetyDocs 现在支持信号管理。这个新领域引入了如下功能:进行信号调查、跟踪新出现的信号(作为产品-事件组合)以及基于 GVP 模块 IX 管理整个生命周期。

完成配置后,用户能够:

  • 跟踪产品-事件组合并做出处置
  • 使用基于 GVP 模块 IX 的生命周期状态和工作流执行安全调查
  • 将一个或多个产品-事件与安全调查进行关联
  • 对安全调查做出最终裁决和处置
  • 将文档与产品-事件组合或安全调查进行关联

使用此功能后,将确保符合安全标准并提高用户工作效率。

信号管理

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汇总报告撰写

现在,Vault SafetyDocs 支持对 Vault 中的所有汇总报告组件进行端到端起草。

您可以为报告的每个节段创建创作任务,并将其分配给 Vault 中的用户。这些任务可以与整体汇总报告的创作相关,也可以与特定汇总报告目的地的特定节段的创作相关。另外,用户也可以跟踪每个汇总报告目的地的计划提交日期和实际提交日期。

此功能允许将共享相同类型、产品和数据周期的汇总报告组合在一起,以便其组件可以应用于多个市场和医疗卫生主管机关。另外,在 Vault SafetyDocs 中支持完整的起草过程,也提供了一种创作这些文档的经过验证的方式,并让相关业务团队能够轻松协作来处理这些文档。

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数据模型更改

参见 23R2 数据模型更改:Safety

QualityOne

QMS

产品组

产品组功能允许客户根据共享属性(如使用情况、品牌、材料或其他定义特征)创建和管理产品分组。产品组使客户能够使用标准的自引用对象构建个性化的产品组层次结构,从而可以根据组织的独特业务结构和要求灵活地定义其产品组。

了解有关 QMS 共享数据模型的更多信息。

实验室调查

实验室调查有助于管理和调查不合规格 (OOS) 或趋势异常 (OOT) 的实验室错误。客户可以使用分阶段调查方法记录、标准化和跟踪实验室调查,以确定产品是 OOS 还是 OOT,或者是否存在导致产品超出可接受限制和规格的潜在实验室错误。

了解有关实验室调查功能的更多信息。

实验室调查

为标准 QMS 流程生成文档

此功能通过添加九 (9) 个额外对象来扩展在 23R1 中引入的使用审计的对象记录操作生成文档功能。

  • CAR
  • 更改控制
  • 投诉
  • 配方(用于生成规范文档)
  • NCR
  • 包装(用于生成规范文档)
  • 产品(用于生成规范文档)
  • 风险注册表
  • 风险研究

此功能允许用户使用管理员配置的入口操作或用户操作,从格式化输出或文档模板中生成文档。通过生成文档,用户可以利用 Vault 的全部文档管理功能,从而摆脱对手动配置文档并将其上传到 Vault 库的依赖。使用一键生成文档的解决方案,还会自动在 Vault 库中生成对象记录与文档之间的链接,确保用户保留所生成文档的上下文。

了解有关为标准 QMS 流程生成文档的更多信息。

为标准 QMS 流程生成文档

QualityOne Audit Checklist on Android

此功能支持在 Android 操作系统上执行 Audit Checklists,允许受访者通过清单在用于已在 Vault 上配置审计清单的 Android 设备上执行审计。此 Android 应用程序可在部分连接的环境下工作,其中许多审计是在蜂窝或 WiFi 连接不一致或不允许的位置执行的。

QualityOne Audit Checklist Mobile 23R2 版本计划于 2023 年 8 月 22 日试行推出。

了解有关为审计清单提供 Android 支持的更多信息。

COA:扩展的电子邮件接收支持

此功能以 COA 电子邮件自动接收功能为基础,允许外部单位将 COA 文件上传到 Vault 进行分析,而无需与 Vault 直接交互。扩展此功能允许外部单位轻松上传相关文件并创建 COA 检查,而无需供应商 Vault 登录,这有助于加快验证、摄取和分析过程。此外,客户还必须实施新的 Vault Java SDK 入口点,以允许供应商启动 COA 电子邮件处理器这一电子邮件接收类型能够完全处理传入到 Vault 的电子邮件。

了解有关扩展的电子邮件接收功能的更多信息。

支持 COA 的多批次识别

此功能为 Vault 提供了额外的能力,用于在摄取和分析期间确定单个 COA 文件中的批次数量。根据已识别批次的数量,Vault 将为每个批次创建一 (1) 份 COA 检查记录。通过识别多批次 COA 文件,客户可以摄取更广泛范围的 COA 格式。

了解有关分析多批次 COA 文件的更多信息。

HACCP 流程图

此功能允许用户在易于使用的可视化界面中创建和更新 HACCP 工艺流程图。图表上的每个元素(例如流程步骤或两个步骤之间的连接)都会作为记录保存在 Vault 中,具有查看权限的用户可以查看每条记录的简明摘要。用户可以根据 HACCP 计划的生命周期状态锁定和解锁图表。标识为 CCP 或 OPRP 步骤的流程步骤在图表上显示相应的标签。

HACCP 流程图

了解有关 HACCP 流程图的更多信息。

HACCP 计划增强功能

以下是对 QualityOne 中 HACCP 现有功能的一些改进。

可将同一流程危险分析添加到 HACCP 计划的多个流程步骤中

此功能允许用户将现有的危险分析添加到同一 HACCP 计划的多个步骤中。建议使用验证逻辑,以防止用户选择与另一个 HACCP 计划关联的危险分析。

增加深层复制和填充 HACCP 计划操作的记录限制

此功能增加了用户一次可以复制的记录限制,将以下记录操作的限制增加到 4000 条:

  • 从设计中创建 HACCP 计划设计
  • 从设计中创建 HACCP 计划
  • 填充 HACCP 计划

了解有关 HACCP 管理的更多信息。

QMS 和 HSE

风险管理:支持 2D 或 3D 风险矩阵

此功能允许客户在配置新的 Vault 时选择二维或三维风险矩阵。客户还可以在现有 Vault 中从二维矩阵更改为三维矩阵,但在启用三维矩阵后无法恢复为二维矩阵。这使组织能够决定是否要将可检测性作为风险评估的一个维度进行更详细的风险评估。

了解有关使用风险矩阵的更多信息。

文档控制

召回受控副本

在以前的版本中,如果使用可扩展受控副本功能的文档被替换或已作废,用户需要手动查看相关联的受控副本跟踪记录,以确定是否需要对当前分发的副本进行召回处理。

借助此功能,客户可以配置其 Vault 以查找所有被替换或作废的文档的受控副本,并将其生命周期状态更改为“召回中”。客户还可以将工作流配置为针对所有已发布的受控副本,在关联的文档版本被替换或作废时自动启动。此工作流可以配置为向每个已发布副本的负责方发出任务,从而自动启动召回流程,该流程目前在文档控制中需手动完成。

了解有关“召回受控副本”操作的更多信息。

召回受控副本

HSE

工作许可

此功能允许用户在 Vault 中管理和记录工作许可,消除了对手动或纸质工作许可系统的需求。用户可以提交工作许可以供审查和批准,HSE 经理可以在 Vault 中管理整个工作许可流程。

了解有关工作许可功能的更多信息。

培训

QualityOne Training Connector:线上学习内容管理

此功能扩展了 QualityOne 和 Training 连接的能力,以纳入线上学习内容的同步。用户可以在 QualityOne 中上传、预览和批准线上学习文件,Vault Connector会将E-Learning文件同步到 Training Vault。将文件作为文档添加到 Training Vault 后,线上学习文档即可用于培训要求和培训任务。

了解有关线上学习内容管理的更多信息。

数据模型更改

参见 23R2 数据模型更改:QualityOne

RegulatoryOne

RegulatoryOne 23R2 版本(包括全部 Platform 功能)计划于 2023 年 8 月 22 日试行推出。

RegulatoryOne

在所有 RegulatoryOne Vault 中启用 EDL 和手动匹配

现在,预期文档列表 (EDL) 功能和手动匹配均在所有 RegulatoryOne Vault 中启用。已启用这些功能的客户以及在 EDL 和手动匹配功能发布后才配置 Vault 的客户不会受到影响。启用后可保持所有 RegulatoryOne 环境间的一致性,并为现有客户提供最新的 EDL 设置。

Regulatory Documents

将活页夹导出为合并的 PDF

此功能允许用户将活页夹中的所有 PDF 格式副本合并到一个可下载文件中,从而轻松生成完整文件以发送给客户和主管机关。

了解有关将活页夹导出为合并的 PDF 的更多信息。

将活页夹导出为合并的 PDF

对注册对象启用乐观锁定

此功能可对注册对象启用乐观锁定,从而防止用户在其他用户更新记录时编辑记录,以及防止在 Vault 根据用户发起的操作更新记录时编辑记录。这可确保用户不会意外覆盖彼此的更新。

合规性管理

批量创建配方调查问卷

此功能允许用户批量创建多达 1,000 条配方调查问卷记录,以便监管团队在需要同时向多个供应商发送调查问卷时节省时间。在以前的版本中,用户一次只能创建一个配方调查问卷。然后,用户可以使用这些记录生成相关的 FQ 清单并将其发送给供应商,有助于避免 RMQ 积压。

了解有关批量创建配方调查问卷的更多信息。

批量创建配方调查问卷

配方成分查看器:冻结左列

此功能允许管理员在配方成分查看器的左侧冻结最多十 (10) 个配方成分网格列。这允许在查看器中执行合规评估时,冻结列在用户水平滚动时保持可见。

了解有关配方成分查看器的更多信息。

配方成分查看器:每页限制为 5 个

此功能通过将管理员可以添加到配方对象页面布局的配方成分查看器节段的数量限制为五 (5) 个,来减少用户打开配方记录时的加载时间。

了解有关配置配方成分查看器的更多信息。

注册和档案管理

注册项要求层次结构查看器

此功能允许管理员在注册注册项对象页面布局上配置注册项要求层次结构查看器,以帮助用户在层次结构中可视化注册项要求列表。这使用户可以轻松跟踪档案中所有要求的进度,并在导出档案活页夹之前快速识别需要注意的要求。

了解有关注册项要求层次结构查看器的更多信息。

注册项要求查看器

注册项要求层次结构查看器

对注册项对象启用乐观锁定

此功能可对注册项 (request__v) 对象启用乐观锁定,从而防止用户在其他用户更新记录时编辑记录,以及防止在 Vault 根据用户发起的操作(如创建注册和目标操作)更新记录时编辑记录。这可确保用户不会意外覆盖彼此的更新。

数据模型更改

参见 23R2 数据模型更改:RegulatoryOne

Veeva Claims

Veeva Claims 23R2 版本(包括全部 Platform 功能)计划于 2023 年 8 月 22 日试行推出。

Veeva Claims

此功能可让用户在记录上搜索所有评论,以获取项目声明本地适应包装副本页面的评论主题节段中任何评论、评论 ID 和评论者姓名的具体文字。这使用户能够快速识别和审查对象记录上的相关评论。

了解有关使用评论的更多信息。

对象记录上的评论节段

选择性项目自动化增强功能:以系统身份运行的操作

此功能允许管理员配置新的创建选择性声明创建选择性本地适应操作。这些操作允许用户有选择地为项目生成所有适用的声明本地适应,而不受已有管理员所分配创建编辑权限的关键对象字段的限制。

了解有关配置创建选择性声明创建选择性本地适应操作的更多信息。

扩展了语句唯一性以考虑语句语言

此功能允许用户为两 (2) 种不同的语言创建相同的语句翻译,同时对语句文本和语言的组合强制执行唯一性标准。例如,这允许组织即使是在强制执行唯一性的同时,也可以为芬兰语和瑞典语使用相同的翻译语句变体。这是对现有语句唯一性字段的增强,之前的版本只考虑了语句文本,且不允许匹配不同语言的语句。作为此功能的一部分,客户可以迁移其现有语句记录以使用这个新的唯一性标准。

了解有关配置语句唯一性的更多信息。

23R2 Veeva Claims 增强功能

此功能改进了以前发布的几项功能的可用性。现在,用户可将光标悬停在单元格上以查看选择地创建声明生成本地适应本地化包装副本对话框中的内容,从而允许他们查看任何以前截断的文本。现在,这些对话框中列出的语句声明元素默认按记录的名称字段排序,以确保用户看到按逻辑顺序排列的记录。另外,此功能还为项目声明本地适应包装副本对象的评论节段添加了默认展开该节段选项,以便管理员可以在用户打开带有评论线程的记录时配置这些节段是打开还是关闭,从而使管理员能够更好地控制用户体验。

翻译者视图功能增强:冻结标题和全局元素列

此功能通过冻结标题行和全局元素列来提高包装副本记录上翻译者视图节段的可用性,以便翻译者可以在查看全局元素列的同时,在不同的语言列之间水平滚动。了解有关翻译包装副本元素的更多信息。

“语句禁止联合”对象预配更新

此功能更新了系统管理的语句禁止联合 (statement_prohibit__v) 对象上名称 (name__v) 字段的值格式,以避免错误地创建重复记录。

数据模型更改

参见 23R2 数据模型更改:Veeva Claims