최근 공지 사항

25R3

Upcoming Milestone Document Field Deprecation

26R1 릴리스에서는 사용자에게 문서 버전에 관련된 모든 마일스톤을 포괄적으로 확인할 수 있는 새로운 Milestones 문서 패널이 도입될 예정입니다. 새로운 패널은 Milestone(milestone__v) 문서 필드를 대체하는 더 접근성 높은 기능이지만, Milestone Document 레코드의 존재에 의존합니다.

이 변경에 대비하여, 25R3 릴리스에는 업그레이드 시 실행되는 Milestone Document Version Backfill 작업이 포함됩니다. 이 작업은 모든 문서 버전을 스캔해 새 패널에 필요한 누락된 Milestone Document 레코드를 자동으로 생성하여 데이터 무결성을 유지합니다.

업무 연속성을 보장하기 위해, 고객은 26R1 릴리스 이후에 제공되는 Milestones 문서 패널의 기능으로 전환하는 계획을 마련해야 합니다. 여기에는 현재 Milestone 문서 필드에서 데이터를 가져오는 레포트, 외부 통합, 조회 필드 또는 함수를 업데이트하여 Milestone Document(milestone_document__v) 오브젝트를 활용하도록 하는 작업이 포함되지만 이에 국한되지 않습니다.

26R2 릴리스에서 Manage Milestone field value by Expected Documents 설정이 완전히 제거됩니다. 이때 시스템은 더 이상 이 레거시 로직에 따라 Milestone 문서 필드를 업데이트하지 않습니다.

Upcoming Deprecation of Document Set Picklist Data Model

25R3 릴리스에서는 기존의 picklist 데이터 모델을 대체하여 Global Content Plan 발송에 사용할 수 있도록 새로운 Document Set 오브젝트 데이터 모델이 도입됩니다. 이 새로운 오브젝트를 통해 Vault는 Document Sets의 메타데이터 및 lifecycle을 추적할 수 있고, Document Sets를 할당할 때 더 효과적인 제어가 가능합니다. Content Plan Viewer에서 유연한 대량 편집 작업과 함께 해당 오브젝트를 사용하면 강력한 Document Set 할당 기능을 구현할 수 있습니다.

25R3부터 기능 활성화를 위해 애플리케이션 설정과 구성이 필요하며, 26R3에서는 Document Set(submission_grouping__v) picklist에 대한 지원이 중단될 예정입니다.

현재 Document Set picklist를 사용 중인 고객의 경우, Vault가 picklist 데이터를 새로운 오브젝트 데이터 모델로 자동으로 마이그레이션합니다. 모든 기존 데이터는 릴리스 업그레이드의 일환으로 마이그레이션됩니다. 릴리스 이후 생성된 데이터는 오브젝트 데이터 모델에서 계속 유지 관리됩니다. 오브젝트 데이터 모델은 Vault에서 Improved Document Set Management 기능을 활성화할 때까지 백엔드에만 존재합니다. 기능을 활성화하면 사용자 인터페이스(Event 오브젝트 페이지 레이아웃, Content Plan Viewer, 발송 대화 상자)와 발송 로직에서 새로운 오브젝트 데이터 모델을 참조합니다. 마이그레이션 관련 고려 사항은 25R3 Release Note를 참조하십시오.

아직 글로벌 콘텐츠 계획(GCP) 및/또는 문서 세트 기능을 사용하지 않는 고객의 경우, 최대한 빨리 애플리케이션 설정을 활성화할 것을 권장합니다. GCP 외에는 영향이 미치지 않으며, Vault가 새로운 데이터 모델을 사용하도록 할 수 있기 때문입니다. 나머지 구성은 GCP/문서 세트를 활성화할 때까지 미뤄도 됩니다. 25R3 릴리스 이후에 글로벌 콘텐츠 계획 및/또는 문서 세트를 활성화할 계획이라면 향상된 Document Set Management 기능을 사용하여 진행하는 것이 좋습니다.

Upcoming Deprecation of Submission Archive Export APIs

향후 확장성과 Submissions Archive의 성능 유지를 위한 지속적인 노력의 일환으로, 다음 RIM Submissions Archive API 엔드포인트는 26R3부터 더 이상 지원되지 않을 예정입니다.

해당 엔드포인트는 새로운 Submissions Archive Export API 엔드포인트로 대체됩니다. 통합 고객의 경우, 26R2부터 새로운 API 엔드포인트를 사용할 수 있으므로 앞으로 있을 변경 사항에 대비할 수 있습니다. 더 이상 사용되지 않는 엔드포인트와 새로운 엔드포인트가 26R3 릴리스까지 동시에 지원됩니다.

25R2

SAML/Spark Certificate Rollover

Vault는 SAML Single Sign-On 요청 및 Spark Messaging connections 서명에 사용되는 인증서를 롤오버하도록 예약되어 있습니다. 예상되는 다운타임은 없습니다. IT 조직은 초기 인증서 롤오버 이벤트 전에 엔터프라이즈 ID 공급자 시스템에 새 인증서가 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 또한 Spark Messaging integrations가 인증서를 캐싱하지 않고 롤오버 직후 새 인증서를 선택할 수 있는지 확인해야 합니다.

SAML/Spark 인증서 롤오버와 관련된 주요 일정은 Veeva Trust에 게시되어 있습니다.

Upcoming Changes to Scheduled Data Exports

26R3에서 Veeva Vault 플랫폼의 Scheduled Data Export 기능이 더 강력하고 확장 가능한 대안인 Direct Data API 및 Vault Loader API로 대체되어 지원이 중단됩니다. 이 기능의 사용 중단에 대비하여, 향후 몇 차례 General Release에 걸쳐 계획된 제한 사항이 적용될 예정입니다.

25R3에서는 Scheduled Data Export 구성을 수정하면 시스템에서 엔터티 30개 제한을 엄격히 적용합니다.

26R3에서는 Scheduled Data Export 기능이 제거됩니다. 고객은 이 릴리스 이전에 Vault Loader API 또는 Direct Data API를 사용하는 대안에 대해 알아보아야 합니다.

Changes to Using Migration Mode When Auditing Is Disabled in 25R3

25R3부터 이 오브젝트의 감사 데이터 변경 사항 체크박스가 해제된 경우, 레코드 마이그레이션 모드에서 레코드를 생성하거나 업데이트해도 더 이상 감사가 기록되지 않습니다.

현재 레코드 마이그레이션 모드에서 레코드를 생성 또는 수정할 경우, 해당 오브젝트에 감사가 비활성화되어 있어도 Vault는 감사 항목을 생성합니다. 25R3 릴리스에서는 감사가 명시적으로 비활성화된 오브젝트에 대해 레코드 마이그레이션 모드를 사용하더라도 Vault에서 더 이상 감사 항목이 생성되지 않습니다. 이 변경은 불필요한 감사 데이터가 생성되는 것을 방지하기 위한 목적입니다.

25R2에서 Veeva Vault 플랫폼은 사용자가 레코드 세부 정보 페이지의 관련 오브젝트 섹션을 볼 때 단순 조인 관계에 대해 조회되는 조인 레코드의 총 개수에 제한을 도입합니다. 이 제한으로 성능이 향상되며, 안정적인 레코드 로드가 가능합니다.

25R2 이전에는 모든 관련 레코드를 조회해 전체 개수를 표시했기 때문에, 단순 조인 관계에서 레코드 수가 많은 경우 레코드 세부 정보 페이지의 로드 시간이 길어지거나 시간 초과가 발생할 수 있었습니다.

25R2 릴리스에서 Vault는 단순 조인 관계에 대해 최대 10,000개의 레코드만 조회합니다. 즉, 관련 오브젝트 섹션 내에서 이후에 수행되는 검색, 정렬 및 필터(기준 VQL)는 최초로 조회된 10,000개의 레코드에만 적용됩니다. 이러한 레코드의 조회 순서는 생성 날짜를 기준으로 결정됩니다. 이 변경은 수백만 개의 조인 레코드가 있는 페이지에서 로드 지연 및 시간 초과를 방지하기 위한 목적입니다.

Checklist Fields Inactivated and Duplicate Available Answer Records Deleted in 26R1

Vault Platform의 25R2에서 Available Answer 및 Comment 체크리스트 기능이 개선됨에 따라, 아래 필드는 더 이상 체크리스트에서 사용되지 않지만 기존 Vault 구성 및 고객 통합을 유지하기 위해 활성 상태로 유지됩니다. 해당 필드는 26R1에서 비활성으로 설정됩니다.

  • {Target Object} Checklist 오브젝트의 Translation Versions 필드
  • {Target Object} Dependency 오브젝트의 Answer 필드
  • {Target Object} Response 오브젝트의 Comment 필드
  • {Target Object} Available Answer 오브젝트의 다음 필드:
    • 응답
    • 해시 코드
    • 선택됨
    • 순서

중복된 {Target Object} Available Answer 레코드도 26R1에서 삭제됩니다.

Rendition Profile Setting Deprecated in 25R3

25R3에서 변환 프로필 설정인 보호된 PDF 파일의 보기 및 주석 허용이 더 이상 지원되지 않습니다. 앞으로 PDF가 보기 제한으로 보호되지 않은 경우, Vault는 항상 해당 파일을 렌더링하여 더욱 일관되고 예측 가능한 경험을 제공합니다. 이 기능은 원래 25R2에 도입될 예정이었으나, 설계가 개선되면서 고객에게 더 큰 유연성을 제공하게 되었습니다.

또한 보안 기능이 적용된 PDF 파일에 대해 사후 처리 활성화라는 새로운 설정이 제공됩니다. 이 새로운 설정은 변환 프로필에서 사용할 수 있으며 기본적으로 해제되어 있습니다.

이 상자를 선택하면 Vault는 모든 사후 처리 활동(예: 광학 문자 인식 및 오버레이 적용)을 수행합니다.

사용 중인 변환 프로필에서 보호된 PDF 생성 옵션이 선택되어 있으면 다운로드한 보기 가능 변환은 보호됩니다. 변환 프로필에 보호가 정의되어 있지 않은 경우, Vault는 원본 PDF의 보호 수준을 그대로 적용합니다.

Template Requirement Refactoring Enforced in 25R3

25R3 릴리스부터 Veeva Validation Management의 Template Requirement Refactoring 기능이 모든 Vault에 강제 적용됩니다.

현재 레거시 템플릿 요구 사항 기능에서 템플릿 요구 사항(val_template_requirement_v) 오브젝트를 사용 중인 고객은 구성 설정을 검증 요구 사항 (val_requirement_svo__v) 오브젝트로 업데이트해야 합니다. 고객은 25R3 이전에 Vault의 어드민(Admin) > 설정(Settings) > 애플리케이션 설정(Application Settings) > 검증(Validation)에서 다음 설정을 활성화하는 것이 좋습니다.

  • Refactor Template Requirement
  • Migration Template Requirement

25R3 릴리스를 통해 이러한 설정이 자동으로 활성화되며, Admin > Settings > Application Settings > Validation에서 제거됩니다. 새롭게 리팩터링된 로직이 모든 고객에게 완전히 적용되며 필수 사항이 됩니다. 중단을 방지하기 위해 25R3 릴리스 전에 구성을 업데이트하십시오.

Managing Templates (Validation Management)에 대해 자세히 알아보십시오.

Station Manager: Updated Minimum Supported Version of Android OS in 26R1

Veeva Station Manager의 최소 지원 Android 버전이 26R1에서 Android 14로 변경됩니다. 현재 사용 중인 Station Manager 디바이스의 OS가 Android 14 미만인 경우 26R1 릴리스 전에 Android 14 이상으로 업그레이드하십시오. 26R1 릴리스 및 이후 릴리스(26R2, 26R3 등)부터는 Android 14 미만 버전이 설치된 디바이스에서 Station Manager 애플리케이션을 IT 어드민이 더 이상 업그레이드할 수 없습니다. Station Manager 애플리케이션이 업그레이드되지 않은 경우, 사용자는 더 이상 로그인할 수 없습니다.

Station Manager 버전 강제 적용에 대한 추가 세부 정보를 참조하십시오.

TRIA for All Training Requirements Automatic Enablement in 26R1

26R1에서 모든 교육 요구 사항에 대해 TRIA 활성화 애플리케이션 설정이 모든 Veeva Training 및 Veeva Study Training Vault에 자동으로 활성화되며, TRIA 기능이 강화되어 각 교육 요구 사항이 교육을 위한 준비가 되었는지 판단할 수 있게 됩니다.

이전에는 선택 사항이었던 이 설정은 22R1에서 릴리스되어, 단일 문서만 있고 퀴즈가 없거나 간단한 요구 사항이 있는 Vault 문서 교육 요구 사항에 대해 TRIA 프로세스를 트리거하는 기능을 지원합니다. 동시에 22R1 릴리스 또는 이후에 생성된 모든 Vault에서 해당 설정이 활성화되었습니다.

이후 해당 설정이 활성화되어야만 사용할 수 있는 교육 요구 사항 영향 평가 기능에 여러 개선 사항이 다음과 같이 릴리스된 바 있습니다.

  • Reconcile Retraining with TRIA Decisions(25R1)
  • Automated Generation of Training Requirement Impact Assessment (TRIA) & Display in Document Change Control (DCC)(25R2)
  • Automatic Completion Credit for Document Participants(25R2)

또한 이러한 기능과 기타 기능으로 교육 요구 사항 영향 평가 오브젝트 필드가 여러 개 추가되었으며, 특정 상황에서 TRIA 작업을 건너뛰고 TRIA 레코드 종료를 신속하게 할 수 있도록 해당 필드를 구성할 수 있습니다. 아직 이 설정을 활성화하지 않은 고객은 불필요한 TRIA 레코드를 자동으로 종료할 수 있도록 이러한 구성을 적용하는 방안을 고려해야 합니다.

25R1

Selected Entity Limit for Scheduled Data Exports

26R3에서는 Veeva Vault 플랫폼 Scheduled Data Export 기능이 비활성화되고, 이보다 더 강력하고 확장 가능한 대안인 Direct Data API 및 Vault Loader API가 사용됩니다. 이 기능의 사용 중단에 대비하여 향후 몇 차례 General Release에 걸쳐 계획된 제한 사항이 적용될 예정입니다.

이제 25R1에서는 Scheduled Data Export에 포함할 수 있는 최대 엔터티 수가 30개로 제한됩니다. 이 한도는 이미 이 한도를 초과한 Vault에는 적용되지 않습니다.

25R3에서는 Scheduled Data Export 구성을 수정하면 시스템에서 엔터티 30개 제한을 엄격히 적용합니다.

마지막으로 26R3에서는 Scheduled Data Export 기능이 제거됩니다. 고객은 이 릴리스 이전에 Vault Loader API 또는 Direct Data API를 사용하는 대안에 대해 알아보아야 합니다.

List Layout Now Respects Name Field Position

25R1에서는 Veeva Vault 플랫폼이 향상되어 레코드 선택기, 관련 오브젝트 섹션 및 목록 보기의 첫 번째 열에 Name 필드 이외의 필드를 표시할 수 있습니다. 이제 UI가 구성된 Name 열 위치를 인식합니다. 이 릴리스 이전에는 Name 필드가 최상단 위치에 구성되지 않은 경우에도 Vault에서 항상 Name을 첫 번째 열로 표시했습니다. 이 릴리스를 통해 Vault에서 Name 필드가 오브젝트의 List Layout 구성에서 표시되도록 구성된 위치에 표시됩니다.

Name이 현재 첫 번째 필드로 구성되지 않은 경우 레코드 선택기 대화 상자의 첫 번째 열에 Name이 더 이상 표시되지 않음을 알 수 있습니다.

25R2에서 New Adobe Formatted Outputs 생성이 허용되지 않음

25R1 릴리스에는 Veeva Vault에서 어드민이 Adobe XFA 파일 대신 Microsoft Word 파일을 서식 있는 출력의 템플릿 파일로 사용할 수 있는 Word Formatted Outputs 기능이 포함됩니다. 25R1을 사용하면 어드민은 Vault에서 새로운 Adobe 형식의 결과물을 계속 만들 수 있습니다. 그러나 25R2 릴리스에서는 새로운 서식이 있는 출력 구성은 Word Formatted Outputs를 대신 사용해야 합니다. 기존 Adobe 형식의 출력은 영향을 받지 않으며, Vault에서 계속 사용하고 편집할 수 있습니다.

Enhanced Configuration of Collaborative Authoring

Veeva Vault 플랫폼에서 Collaborative Authoring을 구성할 때 Vault와 SharePoint를 연결하는 데 더 이상 서비스 계정(Collaboration 사용자)이 필요하지 않습니다. Collaborative Authoring이 갓 도입되었을 때는 SharePoint가 애플리케이션 수준 권한 관리를 지원하지 않아 서비스 계정을 사용해야 했습니다. 이제 SharePoint에서 이를 지원하므로, Collaborative Authoring에 대한 구성을 업데이트하면 통합의 보안을 강화하고 일반적인 모범 사례에 맞게 구성을 가져올 수 있습니다.

Collaborative Authoring이 있는 기존 Vault는 서비스 계정 구성에 대한 지원이 완전히 중단되는 26R1 release 전까지 구성을 업데이트해야 합니다.

이 구성을 업데이트하는 작업은 기본적으로 Microsoft Entra ID(이전의 Azure Active Directory)에서 수행됩니다. Microsoft Entra ID에서 필요한 업데이트가 완료되면 어드민은 Admin > Settings > Checkout Settings에서 서비스 계정을 비활성화할 수 있습니다.

향상된 SharePoint 사이트 보안

Document Audit Trail Formula Fields Support

25R1부터는 Veeva Vault 플랫폼에서 Cycle Time Functions가 사용 가능해져 문서 레포트 함수 필드의 Process Reporting 함수를 지원합니다. 이에 따라 Admin > Configuration > Document Types에서 새 문서 함수 필드를 구성할 수 없게 됩니다.

문서 상태나 상태 유형을 사용하는 기존에 구성된 문서 함수 필드는 25R1에서 계속 작동합니다. 24R3 이전에는 이 필드가 picklist와 같은 다른 필드도 지원했습니다. 이러한 필드는 25R2까지 지원됩니다.

25R2 이후에 구성된 문서 함수 필드가 문서 상태를 사용하지 않는 경우, 필드는 공백을 반환하기 시작합니다.

향후 RIM 릴리스에서는 끊어진 링크에 대한 검증 규칙을 검토할 때 Submission Validation Results 레코드에 더 이상 끊어진 링크 정보 테이블이 표시되지 않습니다. 대신 Link Evaluator 링크가 제공됩니다.

어드민은 예정된 이 변경 사항에 대비하여 RIM Submissions Publishing을 위한 Link Evaluator를 구성하는 것이 좋습니다. 업데이트가 릴리스된 후에는 Link Evaluator를 구성하지 않은 고객이 링크에 대한 자세한 검증 결과를 보려고 하면 더 이상 Submission Validation Results 레코드에서 링크 정보를 볼 수 없습니다.

Default Behavior of Content Plan Hierarchy State Change

향후 RIM 릴리스에서는 Content Plan Hierarchy State Change 사용자 동작을 생성할 때 Content Plan Hierarchy State Change 사용자 동작의 Prevent action if one or more items are being processed checkboxes가 기본적으로 True로 설정됩니다.

예를 들어 새 Content Plan Hierarchy State Change 사용자 동작을 생성하면 checkboxes가 기본적으로 True로 설정됩니다.

Content Plan Hierarchy State Change user action settings

Content Plan Hierarchy State Change에 대한 기존 사용자 동작은 영향을 받거나 변경되지 않습니다.

QualityOne HACCP Application Preparation

25R2에서는 HACCP가 QualityOne에서 별도의 애플리케이션이 됩니다. HACCP 기능을 새로운 HACCP 애플리케이션으로 전환하는 작업에 대비하는 차원에서, 기존 QualityOne Vault의 어드민은 Vault의 User 레코드의 Application Licensing 섹션에 나열된 형태로 HACCP에 대한 25R1의 새로운 라이선스 옵션을 볼 수 있습니다. 특징이나 기능에는 영향이 없으며 아무 조치도 필요하지 않습니다.

24R3

Validation Results Archival Job Activation(25R1)

25R1에서는 모든 RIM Vault에서 Validation Results Archival 작업이 Active로 설정됩니다. Publishing License가 있는 RIM Vault의 경우, 이 작업은 Actual Submission Date가 90일보다 오래된 Submissions에 대한 유효성 검사 결과를 보관하기 위해 매일 실행됩니다. 게시하지 않는 RIM Vault의 경우, 이 작업은 아무 작업도 수행되지 않고 완료됩니다.

RIM Vault에서 작업이 이미 Active 상태인 경우 아무 작업도 수행되지 않습니다. 25R1 릴리스 전에 이 작업을 활성화하려면 Admin > Operations > Job Definitions로 이동하여 Validation Results Archival 작업 상태를 Active로 설정합니다.

Submission Validation Results Moving to Raw Object(25R1)

25R1에서는 Validation Result(submission_validation_result_v) 오브젝트가 Raw 오브젝트 데이터 저장소로 이동합니다. 이러한 변경의 일환으로 RIM Publishing Scalability Enhancement 기능의 일부로 24R3에 새로운 Rule Severity(rule_severity__v) 선택 목록 및 필드가 추가되어 현재 Severity(severity__v) 필드를 대체합니다. 새로운 Rule Severity 필드를 사용하면 Raw 오브젝트 데이터 저장소로 변환된 Validation Result 레코드를 정렬할 수 있습니다. Raw 오브젝트 데이터 저장소로 이동하면 게시된 Submissions의 유효성을 검사하기 위한 게시 성능이 향상됩니다. Raw 오브젝트는 관련 오브젝트 섹션에서 검색 기능을 지원하지 않습니다. 이는 25R1에서 Submission 레코드의 관련 오브젝트 섹션에 더 이상 표시되지 않습니다.

Viewing and Annotation of Protected PDFs Applied to All Vaults

25R2에서 외부 솔루션(예: AdobeSign 또는 DocuSign)의 디지털 서명이 포함된 문서의 경우, Vault는 디지털 서명 및 쓰기 보호가 적용되지 않는 viewable renditions로 문서 복사본을 생성합니다. 이는 일부 경우에 이미 발생하지만, 원본 파일 설정에 따라 변동이 있을 수 있습니다.

Allow viewing and annotation of protected PDF files 설정이 25R2의 모든 Vault에서 자동으로 활성화되어 일관된 환경을 제공합니다. 이러한 변경으로 인해 디지털 서명은 원본 파일의 서명 세부 사항에는 영향을 주지 않지만, viewable renditions에서 일관되게 유효하지 않습니다.

Viewing and Annotation of Protected PDFs Applied to All Vaults

현재 Vault는 파일이 전체적으로 표시되지 않도록 보호되지 않더라도 원본 PDF의 특정 보호 설정에 따라 특정 경우에 PDF를 렌더링하지 못할 수 있습니다. 이로 인해 혼란 및 일관성 없는 경험이 발생합니다.

모든 Vault에서 이 설정을 활성화하면 문서가 렌더링되고, Vault에서 파일을 볼 수 있는 모든 시나리오(즉, 파일이 볼 수 없도록 암호로 보호되지 않음)에 해당 렌더링 프로세스(예: 광학 문자 인식, 오버레이)가 적용됩니다. 이렇게 하면 해당 파일이 일관되게 렌더링되고 모든 표준 프로세스가 읽기 보호되지 않은 viewable renditions에 적용됩니다.

쓰기 보호된 문서는 viewable renditions에서 이 보호를 유지하지만, 변환 자체는 보호를 해제할 수 없습니다.

Changes to Formatted Outputs(25R1)

25R1 릴리스에는 어드민이 Adobe XFA 파일 대신 Microsoft Word 파일을 서식 있는 출력의 템플릿 파일로 사용할 수 있는 Word 서식 있는 출력 기능이 포함됩니다. 25R1을 사용하면 어드민은 Vault에서 새로운 Adobe 형식의 결과물을 계속 만들 수 있습니다. 25R2 릴리스에서는 새로운 서식이 있는 출력 구성은 Word Formatted Outputs를 대신 사용해야 합니다. 기존 Adobe 형식의 출력은 영향을 받지 않으며, Vault에서 계속 사용하고 편집할 수 있습니다.

Opt-Out Setting for Future Summary Email Enhancements

25R1에는 요약 이메일 알림을 표준으로 더 자주 사용하여 사용자의 알림 과부하를 줄일 수 있는 몇 가지 개선 사항을 도입하고 있습니다.

  • Email Preference 필드를 이전에 많은 알림 템플릿에서 Every Occurence로 설정한 경우 Summary로 설정합니다(Platform 및 애플리케이션별 템플릿 모두에 대해).
  • Delivery Interval 기본값을 1시간으로 업데이트합니다.
  • 기본적으로 User Profile 페이지에 Annotation Replies, Send As Link, Shared Views 및 Favorite Documents notification 필드와 Summary Email Interval을 포함한 일부 알림 관련 필드를 표시하여 사용자가 자신의 알림 기본 설정을 조정할 수 있도록 합니다.
  • Favorite Documents는 25R1에서 사용할 수 있는 새로운 알림 범주로, 사용자가 Favorite 문서 알림에 대한 이메일 기본 설정을 선택할 수 있습니다.
  • Summary Email Interval은 25R1에서 사용할 수 있는 새로운 필드로, 사용자가 자신에게 가장 적합한 간격을 선택할 수 있습니다.

이번 변경사항을 통해 모든 사용자는 Vault에서 전체 이메일 수신량을 줄이면서도 요약 이메일에서 필요한 정보를 계속 받을 수 있습니다.

고객에게 이러한 변경사항을 준비할 수 있는 추가 시간을 제공할 수 있는 옵션을 제공하기 위해 24R3에서는 Admin > Settings > General Settings에 새로운 checkboxes를 도입하여 고객이 25R2 릴리스까지 25R1의 변경사항을 연기할 수 있습니다.

Viewing and Annotation of Protected PDFs Applied to All Vaults

24R2

Document Usage Object Changes

Moving to Raw Object

24R3에서는 오브젝트 사용량 오브젝트가 표준 오브젝트에서 Raw 오브젝트로 이동하여 향상된 확장성 성능을 제공합니다.

Document Usage Object Changes

Document Usage는 사용자가 steady 상태 문서에 대해 다음 동작을 수행할 때마다 자동으로 추적합니다.

  • View
  • Download Source
  • Download Rendition
  • Make a Copy

Raw 오브젝트로 이동하면 Document Usage를 위해 생성되는 레코드 수가 수백만 개에 달할 수 있으므로 성능 안정성을 제공하는 데 도움이 됩니다. Raw 오브젝트로서 Document Usage 레코드에 적용되는 모든 필터는 대소문자를 구분해야 합니다. Contains 연산자를 사용하는 레포트가 있는 경우, 필터가 적절한 대소문자를 사용하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

또한 Document Usage 오브젝트가 비즈니스 어드민(Business Admin) 메뉴에 표시되는 경우 검색 창은 이름 필드만 검색합니다. 액세스 권한이 있는 사용자는 검색 창이 아닌 다른 필드에 필터를 사용해야 합니다.

Document Usage Object Changes

Retention / Deletion

Raw 오브젝트로 이동하는 것 외에도 새 작업은 이제 3년 이상 지났거나 삭제된 문서를 참조하는 Document Usage 레코드를 매월 삭제합니다. 이 작업은 매월 1일에 실행됩니다. 즉, 이 데이터를 활용하는 모든 레포트에는 항상 지난 3년 내에 생성되고 기존 문서를 참조하는 Document Usage 레코드만 포함됩니다.

이 작업에서 삭제될 레코드/데이터에 액세스해야 하는 경우 작업을 실행하기 전에 해당 정보를 내보내야 합니다.

Documentation Localization Changes

24R2가 릴리스되면서 모든 Vault 고객은 Vault 언어 설정에 관계없이 영어로 된 문서로 라우팅됩니다. 이전에는 일본어 또는 중국어 간체를 사용하는 Vaults에서 고객을 일본어 또는 중국어 간체 문서 페이지로 라우팅했습니다.

번역된 문서는 24R2에 대한 문서화가 게시되는 8월 10일(8월 9일 PST)에 제거됩니다.

Vault 릴리스 노트는 계속해서 정기적으로 일본어, 중국어 간체 및 한국어로 현지화될 예정입니다.

Yes/No Checkbox Field Behavior Changes in 24R3

24R3에서 Show as checkbox 옵션("checkbox 필드"라고도 함)을 사용하는 Yes/No 필드는 이제 null 값을 지원할 수 있습니다. Null 값은 사용자가 아직 값을 선택하지 않은 경우와 같이 비어 있는 것과 동일한 것을 의미합니다.

새로운 레코드 생성 및 Vault 구성에 미치는 영향

  • 새 레코드를 생성할 때 사용자가 선택하지 않은 경우 필드가 기본값으로 구성되지 않았으면 checkboxes에서 null로 저장합니다. 24R3 이전에는 아니요로 저장되거나 삭제됩니다.
  • checkboxes가 null이면 아니요로 설정된 checkboxes와 동일하게 표시됩니다. 그러나 도구 설명 호버는 checkboxes를 null로 식별합니다.
  • 이제 checkbox 필드가 null 값을 지원하기 때문에 어드민의 예/아니요 필드를 checkbox 필드로 변경하면 더 이상 null이었던 레코드가 업데이트되지 않습니다(대신 아니요로 설정).
  • 이제 null 값(이미 존재하는 레코드의 경우)을 지원하기 때문에 오브젝트에 대한 새 checkbox 필드를 생성(또는 오브젝트 유형에 추가)하면 기존 레코드가 더 이상 업데이트되지 않습니다.

Automatic configuration update on release night to preserve behavior

이제 checkbox 필드가 값으로 null을 지원하므로 Vault 구성의 기존 동작(함수 표현식, 필터, 레포트, 동적 역할 할당 등)을 유지하기 위해 기본값이 없는 기존의 사용자 지정 checkbox 필드는 24R3에서 기본값 False로 업데이트됩니다. 새 레코드를 만드는 것은 이전과 동일하게 작동하며(사용자가 아무 것도 선택하지 않으면 False로 저장됨) 기존 레코드는 null일 수 없습니다(해당 기능은 이 릴리스에서만 제공됨).

통합 및 사용자 지정 SDK 코드를 검토해야 함

이제 null 값이 지원되므로 API v24.3부터는 현재 True 또는 False로 설정되어 있더라도 checkbox 필드를 지우도록(null로 설정) 허용합니다. 이는 checkbox 필드에 대한 API 호출에서 null 값을 전달하는 경우에 발생합니다. 이전 API 버전은 현재 동작을 유지하므로, API 버전이 업데이트되지 않는 한 기존 통합은 영향을 받지 않습니다.

사용자 지정 SDK 코드는 checkbox 필드가 null이 될 수 없다는 예상으로 작성되었을 수 있습니다. 이는 다음과 같은 몇 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.

  • 레코드를 만들고 있지만 checkboxes에 대한 명시적인 값을 설정하지 않습니다(일단 만들어지면 False일 것으로 예상).
  • 코드에서 checkbox 필드를 null로 설정하여 false가 되도록 합니다(이제 24R3에서 null이 됨).
  • checkbox 필드의 값을 검색하고 해당 값을 평가하여 다음 코드 줄을 결정하지만 null일 가능성은 고려하지 않습니다.

Best practice for Vault configurations referencing Checkbox fields

기존 구성은 계속 작동하지만 함수 표현식, 필터, 레포트, 동적 역할 할당 등을 식별하여 checkbox 필드를 포함한 모든 필드 유형에서 항상 null 값(빈 값과 동일하게 처리됨)을 고려하는 것이 좋습니다.

Active Dossier Editor Changes in 24R3

현재 24R3을 대상으로 하고 있는 Active Dossier Editor의 저장된 보기는 더 이상 활성 서류 간소화 편집 기능에서 지원되지 않습니다. 저장된 보기는 Active Dossier Viewer에서 계속 지원됩니다. Editor에 대해 저장된 주요 보기를 Active Dossier Viewer에 대한 저장된 보기로 다시 만드는 것이 좋습니다.

Site Connect Site Experience now in Clinical Operations

24R2 릴리스를 통해 Site Connect의 사이트 환경이 SiteVault에서 Vault Clinical Operations로 이동합니다. 사이트 사용자는 이제 VeevaID로 Clinical Operations에 로그인하여 Document Exchange 및 Safety Distribution 작업을 완료할 수 있습니다. 이러한 이동과 함께 Study Contacts 및 Study Announcements와 같은 추가 사이트 참여 기능도 활성화됩니다.

Site Connect Site Experience now in Clinical Operations

Document Viewer Changes in 24R3

24R3에서는 Document Viewer toolbar 사용자 인터페이스가 업데이트되어 환경을 간소화하고 항상 한 줄에서 모든 옵션을 사용할 수 있습니다. 이러한 변경의 일부로, 환경과 기능 제공을 간소화하기 위해 더 이상 사용되지 않는 몇 가지 기능이 있습니다.

Deprecation of Notes View, Overlay Mode in Document Viewer

Vault는 24R3 릴리스의 문서 정보에서 Notes View 및 Overlay Mode를 제거합니다. 24R2에는 Filter Annotations by Keyword라는 새 기능이 추가되어, Document View 및 Notes View 간의 주요 차이점을 없앴습니다.

Overlay Notes

User-based Application License Enforcement

현재 사용자의 보안 프로필 및 권한 세트는 사용자의 애플리케이션 라이선스와 일치하지 않는 활동을 수행할 수 있는 권한을 제공할 수 있습니다.

다음과 같은 Vault 제품군에 이 변경사항이 적용됩니다.

  • Quality(QualityDocs, QMS, Training, Station Manager, Study Training, Validation, LIMS, Surveillance)
  • Consumer Products
  • RIM(Submissions, SubmissionsArchive, Registrations, Publishing)
  • Safety(SafetyDocs용)
  • Commercial(PromoMats 및 MedComms 모두)

24R2에서는 자신의 애플리케이션 라이선스 설정에서 허용되지 않는 UI에서 작업을 수행하는 end-users에게 경고 배너가 표시됩니다. 예를 들어, 읽기 전용 QMS 애플리케이션 라이선스를 할당받은 사용자가 Quality Event 레코드 편집을 시도하고자 하는 경우에는 경고 배너가 표시됩니다. 또한 관리자는 라이선싱 예외가 적용되는 사용자 레포트 목록에 액세스할 수 있습니다.

25R1에서는 애플리케이션 라이선스 설정에 따라 UI 및 API 수준에서 액세스가 적용됩니다. 오브젝트 레코드 또는 UI 탭과 같은 리소스는 애플리케이션 라이선스에서 허용하지 않는 경우 액세스할 수 없습니다.

Document Audit Trail Formula Fields Limited to State and State Type in 24R3

문서 audit trail의 함수 필드는 문서 필드로 정의되며, 레포트 내에서 문서에 대한 Cycle Time Calculations에 사용할 수 있습니다. DurationInValue(), NumTimesInValue(), FirstTimeInValue(), LastTimeInValue() 및 PreviousValue() 등 사용 가능한 특정 함수는 Vault의 감사 추적을 쿼리하여 기록 데이터를 검색하는 방식으로 작동합니다. 24R3부터 이러한 함수는 문서 상태 및 문서 상태 유형 필드에 대해서만 작동합니다. 이러한 변경은 Vault audit trail의 확장성 개선을 위해 이루어졌습니다.

Sandboxing Allowance & Data Enforcement

Data Limit Enforcement

Vault는 23R1에서 샌드박스 크기를 도입했습니다. 23R1 이전의 기존 고객은 샌드박스 데이터가 샌드박스의 크기 제한을 초과할 때 경고를 받았습니다.

2024년 9월부터 Vault는 모든 샌드박스에 데이터 제한을 적용할 예정입니다. 샌드박스가 한도를 초과하면 해당 샌드박스에 새 데이터나 콘텐츠를 추가할 수 없습니다.

Sandbox Allowance Enforcement

고객에게 샌드박스 제한 외에 추가 임시 샌드박스를 부여한 프로덕션 Vault의 경우(종종 특정 기간 동안만 이러한 Vault가 필요한 프로젝트의 경우) Veeva가 2024년 9월부터 만료 날짜를 초과한 샌드박스를 삭제할 수 있도록 이용 약관을 업데이트하고 있습니다.

Vault Safety 도움말 웹사이트

24R1 릴리스를 통해 Vault Safety 도움말이 새 사이트(여기)로 이동했습니다. 24R2 Safety 릴리스에서는 클래식 Vault Safety 도움말 사이트가 새 Vault Safety 도움말 URL로 리디렉션됩니다.

Future Release: Inspection Sample Test Result Migration to Raw Object

Inspection Sample Test Result 오브젝트가 QualityOne 고객에게 향상된 성능과 확장성을 제공하기 위해 24R3에서 원시 오브젝트로 이동합니다. 이 변경사항에 대한 자세한 정보는 Veeva 담당자에게 문의하십시오.

24R1

Notice: Encryption Algorithm for FDA and EMA Gateway Submissions

공지 사항: Vault Submissions Publishing 고객의 게이트웨이 제출 보안 강화를 위해, Vault는 24R2에서 미국 FDA 비동기 ESG 및 EU EMA ESUB 게이트웨이 프로필의 암호화 알고리즘 필드를 Triple-DES(3DES)에서 AES-256-GCM으로 업데이트합니다.

현재 아무것도 선택하지 않은 경우의 기본값은 Triple-DES(3DES)입니다. 24R2에서는 아무것도 선택하지 않은 경우의 기본값이 AES-256-GCM으로 변경됩니다. Veeva는 고객이 원할 경우, 24R2 릴리스 전에 암호화 알고리즘을 AES-256-GCM으로 사전 업데이트할 것을 권장합니다. 기본 암호화 알고리즘을 변경하는 경우에는 기관에 업데이트할 필요가 없습니다.

Older Releases

이전 릴리스의 공지 사항은 보관 처리되었습니다.